Fogorvosi szemle, 1995 (88. évfolyam, 1-12. szám)

1995-04-01 / 4. szám

A MAGYAR FOGORVOSOK EGYESÜLETÉNEK ÜGYRENDJE

(A Magyar Fogorvosok Egyesülete Alapszabályának melléklete)

Az MFE Ügyrendje az egyesület választott szervei megalakulásának, összehívásának és működésének részletes szabályait tartalmazza. Ennek megfelelően az Ügyrend:

I. sz. melléklete TI. sz. melléklete ITT. sz. melléklete IV. sz. melléklete

az egyesületi ülések rendjét,

az egyesület protokollszabályzatát,

az egyesület pénzgazdálkodási szabályzatát,

az egyesület szakmai folyóiratának, a Fogorvosi Szemlének működési és szerkesztési szabályait határozza meg.

Az egyesületi ülések rendje

Az MFE Ügyrendjének I. sz. melléklete

I. A küldöttgyűlés és az egyesületi ülések előkészítése

Az Alapszabályban foglalt előírások betartása és az egyesületi demokrácia érvényesítése érdekében, továbbá az ülések egyöntetű előkészítésének és lebonyolításának biztosítása céljából az elnöknek, a főtitkárnak és az általuk bevont személyeknek az alábbiak szerint kell eljárniuk.

1. A küldöttgyűléseket a kitűzött időpont előtt lehetőség szerint 1 hónappal kell a főtitkárnak meghirdetnie a Fogorvosi Szemlében, a küldöttgyűlésre a tagoknak — legalább 2 héttel a kitűzött terminus előtt — meghívót kell küldeni.

Ennek érdekében:

a) A megtárgyalni kívánt témák, döntést igénylő kérdések és javaslatok anyagát a főtitkárnak folyamatosan és rendszeresen össze kell gyűjtenie.

b) A küldöttgyűlés tárgysorozatát a főtitkár állítja össze és az elnökség hagyja jóvá; a főtitkár javaslatot tesz az elnöknek az ülés időpontjára, helyére, valamint a meghívandók körére (esetleg az egyesületen kívülálló személyek meghívására).

c) Az elnöki jóváhagyás után a főtitkár biztosítja a küldöttgyűlés helyének és a lebonyolításnak technikai feltételeit.

d) A főtitkár végleges formában elkészíti a meghívót (tárgysorozat, hely, időpont), összeállítja a meghívottak körét, és gondoskodik a meghívók kellő példányszámban való sokszorosításáról (kinyomtatásáról), majd azokat a tárgyalási anyag mellékleteivel szétküldi.

e) A küldöttgyűlést vezető elnök részére a főtitkár a szükséges tudnivalókat (forgatókönyv) az ülés előtt legalább 3 nappal átadja.

f) A küldöttgyűlésről jegyzőkönyvet kell készíteni, és azt két jelenlevővel hitelesíttetni kell. A jegyzőkönyv vezetője — általában — az egyesületi jegyző.

g) A főtitkárnak még előkészítő munkája során fel kell kérnie azt a személyt, aki — figyelembe véve az 1.3. pont előírását — a küldöttgyűlés eredményét (határozatait) összeállítja, és a Fogorvosi Szemlében megjelenő küldöttgyfilési összefoglaló közzétételéről gondoskodik.

2. Az elnök és a főtitkár együttesen kötelesek gondoskodni arról, hogy az MFE különböző ülései a meghívóban szereplő időben megkezdődjenek, lebonyolításuk tárgyszerű legyen, a szükségesnél tovább ne vegyék igénybe a jelenlevők idejét. E célból az elnök előterjesztésére a résztvevők megszavazhatják a felszólalások idejének korlátozását.

3. A különböző ülésekről felvett jegyzőkönyveket és a publikációra szánt anyag tervezetét, továbbá a határozatok helyes és szakszerű szövegét a főtitkárnak fölül kell vizsgálnia.

4. Az egyesületi adminisztrátor a különböző ülések előkészítésével, lebonyolításával kapcsolatos — mind a beérkező, mind a szétküldött — anyagot úgy irattározza, hogy azok együvé kerüljenek.

147