A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 2002-2003-2004
JELENTÉS - Fodor Péter: A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár munkája (2002-2004)
tételesen, kisebb mennyiségű mikrofilm és bakelit lemez, valamint a Zenei gyűjtemény állományának kivételével teljes egészében a Corvina rendszer állományellenőrzési modulja segítségével. Ellenőriztük továbbá a könyvtár állományában lévő 491 248 db összesített nyilvántartású dokumentumot. A megállapított 18 247 db hiányzó példányból 1 241 db került elő a jegyzőkönyv lezárását követő és a törlést megelőző időszakban. Az előkerült példányok 1/3-a adatrögzítési hibából adódó (duplum rekord) hiányként jelentkezett. A Fővárosi Önkormányzat Kulturális Bizottsága engedélye alapján 16 998 db példányt leltárhiány címén töröltünk az állományból. 8 példány jelentésköteles régiség, amelyet a Nemzeti Kulturális Örökség Minisztériuma engedélyével törölhettünk. A teljes állományellenőrzést megelőzően a polcon lévő könyvek és kötött folyóiratok mintegy 10%-ának adatai hiányoztak az adatbázisból. Ezeket pótoltuk. A munka során ellenőriztük és korrigáltuk a hibás raktári jelzetű könyvek adatait. A raktárak régi állományrészeit ellenőriztük, egyúttal a különösen védett, 18. századi és régebbi könyvek kontrollját is elvégeztük, ezeket a fokozottan védett állományrészbe áthelyeztük. A Zenei gyűjtemény a munka során rekatalogizálta teljes kötött folyóirat állományát. A törölt példányokat tételesen átvizsgáltuk és a pótlandó példányokat dezideráta listára tettük. A szükséges példányok pótlását megkezdtük. Digitalizálás Megkezdtük digitalizálási programunk kidolgozását. Koncepcionális szinten három fő stratégiai irányvonalat határoztunk meg: • állományvédelem: értékes, ritka kiadványok használatba adása, Internet hozzáférés, • gyarapítás: hiánypótlás, kínálatbővítés, • olvasói igények: beiratkozott olvasóink 51,6 %-a a felső- és középfokú tanulmányait végző diák. A nagy példányszámban igényelt szakirodalmi kiadványok, időszaki kiadványok digitalizálásának, digitalizált formában történő beszerzésének és használatba adásának lehetőségeit keressük. Kezdeményeztük a digitalizált formában, illetve hagyományos hordozón beszerezhetetlen kiadványok digitalizálását. Ebben együttműködünk a Neumann János Digitális Könyvtár és Multimédia Központtal (Neumann-ház). Tárgyaltunk a digitalizálás műszaki, informatikai, jogi és pénzügyi feltételeiről. Kapcsolatot kerestünk elektronikus könyvek kiadóival és forgalmazóival. Gyűjteményszervezés, állománygyarapítás, honosítás, katalogizálás 2002-ben megkezdtük a gyűjtőköri szabályzatok és a szerzeményezési gyakorlat fejlesztési tervvel összehangolt módosítását. A régiók gyarapítási kerete - a Központi Könyvtár állományának az átalakítással összefüggő nagyszabású bővítése után, a dokumentum beszerzési keretek átcsoportosításának eredményeképpen - emelkedett. 10
