A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
TANULMÁNYOK - Béniné Virág Mária: Informatikai fejlesztés a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (2002-2004)
a 080-as mezőben, feloldásukat a 680-as mezőben láthatjuk. Előnye, hogy az olvasónak (és könyvtárosnak) nem feltétlenül kell tisztában lennie az ETO jelzettel, elegendő, ha Böngészéskor a tárgyszavak index listát végignézi, és látja a témába vágó kereshető kifejezéseket. Hiányosságok: • A tartalmi feltárás nagy problémája az Authority kezelés. 2002 novemberében elkészült egy munkaanyag, melyben a fejlesztők feltérképezték, hogyan is kezeli le a szoftver a problémát, de idő hiányában csak a legfontosabb és a munkát leginkább gátló javításokat végezték el. Nehézkes az authority rekordok kezelése. • A tartalmi feltáráshoz tartozik, hogy a gyűjteményes művek és folyóiratok is feltárásra kerüljenek, az azokban közzétett tanulmányok, cikkek is rögzítve legyenek az adatbázisban. A MARC szabvány lehetőséget ad arra, hogy a megfelelő rekordkapcsolati mezők kitöltésével automatikusan kapcsolódhasson egymáshoz a fő- és részdokumentum. A könyvtári rendszereket ezekre a kapcsolatokra meg kell tanítani, a könyvtáros jogos kívánsága, hogy a lehető legkevesebb manuális munkával elvégezhető legyen az adatrögzítés. • Az adatbázisban tárolt különböző típushoz tartozó dokumentumban rögzített tételek visszakeresését is meg kell oldani. • Nem megoldott a szakadatbázisok kezelése, a részterületek önálló keresési lehetősége, a bibliográfiák publikálása a modulból. Kölcsönzési modul A kölcsönzési modul felel az olvasók és példányok megfelelő szabályok alapján való összehangolásáért, az adatok kategóriákba sorolásával támogatja a könyvtárak számára megfelelő kölcsönzési politika kialakítását. Automatikusan legyűjti az olvasói tartozásokat, azokról listák levelek nyomtatására is van lehetőség. A gyakran keresett példányokra előjegyzés vehető fel. Hiányosságok: • Nem megoldott a kölcsönzési díjas dokumentumok kezelése. • A lejárt tagsággal bíró olvasók adatai nem archiválhatóak. Az olvasói adatokat az adatvédelmi törvénynek megfelelően kell tárolni. • A különleges zárva tartási napok, a hosszabb nyári zárvatartás miatti kivételek kezelése nem megfelelő. • A FSZEK 60 kölcsönzési helyet kezel, ezért fontos, hogy a több kölcsönzési helyről egyidejűleg kölcsönözhető maximális darabszám az olvasóval történő levelezések automatikus lekezelése hiányos: nem küldhető automatikusan értesítés az előjegyzés beérkezéséről, hírlevél, a különböző címtípusok - állandó, ideiglenes és munkahelyi, - kezelése nehézkes, helyileg még adminisztrátorok sem paraméterezhetik. 112
