A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1991-1992-1993
Karbach Erika: A számítógépes szociológiai témafigyelő szolgáltatás 10 éve (1884-1993)
A SZÁMÍTÓGÉPES SZOCIOLÓGIAI TÉMAFIGYELŐ SZOLGÁLTATÁS 10 ÉVE /1984-1993/ Bevezetés Mikor néhány évvel ezelőtt a Könyvtári Híradó szerkesztője felkért a Szociológiai dokumentációs osztályon folyó számítógépes, magyar és idegen nyelvű témafigyelő szolgáltatást ismertető cikk megírásá- ra(l), először azt terveztem, hogy történeti áttekintést adok a szolgáltatások számítógépesítéssel egybefonódó alakulásáról. Amikor azonban átnéztem a témára vonatkozó irattári anyagainkat - terveket, beszámolókat, jelentéseket - meglehetősen bonyolult és ellentmondásos folyamat bontakozott ki előttem, sok-sok buktatóval, kényszerpályával, mellékvágánnyal és - a „történeti távlatból” szemlélő számára - hibás döntésekkel is tarkítva. S mivel magam csak 1989 óta vagyok résztvevője, majd irányítója a témafigyeléssel kapcsolatos munkáknak, jobbnak láttam, ha az említett cikkben beérem az akkori állapot népszerűsítő ismertetésével. Most, hogy évkönyvünk számára kell megörökítenem a folyamatot, nem mondhatok le a „hőskor” bemutatásáról, és nem lennék hű a valósághoz, ha egy mindent elsöprő diadalmenet krónikása lennék. A szociológiai témafigyelés alakulása a kezdetektől szorosan összefonódott a könyvtár számítógépes fejlesztési programjával, olyannyira, hogy a szolgáltatás előkészítése tette szükségessé a számítógépesítés megkezdését a 80-as évek elején. Nagyon hosszú ideig a Szociológiai dokumentációs osztály volt az egyetlen a FSZEK-ben, ahol számítógépet alkalmaztak a könyvtári feldolgozó munka céljaira, s lényegében a programok adaptálása, fejlesztése, tesztelése is a mi segítségünkkel zajlott. A témafigyelő szolgáltatás fejlődésének fentebb említett ellentmondásai legnagyobbrészt a számítógépes munka eme úttörő jellegéből fakadnak, és a tagadhatatlanul elért eredmények és sikerek ellenére - egészen máig kísértenek. I. ELŐZMÉNYEK /1978-1981/ A Művelődésügyi Minisztérium 1968-as rendelete(2) az egyes tudományos és szakterületek szakirodalmi információs ellátására országos tudományos szakkönyvtárakat, ezek köré pedig ún. kooperációs kört jelölt ki. Az 1978-as törvény és a végrehajtására született miniszteri rendelet(3) ezt lényegében jóváhagyta, s a 70-es évek végének fő eszménye a hasonló gyűjtőkörrel rendelkező könyvtárakból álló információs rendszerek kiépítése lett. A cél az országban meglévő dokumentumkincsben rejlő információs anyag mind hatékonyabb eljuttatása volt az érdekeltekhez. A műszaki és természettudományok ill. a társadalomtudományok információellátásában kialakult egyenlőtlen fejlődés ellensúlyozására az MTA Tudománypolitikai Bizottság (TPB) Társadalomtudományi Koordináló Bizottsága (TKB) létrehívta a Társadalomtudományi Információs Munkabizottságot (TIM). A társadalomtudományi információ és dokumentáció felzárkóztatására és fejlesztésére létrejött bizottság először helyzetelemzést és fejlesztési tervet kért a legnagyobb társadalomtudományi könyvtáraktól, így a FSZEK-től is mint a szociológia országos tudományos szakkönyvtárától. Az 1978 májusában készült előterjesztésben(4) merült föl először a már meglévő (elsősorban bibliográfiai jellegű) szolgáltatások továbbfejlesztése mellett olyan új dokumentációs szolgáltatás kialakításának szükségessége, amely a FSZEK központjába járó legfontosabb külföldi szociológiai lapok cikkeinek csaknem naprakész referálásán alapulna, s ezáltal a legnagyobb nemzetközi referálólapok késedelmességét „felülmúlva”, a friss szakirodalmi információ iránti sürgető igényt kielégítené. Az előterjesztés a későbbiekben lehetségesnek tartotta a folyóiratok számának növelését és a külföldi könyvek bevonását a szolgáltatásba. Mivel ilyen tömegű információ kezelése csak számítógéppel képzelhető el, szükségessé válik megfelelő kapacitású számítógép alkalmazása. Az előterjesztésben fölmerült még a hazai vagy nemzetközi kölcsönös adatszolgáltatás igénye, s a koncepcióhoz tartozott a témadokumentációs feldolgozás segédeszközének - egy szociológiai tezaurusznak vagy szótárnak a kialakítása is. A TIM 1979 áprilisában megtárgyalta, lényegét tekintve elfogadta az előterjesztést és továbbította a TKB-hoz. Megállapította, hogy „a FSZEK az utóbbi 10 évben határozott lépéseket tett a szakirodalmi tájékoztató munka kialakítása és szélesítése irányába”, bibliográfiai szolgáltatásai kelendőek, tehát valós igényeket elégítenek ki, és hogy „a szociológia újabb gyors térhódítása, új intézmények létesítése, a kutatógárda növekedése, az igények differenciáltabbá válása parancsolóan megköveteli a szakirodalmi tájékoztatás továbbfejlesztését”, a dokumentumbázis bővítését, a régi szolgáltatások továbbfejlesztését, új korszerű szolgáltatások kialakítását./.*») 50
