A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
JELENTÉS - Fodor Péter: A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár munkája (2002-2004)
2002-ben megkezdtük a központosított, számítógépen nyilvántartott gyarapítási és szerzeményezési rendszer bevezetéséhez szükséges tervek kidolgozását. Jelentős előrelépést értünk el tagkönyvtáraink számítógéppel való ellátása terén, szerveztük a központi adatbázishoz történő csatlakozásukat. A hálózati rekonstrukció - tagkönyvtári hálózat fejlesztése A fejlesztési koncepcióban megfogalmaztuk: célunk a hálózat adta lehetőségnek a jelenleginél jobb, célszerűbb kihasználása. Ezt a területi ellátás elvének érvényesítésével, az egyes egységek funkcióinak újragondolásával, és a jelentős vonzáskörzettel rendelkező nagyobb könyvtárak környezetében lévő tagkönyvtárak funkcióváltásával kívánjuk elérni. Ezekkel az elvekkel összhangban soroltuk új kategóriába szolgáltató helyeinket és kezdtük el a szükséges integrációt: 72-ről 66-ra csökkent a tagkönyvtárak száma. Ez a folyamat ebben az évben elsősorban a kis alapterületű, kisforgalmú kölcsönző helyeket érintette. így a IX/4. könyvtárat integráltuk, amelynek feladatait a kialakítandó Haller utcai könyvtár látja majd el. A XIII/1. könyvtár állományának egy része a közeli könyvtárakban került elhelyezésre. A XVII/1. és a XVII/3. kölcsönzőhely feladatait, állományát részben a kerület könyvtáraiban helyeztük el, részben, pedig iskolának illetve kórháznak adtuk át. A XI/1. és XI/2. könyvtárainkat átadtuk iskolai könyvtár céljára. Az épület felújításokat a könyvtártípusnak megfelelő funkciók és szolgáltatások figyelembe vételével terveztük meg. Világossá tettük, hogy a fejlesztés csak akkor lehet eredményes, ha a rendelkezésre álló lehetőségekkel élünk, nem rugaszkodunk el a realitásoktól. Azaz, ha mód nyílik akkor új helyszínen jobb körülmények között működtetjük a könyvtárat, ha nem lehet alapterületet növelni, akkor a rendelkezésre állóból csinálunk vonzó kulturális szolgáltató intézményt. Új könyvtárat létesítettünk Káposztásmegyeren, a Babits bibliotékát, amely 250 m2-n korszerű térszervezéssel, modern szolgáltatást nyújt a korábbi 70 m2 helyett. Ebben az esztendőben négy könyvtári rekonstrukcióra került sor: • a XVIII/1. Nagykőrösi úti könyvtár teljes felújítása, • Budán a III/7. könyvtár mindkét helyiségében kisebb arányú, elsősorban a szolgáltatások átszervezésére, a rendelkezésre álló terek jobb kihasználására irányuló korszerűsítést végeztünk, • a XI/4. Gazdagréti könyvtár teljes körű felújítása, • a VIII. kerületben a Kálvária téri könyvtár, amely korábban két külön épületben működött, integráltuk és felújítottuk. Állományellenórzés A hálózati tagkönyvtárakban a tervszerű állományellenőrzések folyamatosan megtörténtek, de ennek az esztendőnek kiemelt feladata a Központi Könyvtár teljes körű állományellenőrzése volt, melyet március és szeptember között, hat hónap alatt lebonyolítottunk, míg a korábbi leltározás hat évig tartott(l). A munkálatok során 863 097 db egyedi nyilvántartású dokumentumot ellenőriztünk 9
