A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
TANULMÁNYOK - Béniné Virág Mária: Informatikai fejlesztés a Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár (2002-2004)
tárakról röviden és tömören megfogalmazott, ugyanakkor egyedi információ jelenjen meg. Minden könyvtárunk épületéről helyeztünk el képet, hogy az olvasó könnyebben megtaláljon minket. Minden könyvtárba könnyedén eljuthat az olvasó, hiszen a megközelítési lehetőségek is - autóbusz, metró, villamos, troli-járatok, - felsorolásra kerülnek az odautazni vágyók számára. A könyvtárak szolgáltatásáról és elérhetőségéről folyamatosan bővítjük az adatbázist. A változások azonnal megjelennek a nagyközönség számára. Minden adatot távolról, online módon töltenek fel a szerkesztők, az olvasószerkesztők naponta lektorálják a megjelenésre váró cikkeket, majd a főszerkesztő élesíti azokat. Nem ritka a napi 50 új hír, cikk megjelenése. A portál segítségével publikáltuk digitális adatbázisainkat is. 2002-ben megfogalmazott céljaink között szerepelt a digitalizálási projekt beindítása. Az IHM ITP-2B pályázati támogatásból szakirodalmi adatbázisainkat egy webes keresővel látta el az Arcanum Adatbázis Kft., így lehetőség nyílt azok elérhetővé tételére a FSZEK-portálon keresztül. A helyismereti-, irodalmi-, szociológiai, képi és meseadatbázis már nemcsak CD-n, hanem online módon is elérhetővé vált a nagyvilág számára. Az adatbázisok folyamatosan bővülnek, havonta aktualizáljuk az online elérhető adatokat. Az IHM ITP-8 pályázati támogatásból 42 teljes szövegű dokumentum feldolgozására került sor, mely szövegek adatbázisba szervezése lehetőséget ad a szövegrészietek visszakeresésére, pdf formátumban a teljes szövegek letöltésére. Ez a 42 dokumentum ad alapot a Magyar Társadalomtudományi Archívumhoz, melyet a szerzői jogi törvények betartásával tervezünk bővíteni a jövőben. A portálon szeretnénk megjelentetni a Közhasznú Információs Adatbázist, melynek keretprogramja - szintén pályázati támogatásból, - 2004-ben elkészült. Tesztelése folyamatban van, az adatok minőségi javítása után ezt is publikáljuk a portálon. A honlapra az adatokat a könyvtárosok napi munkájuk ellátása mellett töltik fel. A portál alkalmas intranetes alkalmazásra is, így a belső kommunikációs rendszer támogatását is szolgálja. Célunk a kollégák és a nagyvilág friss információkkal való ellátása, az azonnali, online módon folyó tájékoztatás minden újdonságról, tudnivalóról, a napi munka támogatása aktuális információkkal. A Corvina fejlesztése a könyvtárosok támogatásával 1999 végétől a fejlesztő cég, akkor még Dataware Kft. átadta a „félkész” Corvina rendszert. A tenderben kiírt feltételeket nem tudták azonnal teljesíteni, a fejlesztések a konverzióval párhuzamosan folytak. A rendszert 2000-ben át kellett adni, így néhány kompromisszumos megoldást kényszerűségből elfogadtunk, de tisztában voltunk azzal, hogy a közös munka elkerülhetetlen. 2000 közepéig szinte kizárólag a konverzióval voltunk elfoglalva, nyár végére volt tesztelhető állapotban a könyvadatbázis. Ezután a példányadatok egyeztetése történt, majd a „javas” kliensek programozása kezdődött, hogy a Központi Könyvtár nyitására legalább a kölcsönzési modul használható legyen. A fejlesztő céggel s annak projektvezetőjével, Czoboly Miklóssal, napi kapcsolatban álltunk, rendszeres munka-megbeszéléseken egyeztettük az előttünk álló feladatokat, beszéltük 109
