A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1981-1982
Bíró Ferenc: Vizuális gyűjtemények a FSZEK hálózatában
\ A felhasználás lehetőségei A jól feltárt vizuális dokumentumok elegendő információt és ismeretet adnak ahhoz, hogy érdemes legyen beépítenünk a diafilmet, diasorozatot, mozgófilmet a könyvtári tájékoztatás rendszerébe. A vizuális dokumentumok képanyagának nagy része könyvekben is megtalálható. Előnyük, hogy több látható információt tartalmaznak, s megkönnyítik a szemléltetést. Nem egy esetben a fdmek, sorozatok szövegkönyve utal is a képek forrásaira, ill. módszertani tanácsokat közöl a felhasználók részére. Egy-egy személy életrajzát, eseményt, jelenséget plasztikusan, közérthetően mutatnak be, ezért kezdő olvasóknak is ajánlhatjuk. Ugyanakkor alkalmasak az olvasottak elmélyítésére, megszilárdítására. Az a célunk, hogy az olvasó használjon könyvet, hangfelvételt, diát, filmet, posztert helyben, az olvasóteremben, valamint egy maga tartotta iskolai, üzemi rendezvényen. Könyvtárunkban a csoportos foglalkozások következő típusait alakítottuk ki: könyvtárbemutató és könyvtárhasználati foglalkozások. Ezekhez a FSZEK központi könyvtárát és saját könyvtárunkat bemutató diasorozatot készítettünk. Ennek tapasztalatai alapján 1983-ban a központ kapcsolatszervezési és propaganda osztálya a hálózat részére több példányban készített egy sorozatot. Klubok és klubszerű kiscsoportos foglalkozások, sorozatok, valamint iskolai tanórák, szakköri és úttörő foglalkozások szervezésével, részbeni lebonyolításával foglalkozunk. Ezeken a foglalkozásokon a hangos—képes információk felhasználását a résztvevők életkora, felkészültsége határozza meg. Egy adott téma bevezetésére, lényegi részek kiemelésére, élménynyújtásra, összefoglalásra egyaránt alkalmazzuk eszköztárunk dokumentumait. Ezek a foglalkozásokba építve a szóbari forgó téma jobb megértését, befogadását segítik elő. A vizuális dokumentumok használatánál vigyázni kell a megfelelő arányokra, mert ellenkező esetben nem erősítik, hanem gyengítik egymás hatását. A csoportos foglalkozásokhoz készült forgatókönyveket gyűjtjük, amelyek felsorolják az adott téma könyvtárunkban fellelhető irodalmát (könyv, periodika), képi dokumentumokat (film, dia, poszter), hangzóanyagát (lemez, kazetta, szalag). Az így összegyűlt anyag egy részét beépítjük reference katalógusunkba. Az egyéni kölcsönzésnél a használni kívánt dokumentumok témáján kívül az olvasót megkérdezzük, milyen formában kívánja az anyagot bemutatni (kiselőadás, vetélkedő, szórakoztató összeállítás stb.), ennek ismeretében teszünk javaslatot akiválasztandó anyagra; tájékoztatjuk az anyag időbeni terjedelméről. Kölcsönzésnél a rendelkezésre álló technikai berendezésekről is információkat kérünk; ennek ismeretében döntünk, milyen technikai kivitelben kapja meg a kért témát. összegzés, tapasztalatok, javaslatok 1. Az AV dokumentumokat a könyvtári munkába szükséges és érdemes beépíteni. 2. Célszerű a könyvtárakban kisebb állományrészeket létrehozni, és a hálózat egységeit a szükséges gépekkel, technikai eszközökkel ellátni. 3. Az új könyvtárak tervezésénél, berendezésénél gondolni kell arra, hogy a nem könyv formájú dokumentumok tárolása, bemutatása milyen építészeti, térkialakítási feladatokat jelent. 4. Ki kell dolgozni a dokumentumok könyvtári használatának leghatékonyabb módszereit, formáit: olvasószolgálat, tájékoztató munka, csoportos rendezvények stb. Meg kell szervezni könyvtárközi kölcsönzésüket, ill. a már meglévő szolgáltatásokat a hálózat könyvtárainak ismerniük kell ahhoz, hogy olvasóiknak ajánlani tudják a gyűjtemények anyagát. Bíró Ferenc A brief outline in given of the types of А/V documents and the use of them in branch libraries of the municipal library system. The collection of visual documents of the No. 12 Library as well as the processing of the material and the possibilities of its use are described in detail. В своей ciaibe автор дает краткий обзор о типах аудиовизуальных документов и о прежнем употреблении визуальных документов в нашей библиотечной сети. В дальнейшем он показывает визуальное собрание библиотеки № 12, обработку материала и возможности использовании им. 81
