Evangélikus Élet, 2010. július-december (75. évfolyam, 27-52. szám)
2010-11-21 / 47. szám
Evangélikus Élet MELLÉKLET 2010. november 21. «► 9 fordulnak hozzám. Aki Csorba Gábort keresi, nyugodtan támaszkodjon rám. Remélhetőleg tudom orvosolni az ügyét. Ha nem az én kompetenciám, abban az esetben is érdemes, ha hozzám futnak be az információk. Dudás Ildikó: Ha számla után érdeklődnek, mindenképp jó, ha tudják a számla pontos összegét, sorszámát vagy a partnert, akitől kapták a számlát, valamint az időszakot is; így könnyebb és gyorsabb a beazonosítás, illetve a keresés. Néhány általános kérés: a tárgyi eszközös számlákhoz az eszközsegédletes papírokat kitöltve kérjük (ha volt selejtezés, azt is); az útiköltséges nyomtatványokat maradéktalanul kitöltve kérjük. Éttermi, könyves, rendezvényes számlákhoz névsort kérünk mellékelni. Ha személyesen hoznak be számlát, legyen rajta a keretgazda aláírása és a költségvetési kód is. Kis Péterné, Márta: A bevallási határidők pontos betartása. Ezáltal a gyorsabb feldolgozás után hamarabb tudjuk utalni a hittantámogatásokat. Ez kölcsönös érdek. Koltai Katalin: Az általam készített eszközsegédlet pontos kitöltésével, átadás-átvételek dokumentálásával tudnak segíteni. Farkas Zsuzsanna könyvelő 2010 nyara óta dolgozik nálunk. Péter Adrienn: A 100 ezer forint feletti készpénzigényeket legalább két nappal korábban kérjük jelezni, illetve a nagyobb összegű befizetéseket is, például nyári táborok esetében a részvételi díjak befizetését. Kérem, hogy abban az esetben, ha valakinek saját útiköltséget kell kifizetni, az erre szolgáló nyomtatványon minden adatot hiánytalanul töltsenek ki, és - ha volt - az autópálya-használatról számla legyen mellékelve. Pénztári nyitva tartás: hétfőtől péntekig 9 és 12 óra között. Dudásné Török Éva könyvelő 2009 májusától dolgozik az Üllői úton. Dudásné Török Éva: Legfontosabb az lenne, ha az általunk küldött leveleket átvennék, és mindenképpen visszajeleznének a tartalmukkal kapcsolatban, így nem halmozódna fel a teendő, és gördülékenyebben menne a munka. 5. Van-e valamilyen evangélikus egyházi kötődésem? Kadlecsik Zoltán: A székesfehérvári evangélikus gyülekezetből indultam. Nagyon sokat köszönhetek Bencze András lelkész úrnak, aki sokat segített mind teológiai, mind magánéleti kérdésekben egyaránt. Ma Aszódon lakom, és a környéken több helyre is eljárok istentiszteletre. Farkas Zsuzsanna: Eddig nem volt, és örülök, hogy most már van! Dudásné Török Éva: Én katolikus neveltetést kaptam, de nyitott vagyok minden vallásra. Szerintem a hit a lényeg. Egy biztos: örülök, hogy megismerhetem az evangélikus tradíciókat. Tisztábbak, egyszerűbbek; jó, hogy itt vagyok! Mi is az a Libra helpdesk? Aki válaszol: Bogdányi Gábor Integrált ügyvitel (Libra) ügyfélszolgálat Az integrált ügyviteli projekt keretében 2009-ben egyházunk összes oktatási intézményében és az országos iroda gazdasági osztályán is bevezették a Libra szoftvert, mellyel a pénzügyi-számviteli nyilvántartási feladatoknak tesznek eleget intézményeink, egységes környezetben. 2009-ben a diakóniai intézmények túlnyomó része és számos gyülekezet csatlakozott a rendszerhez - a gyülekezetek számára külön testreszabott szoftverkörnyezetben. A lehetőségeket a Libra programon kívül a ProDiuS szoftver szélesíti, mellyel étkeztetési, élelmezési és különböző szociális nyilvántartási feladatokat lehet elvégezni. A fent említett szoftvereket egy központi szerveren érik el intézményünk dolgozói az interneten keresztül. Ennek a rendszernek az összetettsége szükségessé tette a központi ügyfélszolgálat (közismert nevén a Libra helpdesk) kialakítását, ahol a hibabejelentéseket, kérdéseket fogadjuk, és a különböző problémakörök szerint rendszerezve kezeljük. Az ügyfélszolgálatos teendők végzésére 2009 februárjától kaptam megbízást egy külön munkakörben, mely kiegészíti a régóta (több mint egy évtizede) az Internet Munkacsoport vezetőjeként végzett informatikai munkámat. A hibajelentéseket a http://help.lutheran.hu címen elérhető honlapon vagy az (ugyanide befútó) help@lutheran.hu e-mail címen lehet beküldeni. A kialakított ügyfélszolgálati szoftverrendszerben rendszerezve tároljuk a bejelentéseket, és a témakör szerint szükséges szakértőket hívjuk segítségül az egyes hibák megoldására. Értesítjük tisztelt Ügyfeleinket, hogy az országos iroda a karácsonyi ünnepek idején, 2010. december 23-tól 2011. január 2-ig zárva tart. Az első munkanap: 2011. január 3. ^mellékletet szerkesztette: Kőháti Dóra Információk egy kézben - házon belül a könyvelés ► Cservenák Anna Mária főkönyvelő igen nagy odafigyelést, komoly összpontosítást igénylő munkát végez. Felelősségteljes feladatot lát el, melynek során - miként többi gazdaságis kollégája esetében sem - nem engedhető meg a figyelem lankadása. Aki személyesen ismeri Annát, az tudja: halk szavú fiatal nő, aki kedvesen és határozottan végzi munkáját, és gyakran mosolyog. Ő is sok-sok szállal kötődik az evangélikus egyházhoz. Hittel és lelkesedéssel látja el a rábízott, nem könnyű munkakört. Az alábbiakban őt mutatjuk be olvasóinknak.