A Fővárosi Szabó Ervin Könyvtár évkönyve 1970-1971
Bene Lászlónó: Munkaszervezés a kerületi könyvtárban
nek arra a fokára, ahol a meglevő szervezeti struktúra felülvizsgálata, fejlesztése válik szükségessé. A vezetésnek, mint a legfontosabb szervezeti funkciónak a strukturálása alapvető feladat legyen, ha munkaszervezéshez kezdünk. A vezetési tevékenység megszervezése A vezetés közösségi tevékenység, amely mindig szervezeti együttműködésben jelentkezik. A munkavégzésben a célra törekvést, a tudatosságot képviseli. A célkitűzés, a megfelelő cselekvési mód megszabása, az akarat célra irányítása és az elért eredménynek a célhoz mérése a munkavégzés vezetési oldala, ugyanakkor a cél elfogadása, a munkavégzők célirányos erőfeszítése képviseli a végrehajtási oldalt. A kettőt azonban, vagyis a vezetést és a megvalósítást nem szakíthatjuk el egymástól, mert dialektikus kapcsolatban, állandó kölcsönhatásban vannak egymással. I \ vezetés J f t 1 v~ végrehajtás Bár a vezetés elemi szinten minden emberi munkában benne van, munkaszervezeti vonatkozásban csak olyan szervezetekben beszélhetünk vezetésről, amelyekben a vezető a végrehajtás feladataitól mentesül, ahol a vezetési és a végrehajtási funkció a társadalmi munkamegosztásban különválik. Amíg a vezető ugyanazokat a rutinmunkákat végzi, mint a beosztottak, addig legfeljebb csoportvezetőnek tekinthető. Munkaszervezeti vonatkozásban vezetésről csak olyan szervezetekben lehet szó, ahol legalább 7 — 8 a dolgozók száma, mert csak itt lehet differenciált munkavégzés és önállósult vezetés. Nyilvánvaló követelmény, hogy a szervezetben legyen annyi vezetési feladat, amennyi a vezetői munkakör képzését indokolja. (Más kérdés, hogy ma még akkor sem különül el teljesen a vezetői munkakör a kerületi könyvtárak gyakorlatában, ha indokolt lenne. A személyzettel való ellátottság, a káderképzés és a munkaszervezés nehézségei jelenleg indokolják ezt, célul azonban a modern munkaszervezés követelményeit kell kitűznünk.) A vezetés adja a szervezetbe a működtető energiát. A vezetés mindig impulzusadó kell hogy legyen. A vezetés elemeit a klasszikus vezetéstudományi osztályozás szerint a könyvtári szervezetekben is öt fő témában foglalhatjuk össze: tervezés, szervezés, rendelkezés (igazgatás), koordinálás és ellenőrzés.
