Fogorvosi szemle, 1995 (88. évfolyam, 1-12. szám)
1995-04-01 / 4. szám
5. Abból a célból, hogy a főtitkár gondoskodhassék a különböző üléseken hozott határozatok végrehajtásáról és azok ellenőrzéséről, a határozatokról az egyesületi adminisztrátornak tételszámos naplót kell vezetnie. II. Az ülések lebonyolítása A küldöttgyűlés A küldöttgyűlés adminisztratív és gyakorlati előkészítése az elnök és a főtitkár együttes feladata. Az ezzel kapcsolatos teendőket felkért elnökségi tagokkal megoszthatják. A küldöttgyűlés határozatképességéről az Alapszabály 9. §-a intézkedik. Az elnök javaslata alapján a küldöttgyűlést előkészítő vezetőségi ülés a meghívóban megadhatja azt a második időpontot is, legfeljebb 30 napon belül, amikor a küldöttgyűlés a megjelentek számára tekintet nélkül határozatképes. 1. Rendes küldöttgyűlést évenként kell tartani (Alapszabály 9. §). A küldöttgyűlés vezetőségválasztó küldöttgyűléssel is összekapcsolható. a) A rendes küldöttgyűlést az elnökség hívja össze. b) A küldöttgyűlést az egyesület elnöke vezeti. c) A küldöttgyűlés első állandó napirendi pontja a főtitkár beszámolója a vezetőség és az elnökség (előző küldöttgyűlés óta) végzett munkájáról. A beszámolót előzetesen az elnökség ülése elé kell vinni, és az ott elfogadott végleges szöveg kerül a küldöttgyűlésen megtárgyalásra. A beszámolóba bele kell foglalni a tervezett célfeladatokat is. A főtitkári beszámolót a küldöttgyűlés megtárgyalja, elfogadásáról szavazni kell. d) A második napirendi pontba kell venni, és a küldöttgyűlésen meg kell tárgyalni a pénztáros által előterjesztett költségvetést és zárszámadást. Beszámolójához a pénztárosnak el kell készítenie a következő időszakra szóló egyesületi költségvetés főbb tételeinek tervezetét, és azt előbb az elnökség (esetleg a vezetőség) ülése elé kell vinni jóváhagyás céljából. E szerint kell eljárni az előző időszakra szóló zárszámadás összeállításakor is azzal a különbséggel, hogy azt a vezetőségi ülés előtt a számvizsgáló bizottsággal is fölül kell vizsgáltatni és záradékoltatni. (A záradék szövege, ha nem merül fel észrevétel: „A zárszámadást tételesen fölülvizsgáltuk, a pénztári nyilvántartásokkal egyeztettük, és ezek alapján rendben találtuk.”) A pénzgazdálkodás módjáról az MFE Ügyrendjének III. sz. melléklete intézkedik. e) Ha az érvényben lévő egyesületi Alapszabály kiegészítésre, változtatásra szorul, azt kizárólag a küldöttgyűlésnek van módjában megtenni. A módosítás, illetve kiegészítés indokát az elnöki előterjesztésben részletesen ki kell fejteni, és a régi, valamint a helyébe lépő új szöveget szó szerint közölni kell. Az Alapszabály módosítására vonatkozó javaslatot az elnökség előzetesen megvitatja. f) Célszerű a rendes közgyűlést más országos rendezvénnyel (pl. kongresszus) összekapcsolni, ha erre mód van. 2. Vezetőségválasztással egybekötött rendes küldöttgyűlés a) Az ilyen küldöttgyűlést az Alapszabály 9. § 2. pont b) pontja szerint háromévenként kell tartani. b) A vezetőségválasztással egybekötött rendes küldöttgyűlést az egyesület elnöke vezeti. c) Feladata az egyesület elnökének, a vezetőség 50 rendes és 10 póttagjának, az egyesületi pénztárosnak és a pénztári ellenőrnek, továbbá a választási bizottságnak (Alapszabály 24. §.) a megválasztása. d) A választások előkészítésével kapcsolatos feladatokat a választási bizottság végzi el, a vezetőségválasztással egybekötött küldöttgyűlésig. Az egyesület elnökségének feladata, hogy a választási bizottság elnökével szükség szerint megbeszéléseket folytasson és elősegítse közvélemény-kutatói munkáját. e) A küldöttgyűlésen az ülést vezető elnök javaslata alapján háromtagú szavazatszedő bizottságot kell választani. f) A választási bizottság elnöke név szerint rövid indoklással teszi meg javaslatait. 148
