A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1970-1971
Bene Lászlónó: Munkaszervezés a kerületi könyvtárban
A feladatok kiosztásakor és szabályozásakor meghatározzuk, hogy a feladatot végző mit, min, mivel, hol, mikor és hogyan végezzen el. A feladatok minőségi meghatározása mellett mennyiségi meghatározásra is szükség van. Ez azonban nehézségekbe ütközik. A köz- művelődési könyvtáraknak nincsenek ugyanis mutatói a teljesítmény és az idő összefüggéseire, pedig nagyon sok az ismétlődő, mérhető tevékenység a működésükben. A kerületi könyvtár vezetője nem dolgozhat ki munkanormákat, de a tapasztalatok során kialakult teljesítményt mennyiségileg is elvárhatja munkatársaitól. Az ismétlődő tevékenységek teljesítmény-idő összefüggéseinek a megállapítására először is a tevékenységek analitikus tagolását kell elvégezni, ami a feladatkör komponenseiből folyamatelemzéssel kibontható. Ilyen módon kutathatjuk fel az optimális munkamódszert is, amely a jó munkaszervezés alfája. A rutinmunkák elemzésével egy más alkalommal már foglalkoztunk. (Lásd FSZEK Évkönyve, 1964 — 65. A könyvtári manuális munka és tudományos megszervezése.) A tudományos munkaszervezésben tett kezdeti kísérleteink a végrehajtási oldal racionalizálására, a könyvtári manuális munkavégzés módszereinek a fejlesztésére irányultak. A vezetési oldal, illetve a vezetői munkakör kialakítását, az egész könyvtári szervezeten belül a felad átképzést és a feladatszintézist, a struktúra képzést és a struktúrán belül a dialektikusán elkülönült vezetési tevékenység kifejtését a tudományos munkaszervezés következő lépcsőfokának tekinthetjük. dr. Bene Lászlóné IRODALOM Dr. Bene László: A vezetés tudományos megalapozása. Bp. 1970, Közgazdasági és Jogi Könyvkiadó. 561 1. Haire, Mason: Pszichológia vezetőknek. Bp. 1968, Mezőgazdasági Kiadó. 147 1. Pietrasinszki, Zbigniew: A vezetés pszichológiája. Bp. 1968, Gondolat. 232 1. Szabó László: Vezetésről vezetőknek. Bp. 1967, Kossuth Kiadó. 181 1. 118
