Kétszáz éves a Fejér Megyei Levéltár 1787-1987 - Fejér Megyei Levéltár közleményei 1. (Székesfehérvár, 1987)

Kállay István: Székesfehérvár szabad királyi város és levéltára

1745-ben a város pecsétjét a levéltárban őrizték. A kamatra ki nem adott városi pénz is a levéltárban hevert. 1765-ben ajánlotta a helytartótanács, hogy a nemesleveleket a levéltárban helyezzék el. A városi levéltárnoki hivatalt 1793-ban Latinovics János királyi biztos intézkedése folytán hozták létre. Ezt előzte meg 1788-89-ben a levéltár berendezése. 1788 szeptemberében engedélyezte a kamari adminisztráció, hogy a városi levéltárat gazdaságosan berendezzék: 5 szekrényt csináltattak. Boldog idők, amikor az egész levéltár elfért ennyi szekrényben! A szekrényeken kívül bőrzsákokat is használtak irattárolásra (máltai levéltár ma is, Rómában) . A helytartótanács megtiltotta a városoknak, hogy a jegyzői hivatal, vagy bármelyik tisztviselő külön almáriumot tartson, iratokat tároljon. Székesfehérvár város tanácsa szerint "ez itt nem szokásos, de miheztartás végett feljegyeztetik". A levéltárat nemcsak az iratok őrzésére, hanem kincstárként is használták. 1788-ban pl. 57 régi ezüst pénzt találtak a levéltárban, ezeket megvizsgálásra a helytartótanácshoz küldték fel. Ugyanebben az évben Hiemer Imre özvegye panaszolta. Férje 29 000 Ft (!)-ot és ezüstnemút helyezett el a levéltárban, amit most ő nem talál. 1795-ben a levéltárban helyezték el a herceg Batthyány Lajos által 5000 Ft-ról kiállított biztosítéklevelet. 1820-ban Tergovits Zsigmond kapitány, mivel katona-sorsa miatt itthon tovább nem maradhat, írásait és ezüstszereit a város levéltárában tette le. 1826ban éppen az ilyen letétek miatt kérte Lasit István levéltáros, hogy a külső szobára "egy bátorságos ajtót csináltassanak". Különben a városi jegyzőkönyveket is "kincs-gyanánt" őrizték a levéltárban. 1836-ban, némi késéssel, hozott a tanács határozatot arról, hogy az 1830. évi törvény szerint a lelkipásztorok által vezetni szokott házassági, születési és halotti anyakönyveket a városi levéltárba kérjék be.