A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
TANULMÁNYOK - Béniné Virág Mária: Informatikai fejlesztés a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (2002-2004)
Szerzeményezési modul, állomány-nyilvántartás A modul fejlesztése 2001-ben kezdődött, a FSZEK Szerzeményezési és Feldolgozó osztályának könyvtárosai készítették el a specifikációt, ez alapján történt a programozás. A modul nulladik verziója 2001 októberére készült el, de akkor még csak néhány funkció működött. Időközben átálltunk az Oracle alapra, majd bevezetésre került a példánytáras adatbázis, s a szerzeményezési modult további kívánságoknak kellett megfeleltetni. A fejlesztést 2002-ben újra kezdték. A legfontosabb megoldandó feladat, hogy az állomány-nyilvántartási funkcióknak megfeleljen a modul. Minden állomány-mozgás végzésére adjon lehetőséget, megfelelően tartsa nyilván az adatokat, csak így felelhet meg a számviteli törvény előírásainak. Megoldandó volt a keretek megfelelő pontos kezelése, a letéti funkció ellátása. A szoftver első verziójával 2002-2003 nyarán a Központi Könyvtár mintegy 1,3 millió példányának ellenőrzésére került sor, több ezres állománylisták nyomtatására lett alkalmazva. Gyakorlatilag az állományellenőrzés, állomány hiánykezelés és letéti funkciók kerültek bevezetésre. A keretkezeléssel kapcsolatos menüpontokat csak tesztelni tudtuk, így 2004 év végéig teljes körű használata nem lett bevezetve. A csoportos adatmódosítás segítségével gyorsan és pontosan egész állományrészek áthelyezésére kerülhetett sor. Jogosultsági rendszer Nagy előrelépés volt, hogy 2004-ben elkészült a Corvina rendszer adminisztrációs modulja. Segítségével akár a könyvtárosok is végezhetik már a rendszer adminisztrációs feladatokat. A kölcsönzési politika aktualizálása, a kölcsönzési helyek, nyitva tartások, lelőhelyek, igényhelyek adminisztrálása itt történik. A modul segítségével vehetünk fel új felhasználót, jogosultságokat oszthatunk, példánytípusokat, olvasói típusokat definiálhatunk. A modul nagy hiányossága, hogy a katalogizáló tevékenységhez jogosultságok nem adhatóak meg. Korlátozottan működik a kölcsönzési helyekhez tartozó jogosultság is. Periodika modul Legkésőbben a periodika modul készült el, ezért 2004 végén kezdődhetett csak meg a tesztelése. A folyóiratok érkeztetésére, kötészeti funkcióra alkalmasnak látszik, a rek- lamálási politika jól meghatározható. A bonyolult munkafolyamatok leképezése miatt teljes körű bevezetésére megfelelő tesztelés nélkül nem kerülhet sor. Statisztika Az adatbázisban tárolt információk nemcsak az indexek alapján kereshetőek vissza. Mint minden adatbázis-kezelő, ez is alkalmas arra, hogy bármely rögzített adat alapján listákat képezzünk, jelenítsünk meg. Ehhez azonban SQL ismeretekre és programozói tudásra is szükség van. A modul fejlesztését központilag végzik. Nehéz definiálni az 113
