A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1970-1971
Király Lászlóné: Új munkaszervezeti kísérletek a kerületi könyvtárakban
ŰJ MUNKASZERVEZETI KÍSÉRLETEK A KERÜLETI KÖNYVTÁRAKBAN Intézetünkben az évek során egyre nagyobb hangsúlyt kap a kerületi könyvtárak munkaszervezeti rendje felülvizsgálatának és új szervezeti rend kialakításának szükségessége. A könyvtári szervezet reformjának gondolata hosszú idő óta foglalkoztatja a könyvtári szakembereket. A kísérletezésre vállalkozó, hatékonyabb formákat kereső könyvtárak a gyakorlatban is elkezdték az új struktúra kimunkálását. Ezeknek a kezdeti lépéseknek hálózati szintű irodalma alig van. Dr. Bene Lászlóné az I. kerületi 11-es könyvtárban végzett munkaköri, munkafolyamat és időelemzési tapasztalatait, a tudományos munkaszervezés könyvtárakra alkalmazott módszereit foglalta össze ,,A könyvtári manuális munka és tudományos megszervezése” c. tanulmányában.* Ugyancsak Dr. Bene Lászlóné tollából közöl tanulmányt a jelen Évkönyv** is, mely a kerületi könyvtárak munkaszervezeti kérdéseit a vezetés szempontjából tárgyalja. Cikkünk feladata a kerületi könyvtárakban évek óta folytatott új munkaszervezési kísérletek indokolása, a tapasztalatok összegezése, néhány tanulság levonása. Amikor tehát a könyvtárak korszerűbb munkaszervezeti kísérleteiről beszélünk, elsősorban a könyvtári munkamegosztásra gondolunk, s nem a könyvtárak szervezeti rendjének egészére. A hagyományos struktúrában a könyvtár személyzeti apparátusa három kategória szerint tagolódott: könyvtárvezető, könyvtárosok és technikai személyzet, az új struktúrában a könyvtárosi apparátus mellé beépül a könyvtártechnikusok gárdája. A könyvtár társadalmi szerepének állandó növekedése, a könyvtári szolgáltatások tartalmi fejlődése, a könyvtárosi pálya presztízsének megőrzése, a közművelődési könyvtár magasabb szintű szervezettségét kívánja meg. A könyvtárban, mint kulturális szolgáltató intézményben, éppúgy, mint bármely termelési vagy szolgáltató egységben, a hatékonyság fontos eleme az állandóan korszerűsödő struktúra. A könyvtárban képződő feladatokban is megvannak az érdemi és a rutin elemek. A könyvtári szolgáltatásban is szükség van szakképzett és begyakorolt munkaerőkre. A szakképzett és rutin feladatokra begyakorlott munkaerők arányának pontos megtervezése, köztük a munka célszerű felosztása a könyvtárirányítás egyik legfontosabb feladata. A szervezeti rend korszerűsödését különösen indokolja az a körülmény, hogy miközben a könyvtárak szolgáltatási szintjében igen komoly a fejlődés, átalakult kölcsönzési rendszerük — zártpolcos rendszerről szabadpolcosra tértek át — egy korábbi, zártpolcos kölcsönzési rendszerhez kialakított munkamegosztási szisztémával dolgozik ma is. * Dr. Bene Lászlóné: A könyvtári manuális munka és tudományos megszervezése. A FSZEK Évkönyve 1964-1965. ** Dr. Bene Lászlóné: Munkaszervezés a kerületi könyvtárakban. A FSZEK Évkönyve 1970 — 71. 119
