A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1970-1971
Bene Lászlónó: Munkaszervezés a kerületi könyvtárban
Mindkét ábra statikus modell és egyszerű, lineáris apparátust mutat be. Mindenki közvetlenül a vezetőhöz van becsatolva, csak néki van utasítási joga. Ezek a szervezeti sémák azonban nem jelenítik meg a működést, nem utalnak a tevékenységek rendjére. Ki kell ezért egészítenünk a funkcionális sémával, amely egyrészről képet ad azokról a belső összefüggésekről, amelyek a működés folyamatában egységben tartják a szervezetet, másrészről a vezetés számára nélkülözhetetlen információáramlást is bemutatja: könyvtárpolitika, szakmai irányzatok A funkcionális sémából megtudjuk, hogy a könyvtárvezető a környezettől kapott, a főhatósággal és a társadalmi szervekkel folytatott kommunikációból nyert információk szintézisével jár el, amikor a szervezetet működteti. Minden feladattal foglalkozik, de vezetési szempontból és nem operatívan. A kivitelezést közvetlenül nem ő, hanem a reszortfelelősök végzik. Viszont a vezető adja meg a működés irányelveit, a mindennapi események programozását, ő hangolja össze a különböző részlegek tevékenységét és ő ellenőriz. Az ellenőrzés lényege, hogy a végrehajtás meglevő állapotát, illetve eredményeit összeveti a célokkal és a tervekkel és megállapítja az eltérést. Megfelelő mérlegelés után intézkedik a végrehajtás javításáról vagy, ha szükséges, módosítja a terveket, az irányértékeket. A kerületi könyvtárakban a működés nagyon összetett. A szűkös személyzeti ellátottság következtében nem lehet minden feladatot más-más feladathordozóra osztani, hanem egy munkavégző több szakreszort vállalására kényszerül. Ez a helyzet bizonyára megváltozik a könyvtárak további fejlődésében és alkalom nyílik majd a reszortok tiszta elkülönítésére, amely fokozottabb szakszerűséget és nagyobb erőbefektetést hoz majd a könyvtári szervezet működésébe. 117
