A Fővárosi Könyvtár évkönyve 1942
Kondorosi Sándor: A könyvtárrendezés kérdéséhez, különös tekintettel a Fővárosi Könyvtárra
154 Átköltözéskor — raktárrendszerünknek megfelelően — nem annyira a végleges rend kialakítása, mint inkább a forgalom gyorsabb lebonyolítása és egyéb gyakorlati szempontok figyelembevétele határozta meg a raktárak elhelyezési rendjét. Ennélfogva a kölcsönzőhöz legközelebb álló raktárakat töltöttük be könyvekkel. Ha a végleges rendet vettük volna figyelembe, akkor a sorrendnek megfelelően az alacsonyabb számozású régebbi besorolású könyvanyagnak a legutolsó távolabbi raktárakba való elhelyezése mellett éppen a közelálló raktárakat kellett volna üresen hagyni, az újabb könyvanyag automatikus felzárkózására. Ezzel szemben az előbb említett érvek miatt akkor egyetlen megoldásnak a közelebb álló raktárak betöltése bizonyult. A könyvtári könyvanyag gyarapodásával bizonyos könyvcsoportok távolabb kerülnek a kölcsönzőtől. Ameddig azonban bőven van hely a közelebb álló raktárakban, felfogásunk szerint a távolabbiak betöltésére nem kerülhet sor. Könyvkeresés közben az altisztek, hozzávetőleges számításunk szerint tizenöt kilométert gyalogolnak félnapi munkájuk alatt. A kilométerek számát szaporítani, a kölcsönzést lasúbbá tenni csak azért, hogy az átrendezést elkerüljük, szakemberhez nem méltó cselekedet. Amikor odajutottunk, hogy a közelálló raktárak megteltek könyvekkel s a legújabb könyvanyagot csak a távolabbi raktárakba helyezhettük volna el, akkor rendeztük át az összes raktárakat, hogy a sorrend fel ne bomoljék. így azután kialakult a véglegesnek mondható rend, ami a legújabb könyvanyag automatikus felzárkózását biztosítja. A közeljövőben nagyobb áthelyezésekkel számolni nem kell. A költözködéskor az Általános Gyűjtemény könyvanyagát az újságok (folytatásos fólió 1—500-ig), a nagyalakú folyóiratok, évkönyvek (folytatásos quart 501 — 2000-ig), a kisalakú folyóiratok (folytatásos oktáv 3001—4000-ig) és a befejezett fóliánsok (5001—6000-ig) kivételével, a forgalomhoz közel ideiglenesen az 1. emeleti és a galéria raktáraiban helyeztük el. Innen az áthelyezéseket a következő sorrendben végeztük : A teljes átrendezést 1940 júliusában kezdtük'el, amikor az I. emeleti Reviczky-utcai raktárból a 2001—3000-ig számozott nyolcadrétű folyóiratokat egyesítettük a II. emeleti 3001—5000-ig számozott ugyancsak nyolcadrétű folyóiratanyaggal. Az előbbi kettő- és háromezer helyszámú anyagot az I. emeletre a költözködéskor azért helyeztük, mert itt is kínálkozott a forgalomhoz közelebb álló megfelelő hely. A rendezés által a két részre osztott 8° folytatásos munkák, mint azonos anyag, egységesen állandó helyére került. Bizonyos folyóiratok megszűnése folytán a 3001—5000-ig számozott folyóiratok között 248 folyóméter polc maradt üresen. Ezt az űrt a költözködéskor körülbelül tíz évi szaporulat részére tartottuk fenn. A 248 folyóméter üres polcot az új fejlődési valószínűségek figyelembevételével az egész gyűjtemény rendezése és átrakása után betöltöttük. A rendezést július 1-től 15-ig, vagyis két hét alatt végeztük el. Egy év múlva a revíziós munkák mellett 1941 július 1—20-ig történtek a következő raktáráthelyezések és rendezések : Az I. emeleti raktárakban és a galéria raktáraiban ezideig elhelyezett 10001—33500-ig számozott monografikus nyolcadrétű könyveket a II. emelet középső raktárába, a 33501—61500-ig helyszámúakat a galéria Reviczky-utcai raktárába, 61501—84600-ig számozottakat a galéria középső raktáraiba, 84601—94500-ig számú köteteket a galéria udvari raktárába, 94501—97000-ig számozott, befejezett oktávalakú könyveket az 1. emeleti újdonságraktárba, 6001—10000-ig, X 6001—X 7000-ig és 100001—101000-ig számozott befejezett negyedrétű könyveket a galéria Reviczky-utcai és középső, valamint az I. emeleti középső raktárba helyeztük át. A galéria Reviczky-utcai raktárában ezideig elhelyezett Bibliográfiai (01) és Könyvtártani (02) Gyűjteményt, a Keleti (A) Gyűjteményből kiszorult A 43, A 47 és A 49-es könyvanyagot, valamint a földszinti raktárból a Térképeket (T), az I. emeleti Reviczky-utcai raktárba helyeztük
