A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1991-1992-1993
Karbach Erika: A számítógépes szociológiai témafigyelő szolgáltatás 10 éve (1884-1993)
szociológiai lapokból kérték a másolatok 50%-át. Ezt a tapasztalatot a folyóiratrendelésben és lemondásban éppúgy föl lehetett használni, mint a referálásba bevont folyóiratok körének meghatározásánál. A vártnál érdekesebb képet mutatott a másolásra kért cikkek nyelvi megoszlása, ugyanis a várt világnyelvi egyeduralom helyett a feldolgozottság mértékében kértek másolatot minden nyelvből. Bár ez a vizsgálódás nagyon egyszerű tapasztalati tényeken, és nagyon egyszerű statisztikai adatokon nyugodott, sajnálatos, hogy osztályunkon azóta sem nyílt lehetőség arra, hogy hasonló szondázást hajtsunk végre dokumentációs munkánk használóinak körében. IV. 1989, A VÁLTOZÁSOK ÉVE Az évek óta felhalmozódó lemaradások a feldolgzó munkában - mind az idegen nyelvű adatbázis, mind a magyar szociológiai információ terén -, az eltérő szisztémával épített adatbázisokhoz, a különböző feldolgozási, visszakeresési módokhoz való alkalmazkodás, a készenlét a számítógépes változtatásokra és az abból eredő problémák megoldására - rossz hatással volt az osztály munkájára. Nyilvánvalóvá vált, hogy az osztályon folyó munkálatokat össze kell hangolni, egységesíteni kell a módszereket, hogy a szerteágazó tevékenység helyett, legalábbis egy időre meg kell határozni a „főcsapás irányát”. Hogy a Szociológiai Információ c. bibliográfia beláthatatlan késése miatt és az - új (TEXTAR-os) kiadványkészítő program megírását igénylő - kiadás bizonytalansága miatt be kell indítani a magyar anyagból is a szolgáltatást, hogy legalább a tájékoztatásban hasznosítsuk az adatbázisba már bekerült anyagot. Az 1989-es év, különösen annak második fele, ennek a felismerésnek a jegyében, s az egységes magyar és idegen nyelvű dokumentációs szolgáltatás kialakításának előkészítő munkálataival telt el. Számítógépes munkák A TEXTAR adaptálása 1989-ben is folyamatban volt, s a gyakori géphibák, feltehetően programhibák okozta üzemzavarok ellenére - (melyek mindig a sokkal differenciáltabb magyar adatbázisban jelentkeztek) - a TEXTAR 5.0 verziója már kecsegtetett bizonyos kilátásokkal. Ebben az évben állandó használatra kaptuk meg a már eddig is használt két számítógépet a nyomtatóval együtt, és mindkét gépen kibővítették a tárolókapacitást is - 80 MB-osak lettek. A magyar adatbázishoz kialakított új beviteli programot adaptáltuk az eddig 4.o-ás verzióval működő idegen nyelvű adatbázis gépébe. Elkészült az egységes beviteli szabályzat. Új cédulakiiratási program készült az idegen nyelvű szolgáltatáshoz, amely egyben jól használható korrektúra-formátuma lett a magyar anyagnak. A Floppymat gépen készült, de már csak papíron meglévő, 1600 címből álló címlistánkat egy nagyon egyszerű, TEXTAR alapú nyilvántartó rendszerrel újrarögzítettük és felfrissítettük. Nagy munkával összeolvasztottuk a különböző differenciáltságú magyar és idegen nyelvű adatbázis tárgyszókészletét, s az új tárgyszójegyzék alapján áttárgyszavaztuk az anyagokat. A Szociológiai Információ témaköreit kis módosítással adaptáltuk az idegen nyelvű adatbázisba, s ezzel a két változtatással megteremtettük a két adatbázis közötti tartalmi és formai kompatibilitás lehetőségét. Kétségtelen, hogy az ez év folyamán zajló programfejlesztési munkákhoz szükség volt arra, hogy már némi tapasztalat birtokában meg tudjuk fogalmazni számítógépes kívánságainkat, s azok megvalósítását kellő aktivitással keresztül is vigyük. Idegen nyelvű témafigyelő szolgáltatás -1989 Az idegen nyelvű témafigyelő szolgáltatást a késedelmek miatt 1989 áprilisában hirdettük meg, már az új, a Szociológiai Információban használt kb. 40 témakör szerint. (Lásd 2. sz. melléklet) A rendkívül széleskörű propagandának köszönhetően - (kb. 2000 címre mentek el a megrendelési felhívások!) - rekordteljesítményt értünk el: 50 megrendelőtől másolatszolgáltatással együtt több mint 1/4 millió Ft folyt be év végéig, amikoris rekordidő alatt, megfeszített tempóval teljesítettük 1600 tétel kiküldését. (A rekordbevételt egyébként annak ellenére értük el, hogy csökkentettük a témánkénti lekeresés alapdíját 1000 Ft-ról 500-ra, s ezzel elvileg megadtuk a lehetőséget, hogy akár magánszemélyek is megrendeljék a szolgáltatást.) 56
