Evangélikus Élet, 2011. július-december (76. évfolyam, 27-52. szám)
2011-12-04 / 49. szám
Evangélikus Élet AZ ORSZÁGOS IRODA MELLÉKLETE 2011. december 4. » 7 A bizalomról Kedves Olvasók! Ez alkalommal egyházunk adminisztratív központjának három olyan munkatársát mutatjuk be, akiket kevésbé ismernek a kedves testvérek, pedig kéréseiket, megkereséseiket gyakran ők kezelik, hivatali működésünk stabil hátterét ők adják. Most bemutatkozó kollégáim három, első látásra egymástól > nagyon különböző munkaterületen dolgoznak. Egyikük a napi bejövő és kimenő postát kezeli, a leveleket iktatja és átveteti, adminisztratív rendünk hagyományos, régi, papíralapú munkáját végzi. Másik kollégánk a szerteágazó informatikai feladatok megoldásán dolgozva irodai mindennapjaink modern, digitális hátterét biztosítja. Egyházunk jogásza pedig törvényeket, szabályrendeleteket, határozatokat, szerződéseket fogalmaz, szerkeszti a közlönyt, és véleményez, ellenjegyez minden dokumentumot, amelynek jogi vonatkozásai vannak. A három munkakört és munkatársat összeköti egy alapvetően fontos jellemzőjük: a diszkréció, a titoktartás. Rájuk bízzuk ügyeinket, ők pedig bizalmasan kezelik azokat a tartalmakat, melyeket láthatnak, olvashatnak, iktathatnak, akár véleményezhetnek - de soha nem adhatnak ki illetékteleneknek. Reménység szerint ez a kivételt nem ismerő, következetes bizalom jellemzi mindnyájunk gondolkodását, munkavégzését, emberi viszonyait az adventi időszakban, a Krisztust váró elcsendesedésben. Ezzel a gondolattal kívánok valamennyi egyháztagunknak áldott, békés, boldog karácsonyt az országos iroda valamennyi munkatársának nevében. ■ Kákay István országos irodaigazgató SÜNI az iroda második emeletén Szerteágazó jogi munka Dr. Kőváriné dr. Benkő Ingrid jogtanácsos 2008 szeptembere óta működik a Magyarországi Evangélikus Egyház Országos Irodájában a központi iktatás, azóta dolgozik itt Osváthné Szabó Ágnes. Az új rendszert hamar megszokták és megszerették az Üllői úti kollégák és az irodához tartozó intézmények, továbbá a püspöki hivatalok dolgozói, hiszen sok postai és papírmunkát egyszerűsít a központi iktatás. Ennek lényege, hogy az egyháznak szóló küldemények a közeli, budapesti 9-es postára érkeznek. Az egyik kolléga reggel átveszi és behozza a leveleket a második emeleti irodába. Itt történik a levelek feldolgozása, iktatása SÜNI-vel, majd kézbesítése a címzettekhez. A központi iktató számítógépén működő SÜNI program nem más, mint az iktatás gépi megoldása: Sikeres Ügyvitel A/em csak interneten. Egy világos táblázatban nyomon követhető - egyebek mellett - a küldemények beérkezésének ideje, a feladó, az átvevő osztály neve és más adatok. Az iktatás másik oldala a kimenő küldemények, levelek intézése. Pecsétek, bélyegzők, öntapadós címkék: díjhiteles, elsőbbségi, ajánlási ragszám, tértivevény - pontosan olyan, mint egy „mini postahivatal”. A Magyar Postával kötött szerződés értelmében a kimenő levelekre ugyanis nem kell bélyeget ragasztani, elég a díjhiteles bélyegzővel ellátni, valamint „felszerelni” a küldeményeket, ellátni ajánlási ragszámmal, és így tovább. Ezek a levelek a délutáni órákban kerülnek a 9-es postára. Az irodában egyébként minden ide tartozó munkaágnak van egy - ha nem is postafiókja, de - irattartó mappája, amelybe a levelek, újságok, folyóiratok, meghívók, faxok, egyéb iratok bekerülnek. Aztán napközben ki-ki, ha benéz, maga is elviheti a postáját. Ágit a lelkészi kar tagjai is megkeresik, amikor új vagy a megváltozott szolgálati hely miatt kicserélendő lelkészi igazolványt szeretnének készíttetni. De a titkárságon is találkozhatunk vele, hiszen szükség esetén ott is szokott helyettesíteni. A kérdésre, hogy miért szereti ezt a munkát, azt válaszolja: nem érzi unalmasnak, monotonnak, mert folyton emberekkel találkozik, és részesévé válik az egyház életének. Ha valaki keres egy iratot, és valamilyen szempontból fontos, hogy mikor, kinek lett kiküldve vagy érkezett be, akkor is csak ő tud segíteni a SÜNI-vel - pár pillanat alatt elvégzi a munkát a szoftver segítségével. A kimenő küldeményeket persze csak akkor lehet előkeresni, ha