A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
TANULMÁNYOK - Béniné Virág Mária: Informatikai fejlesztés a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (2002-2004)
hogy levelezőlistát kell indítani a kölcsönzési munkafolyamatok támogatására, a Használati szabályzatban leírt szabályok egyértelmű értelmezésére, valamint a problémák jelzésére. A kölcsönzési munkacsoport megalakulásakor indítottuk a „Circ” levelezőlistát (a Corvina kölcsönzési moduljának neve). Azóta minden kölcsönzéssel kapcsolatos probléma „megvitatása” itt folyik. Szükség esetén ennek segítségével készítjük elő a kölcsönzési munkacsoport üléseit, vitatjuk meg a munkaanyagokat, teszünk javaslatot a használati szabályzat módosítására. A manuális munkafolyamatok egy adatbázisba szervezése és számítógéppel való végzése lehetővé tette az adminisztráció központosítását is, amely megfelelő szabályozást követel. A FSZEK portál rendszere - a „virtuális közkönyvtár” http://www.fszek.hu 2003-ban pályázati erőforrásból megvásároltuk az InstantWeb Kft. supportál nevű portál-szoftverét, mellyel kiválthattuk az eddigi statikus honlapot. A feltérképezett portál-rendszerek közül ez volt mind árban mind tudásban a legkedvezőbb számunkra. Alkalmas arra, hogy programozói tudás nélkül szerkesszük meg a cikkeket, bővítsük a tartalmat, tegyük színessé és változatossá az online szolgáltatott információkat könyvtárunkról. Szerettük volna elérni, hogy a menüstruktúra tükrözze a tagkönyvtári hálózatot, mindig aktuális információt közvetítsen a nagyvilág számára a könyvtár egészéről. 2003 őszén alakult egy 15 fős szerkesztőség, melynek tagjai könyvtárosok, könyvtárinformatikusok és egy programozó informatikus. A menüstruktúra és a design kialakítását hosszas vita előzte meg. Szerettük volna elérni, hogy a design tükrözze a FSZEK arculatát, visszafogott színei mellett elsősorban illusztrációkkal, fényképekkel gazdagítsa a tartalmat. A menü-rendszere a hagyományos könyvtári információforrásokat és az online elérhető adatokat is tükrözze. Kapcsolatainkról és támogatóinkról ugyanúgy találhasson bárki információt, mint az egyes kölcsönzési helyekre való eljutásról, az ott található állomány nagyságáról és sokrétűségéről, a rendezvényekről, s nem utolsósorban a nyitva tartásról. A választás azért is esett erre a rendszerre, mert az adatok feltöltését beépített html szerkesztő segíti. A könyvtárosnak elegendő minimális szövegszerkesztői gyakorlat a használatához. Jogosultsági szintek támogatják a szerkesztői tevékenységet, a menüpontok eleve jogosultsághoz köthetőek, a fő- és almenü struktúra a hozzáférési jogokat is szabályozza. A portál szerkesztősége csoportokba (klubbokba) sorolva dolgozik - az adminisztrátoron kívül szerkesztők és cikkfeltöltési joggal bíró munkatársak bővítik a tartalmat. A cikkek készítésekor archiválási dátumot adhatunk meg, így biztosítva az elavult információk azonnali automatikus archiválását. Úgynevezett folyóiratok kialakításával a cikkek tematikus csoportosítására van lehetőség, pl. a rendezvények, kiállítások és egyéb hírek témákra bontva ajánlhatóak. Lehetőséget ad az archívum megtekintésére is, így ha egy-egy rendezvényről lekésett valaki, utólag is megnézheti miről maradt le. A menürendszer tükrözi a FSZEK tagkönyvtári hálózat területi felosztását, Budapest térképe segít az adott könyvtárról közzétett információhoz eljutni. Az alaprendszerhez további információs adatbázist programoztunk, amely lehetővé teszi, hogy a könyv108
