A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1974-1976
Berza László: Budapest-gyűjtemény
Személyzeti helyzet 1974 -ben a gyűjtemény csaknem teljesen új munkatársakkal folytatta működését. A napi munka folyamatos végzése mellett meg kellett ismerkedniök a rájuk bízott állománnyal, a tájékoztató eszközökkel, mindamellett új feladatokat vállaltak, és ki -ki érdeklődése szerint az állományhoz kapcsolódó kutató, illetve publikáló munkába kezdett. Az osztály létszáma jelenleg 16 fő (osztályvezető, osztályvezető-helyettes, 11 tudományos munkatárs és könyvtáros, 3 raktárkezelő). Tervek, elképzelések A megnövekedett feladatokhoz a jövőben határozottabb szervezeti felépítésű és létszámban is alaposabban megerősített osztály szükséges. Az 1950 -es évek elején a Budapest Története Bibliográfia elkészítéséhez megerősített osztálynak egyéb feladata lényegesen kisebb volt, mint amit ma várnak tőle. Az új feladathoz viszont mindenképpen új munkaerők kellenek. A helytörténeti kutatás soha nem tapasztalt kedvező időszaka van kialakulóban, amikor a párt - és kormányprogramok is az ilyen irányú tevékenység fokozását kívánják. Ennek megfelelően kell a gyűjtemény tevékenységét szervezni. A gyarapítást még tervszerűbbé és az állományt a lehető legteljesebbé kell tenni. Ennek érdekében jól szervezett figyelőszolgálatot kell kiépíteni. A hazai és külföldi közgyűjteményekben található fontos budapesti dokumentumok másolatait rövid időn belül be kell szerezni. Teljesebbé kell tenni a peremke- rületi lapok és folyóiratok, valamint az üzemi lapok gyűjteményét. Alapvetően megváltozik az állomány feltárása is. A korábban megjelent hétkötetes Budapest Története Bibliográfia kiegészítése, valamint az egyéb cédulákon szaporodó kartotékanyag, vagyis a főváros irodalmának és képanyagának sokrétű feltárása rendszeres szolgáltatássá válik. Szervezettebbé és hatásosabbá kell tenni az állomány védelmét. Az egyszerű könyvkötéstől a legigényesebb restaurálásig minden lehetőséget meg kell teremteni, hogy a pótolhatatlan várostörténeti dokumentumok ne pusztuljanak tovább. A kerületi hálózatban a közművelődési, helyismereti gyűjtemények kialakításához nagyobb segítséget kell adni. Ugyanakkor a megyei és városi könyvtárak hasonló tevékenységét részben kiadványokkal, részben a tapasztalatok átadásával kell támogatni. Ki kell alakítani egy erős feldolgozó részleget, amelynek keretében a kisebb bibliográfiai sorozatok és a nagy várostörténeti bibliográfiák kiegészítései készülhetnek el. Az anyag jobb feltárása érdekében önálló részleggé kell fejleszteni mind a fénykép, mind pedig a plakát- és kisnyomtatványtárat. Berza László Jegyzetek 1. Nyilas Márta: A Budapest -gyűjtemény könyvtári feladatai. = FSZEK Évkönyve 1961.111—115.1. 2. A FSZEK Budapest -gyűjteményének gyűjtőköre. Bp. [é.n.j (Kézirat) 3. Kiinda Mária: A FSZEK ősnyomtatványai. = FSZEK Évkönyve 1966 -1967. 121 -136.1. 4. Zoltán József: Budapest Története Bibliográfia tervezete. = FSZEK Évkönyve 1949 -1954. 108- 113.1. 95