ajánlva lettek feladva. Tény: ez diszkréciót megkívánó, bizalmi munkakör, és fontos kritérium a titoktartás. Ági erre különösen odafigyel. A munka mellett németül tanul, mert művelődésszervezői egyetemi diplomája mellé nyelvvizsgát kell tennie. Evangélikus kötődéseiről is kifaggattam őt. Ági ugyan római katolikus, több családtagja azonban evangélikus: az Evangélikus Hittudományi Egyetem volt növendékei jól ismerhetik unokatestvérét, Szentpétery Marianne-t (Szentpétery Péternek, az egyetem vallás- és társadalomtudományi tanszéke vezetőjének a felesége - a szerk.). Az irodai áhítatokon mindig részt vesz. Barátai között is vannak lutheránusok, és férje révén is sok evangélikust ismer. Három gyermeke közül a legkisebb lánya általános iskolás, középső lánya már az ELTE-re jár földtudomány szakra, nagyfia pedig a Budapesti Gazdasági Főiskola hallgatója. Osváthné Szabó Ágnes elérhetőségei E-mail: agnes.szabo@lutheran.hu; mobil: 20/824-9542; vezetékes telefon: 1/483-2265/145-ös mellék ^ Aki a második emeleti külső folyosó felől érkezik, először dr. Kőváriné dr. Benkő Ingrid jogi irodája előtt halad el. Sok éve dolgozik már az országos irodában, az itt végzett munkája mellett pedig a zsinat és az országos presbitérium üléseinek jogi szakértelmet igénylő teendőit látja el. Mi is a pontos feladata az országos iroda jogászának?- Az országos egyház jogi ügyeinek intézése az országos elnökség felkérése alapján és iránymutatásai szerint. Szerződéskészítés, peres képviselet, jogi tanácsadás, az országos irodaigazgatótól kapott teendők elvégzése teszi ki a mindennapjaimat. Feladatom a zsinattal összefüggő jogászi feladatok ellátása is a zsinat elnökségének erre irányuló kérelme esetén, valamint az országos presbitériumi (OP) ülések előkészítő munkái és a határozatok szerkesztése. Az elmúlt tíz évben jelentős mértékben átalakult és megnövekedett az evangélikus egyház intézményrendszere. (Számos oktatási és diakóniai intézmény került át egyházi kezelésbe.) Ez a fenntartó egyház részéről állandó, folyamatos és nagyon szerteágazó jogi munkát igényel. Külön kihívás, hogy mind az állami, mind az egyházi jogszabályoknak meg kell felelni az intézményalapítás és -fenntartás szabályozása során. Az utóbbi néhány évben egyértelművé vált, CsüllögPéter 2004. június í-je óta dolgozik a házban. Főiskolai diplomája van: mérnök-informatikus. Az országos iroda rendszergazdája, informatikusa, nélküle sokszor úgy éreznénk, hogy „megáll az élet”... Az internet-munkacsoport (IMCS) tagjaként országos szinten is fejleszti az egyházi informatikát; Bogdányi Gáborral és Mesterházy Attilával az országos szerver karbantartása például nagy kihívás - ez a szerver az összes lutheranos e-maü cím és az összes evangélikus gyülekezeti website, továbbá az országos honlap tárhelye. Első munkahelye a Fővárosi Csatornázási Műveknél volt, majd szabadúszó rendszergazdaként dolgozott. Péter egy átlagos napján a hálózati hibák javításától kezdve a számítógépes rendszer működőképességének fenntartásáig, az Üllői úti szerver karbantartásáig sok feladatot ellát. Ilyen munka például a gépek frissítése, újratelepítése, vagy ha egy kolléga a napi munkájában megakad - a szövegszerkesztéssel, egy Excel-táblázattal -, akkor is hozzá fordul. Korábban négy éven keresztül az Üllői úti informatikai oktatás keretében tartott tanfolyamot lelkészeknek és egyházi dolgozóknak, ott sokan találkozhattak vele. Számítógépek, számítástechnikai eszközök beszerzése is a feladata, legyen akár pendrive, akár egy komplett gép, billentyűzet, hangszóró stb. A minden évben meghirdetett gyülekezeti pályázat lebonyolítása is az ő közreműködésével történik (egyházon belül, gyülekezetek számáhogy csapatmunkát igényel ezeknek a feladatoknak az ellátása, ezért napi szinten jó és hatékony munkakapcsolatot ápolok az országos iroda gazdasági, oktatási és diakóniai munkatársaival, valamint természetesen az egyházi vezetéssel. A gyülekezetek jogi ügyeivel kapcsolatosan bár az egyes napi kérdésekre is igyekszem válaszolni, mégis leggyakrabban a „jogi személyiségi igazolások” kiállítása kapcsán keresnek meg. Fontos hangsúlyozni, hogy