A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1999-2000-2001
Jelentés - A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár munkája 1999-2001 - A rekonstrukció szakmai programja
A várható változásokról napilapokban, szórólapokon, interneten, sajtóbeszélgetésen folyamatosan tájékoztattuk a lakosságot. Személyes beszélgetésre hívtuk meg a fővárosi könyvtárak olvasószolgálati vezetőit, hogy tájékoztassuk őket a kialakult helyzetről, a változásokról, és kérjük együttműködésüket. Lehetővé tettük, hogy a Központi Könyvtárba érvényes olvasójeggyel még egy hálózati könyvtár szolgáltatásait is igénybe vegye az olvasó újabb beiratkozási díj megfizetése nélkül 2001. december 31-ig. Megkezdtük és folyamatosan végeztük a nyitáshoz szükséges háttérmunkát. Elkészült a raktári állomány átrendezési terve, az olvasótermi állomány vonalkódozása, a könyvek raktári jelzeteinek módosítása. Többfordulós szakmai véleménycsere nyomán kialakult az olvasói terek végleges funkciója. Megkezdődött a működési modell kidolgozása, melynek egyik fontos alapeleme az egységes szolgálat, összehangolt szolgáltatás. Elkészítettük a 80%-os alapterület-növekedésből, a szolgáltatások bővüléséből adódó üzemeltetési és személyi fejlesztési tervet. Új szolgáltatásként, a szélesebb olvasói igények kielégítését oldotta meg a nagy forgalmat bonyolító böngészde. A tematikus bontásban kihelyezett, jórészt új beszerzésű dokumentumgyűjteménynek, a lapozgatásra, olvasgatásra alkalmas tér barátságos kialakításának köszönhetően a böngészde igen hamar nagy népszerűségre tett szert. A gyermekkönyvtári szolgáltatás bevezetése tradícióváltozást jelent, amely a tapasztalatok szerint időszerű és indokolt volt. Bár a gyerekek a könyvtár egészét használhatják, elsősorban a nagy gonddal berendezett, hozzáértéssel részükre összeállított könyvállományt, az egyéni elmélyüléshez és a csoportos foglalkozásokhoz egyaránt alkalmas földszinti teret veszik igénybe. Ez a két új szolgáltató tér új látogatói, olvasói réteget vonzott. A földszinten helyeztük el a médiatárat, a számítógépes katalógus övezetét, a kölcsönzést és az adminisztrációs szolgálatot. Az első emeleten a szabadpolcos állomány, a hagyományos cédulakatalógus terme, a második emeleten a prézens anyag, a kurrens folyóirat-olvasó, irodalmi szakolvasó terem, a harmadik emeleten a társadalomtudományi gyűjtemény, a szociológiai olvasóterem kapott helyet. A negyedik emeleten helyeztük el a raktárával a Budapest Gyűjteményt, a folyóiratolvasót és a szociológiai szabadpolcos állományt. A részleges nyitást megelőző öt hónapban feladatot az olvasói adatbázis építése, a dokumentumok jelzetelése, az elektronikus állományvédelmi rendszer kialakítása adott. A Központi Könyvtár és a hálózat szolgáltatását egyaránt érintő változás volt 2000-ben a Központi Ellátó Szolgálat (KÉSZ) integrálása az új könyvtár szervezetébe. A szolgáltatás a kezdeti problémák megoldása után ma már az elvárt hatékonysággal működik. Nőtt a könyvtárközi és a hálózaton belüli átkölcsönzési kérések száma; ez különösen érzékelhetővé lett miután a dokumentumok lelőhely adatát is tartalmazó központi számítógépes katalógus interneten hozzáférhetővé vált. A Központi Könyvtár nyitására való felkészülésként vonzáskörzetében három tagkönyvtárat (V. kér. Királyi Pál utca, VII. kér. Kertész utca, Olvasóterem, Vili. kér. Gutenberg tér) szolgáltatási feladat és gyűjtemény átvételével integráltunk az új könyvtárba. Állományukat a böngészdében és az irodalmi olvasóteremben helyeztük el. Olvasói fórumokon tájékoztattuk az érdeklődőket a változásokról, és írásban értesítettük a szolgáltatások igénybevételének lehetőségeiről. A Központi Könyvtár 2000. november 20-i első nyitását követően szolgáltatási tapasztalatokat, olvasói véleményeket gyűjtöttünk arról, hogy a megtervezett könyvtári működési modell hogyan vizsgázik a gyakorlatban. Az olvasók, a látogatók megkedvelték az új nyitvatartási rendet, hamar belakták az új épületrészt és a használat folyamatosan növekedett. 2001-ben a nyári három hónapos zárva tartás után, a “palota-könyvtár” elkészültével teljessé vált a Központi Könyvtár. A korábbi hét hónapos üzemeltetési tapasztalat ismeretében 2001. szeptember 12- től már módosított, teljeskörű szolgáltatással álltunk használóink rendelkezésére. Az olvasói férőhelyek száma 200-ról 900-ra nőtt, az olvasók által használt terek több mint négyszeresére bővültek. A palotában kapott helyet a bölcseleti és a művészeti szakolvasóterem. A nagy és kis 7