az erre vonatkozó egyházi szabályok a közelmúltban jelentősen szigorodtak: egyrészt csak meghatározott ok megjelölése esetén adható ki ilyen igazolás, másrészt egy ilyen irat csak harminc napig érvényes, addig használható fel. Az adatok ellenőrzése, állami nyilvántartásokkal való összevetése tehát szintén növeli az elvégzendő munka mennyiségét. ra: notebook, projektor, multifunkciós nyomtató). Péter az, aki a nyertes pályázókat értesíti, a gépeket telepíti, felkészíti, és a használónak rövid oktatással egybekötve átadja. Nagy ritkán, ha leáll a rendszer, a hibaelhárításé a főszerep, hogy a dolgozók minél hamarabb folytathassák a munkát. E-mail, internet, szerver nélkül itt leállna az élet, de ez szerencsére nagyon ritkán fordul elő. Tavaly télen - meséli Péter - egy péntek este fél nyolc tájban indult haza, és megállt az internet. A szakadó hóban vissza kellett jönnie - ez a munka adott esetben ezzel jár. Naponta hívják vidéki gyülekezetekből segítségért, bár ez nem a munkakörének része, apró-cseprő vagy komolyabb problémákban is készséggel segít megtalálni a megoldást. Kérdésemre elmondja, hogy az említett oktatások nagyon jó eredménnyel zárultak, mérhető a tudásszintbeli fejlődés. Sokkal kevesebb Egyházunkhoz való kötődésem többgenerációsnak nevezhető, és természetesen magam is gyakorló evangélikus vagyok. Apai-anyai ágon egyaránt lelkészcsaládból származom, gyermekkoromban a győri gyülekezetbe jártam, Budapestre költözésem óta pedig az óbudai egyházközséghez tartozom. Számomra az evangélikus egyház, az Üllői úti iroda nemcsak a kerete annak, ahol jogászi hivatásomat ellátom, hanem inkább nagybetűs munkahely. Evangélikus hitem meghatározó számomra, tehát - jó értelemben véve - semmiképpen sem tudok elfogulatlan lenni. De természetesen a törvények betartása és betartatása, a legtisztább és legkeskenyebb jogi út az, amelyen az általam képviselteket jogászként vezetnem kell. Szakmai felkészültséggel, emberismerettel, empátiával, azt hiszem, bátran felvállalhatom egyházam iránti elfogultságomat. Férjem szintén jogász, bíróként dolgozik. Regina lányom immár tizenkét éves, és örömmel jár a Deák téri evangélikus nyolcosztályos gimnáziumba. Egy-egy ünnepi összejövetel alkalmával vagy reggeli áhítaton már - más kollégáim gyermekeihez hasonlóan - ő is megfordult néhányszor itt az országos irodában. Dr. Kőváriné dr. Benkő Ingrid elérhetőségei E-mail: ingrid.benko@lutheran.hu; mobil: 20/824-2788; vezetékes telefon: 1/486-3513 problémával fordulunk hozzá itt, a házon belül is, és a lelkészek mint felhasználók is sokkal otthonosabban mozognak a számítástechnika területén. Péternek szívügye, hogy az egyházon belül ne legyen illegális szoftverhasználat, így ez nem is fordulhat elő az irodában! Az IMCS a pályázati notebookokat ingyenes szoftverekkel szereli fel. Az elmúlt közéi nyolc év alatt sokkal stabilabb, jobban használható, modernebb informatikai rendszert sikerült kiépíteni az Üllői úton. Péter munkája volt a régi számítógépes hálózat modernre strukturálása. Munkájának legfőbb előnyeként a környezetet említi: nem egy személytelen multicég alkalmazottjaként dolgozik, hanem igazán családias, testvéries a közeg. Szereti, amit csinál, a teljes evangélikus vezetőséggel és az országos irodai kollégákkal, a lelkészekkel is jó a kapcsolata. A bizalmat is érzi. Szakterülete a Microsoft termékek, és közvetlenül a felhasználókkal szeret a legjobban dolgozni. Hobbija a motorozás - tizenéves korától -, illetve a fotózás. Péter nagymamája egyébként evangélikus. Az informatika szerinte olyan, mint az orvoslás: van egy alaptudás, amelynek a megszerzése után szakosodni kell, és egymás munkájára is érdemes építeni, illetve az egész életen keresztül történő tanulás is elengedhetetlen. Csüllög Péter elérhetőségei E-mail: peter.csullog@lutheran.hu; mobil: 20/824-2012 Értesítjük kedves ügyfeleinket, hogy az országos iroda 2011. december 23-ától 2012. január 2-áig zárva tart. Első munkanap: 2012. január 3., kedd. Az oldalt szerkesztette: Kőháti Dorottya Szerverkarbantartástól az Excel-táblázatig Csüllög Péter rendszergazda, az országos iroda informatikusa