- Az egyházban jelentősen mást takar ez a munkakör, mint a világi munkahelyeken - kezdi a beszélgetést. - Ott a főkönyvelői poszt egy szervezet gazdasági döntéshozói feladatkörét jelenti, itt pedig a gazdasági osztály egy kiemelt munkaköre, amelybe beletartozik az országos irodán túl az egyházközségek, egyházmegyék, püspöki hivatalok, egyházi intézmények gazdasági - adózási, könyvelési - feladatainak segítése, szervezése, a tanácsadás. Az országos irodán belül a közvetlen feladatom a főkönyvi könyvelés, havi és negyedéves zárások elkészítése, beszámolók, adóbevallások összeállítása, illetve a Libra integrált ügyviteli rendszer működtetése során a törzsadatok kialakítása, karbantartása, az intézmények, egyházközségek munkájának segítése. Munkám szoros kapcsolatban áll a költségvetéssel, amely szerkezetének kialakításában is részt veszek, hiszen az elfogadott költségvetés teljesítéséről kell információkat adnom. Az országos irodán munkaviszonyban 2009. szeptember í-jétől dolgozom; ezt megelőzően a Libra projekt indító bizottságának tagjaként már részt vettem a rendszer bevezetésének előkészítésében.- Fontos eredménye ennek az évnek, hogy ismét „házon belülre” került a könyvelési rendszer. Mi ennek a jelentősége?- 2004-től kettős könyvviteli nyilvántartást vezet egyházunk. A váltáskor nem állt rendelkezésre kellő számú és megfelelő szakmai felkészültségű munkatárs, így kézenfekvő megoldás volt, hogy könyvelőiroda lássa el ezt a feladatot. Az eltelt években a felkészült szakmai háttér biztosítása megtörtént, ezzel megnyílt a lehetőség a könyvelés átszervezésére. Ezt indokolja az is, hogy az információk az országos irodára érkeznek be, itt keletkeznek, tehát a feldolgozásuk sokkal gyorsabb, ha helyben zajlik az adatfeldolgozás. A Libra rendszer bevezetése is jelentősen megkönnyíti a belső igényeknek megfelelő adatfeldolgozási rend kialakítását. Bár az első évben több nehézséggel is szembe kellett - és kell is még - néznünk, kollégáimmal együtt sikeresnek értékeljük ezt a változást. Előnyös az is, hogy a helyben történő könyvelés miatt a létszám jelentősen nem bővült, hiszen a bizonylatok előkészítését, pénzügyi rendezését eddig is az itt dolgozók végezték. A könyvelési díj megszűnését és a létszám kisebb emelkedéséből adódó költségeket összevetve ez a megoldás gazdaságosabb.- Milyen éveket tudunk magunk mögött pénzügyi szempontból, és mikéntfestenek a jövő kilátásai?- A gazdasági válság és az ebből adódó törvényi változások nem kedveztek az egyházaknak sem. Csökkentek az oktatási és szociális normatívák, ezáltal egyházunk mint intézményfenntartó nehezebb helyzetbe került. Szűkösebbek az anyagi lehetőségeink, így minden forint elköltése nagyobb figyelmet kap. A tavasszal megtörtént politikai változás magában rejti annak lehetőségét, hogy az egyházak kedvezőbb hatásokban reménykedjenek. De tudatában kell lennünk annak is, hogy ország gazdasági helyzete sajnos nem ad túl sok mozgásteret a kormánynak.- Személyesebb síkra terelve a beszélgetést, Ön milyen előzmények után került az egyházhoz?- Nógrád megye egyik csodálatos kis falujából, Szügyből származom. Tanulmányaimat - a közgazdasági szakközépiskolát és a Pénzügyi és Számviteli Főiskolát - Salgótarjánban végeztem, majd adótanácsadói végzettséget szereztem. Első és meghatározó munkahelyem a Magyar Kábelművek Balassagyarmati Kábelgyára volt, valamint egy könyvelőiroda vezetőjeként is gyakoroltam a szakmámat.- Sok szállal kötődik egyházunkhoz. Elmondhatjuk, hogy itthon érzi magát ebben a hivatali közegben is?- Ősi evangélikus család gyermeke vagyok. Családommal együtt már gyermekkorom óta részt vettem a gyülekezet életében, munkájában. Megtiszteltetésként ért, hogy 2000- től a Nógrádi Evangélikus Egyházmegye számvevőszékének elnökévé választottak, így még aktívabban részt vállalhattam egyházunk mindennapjaiban, és ezen a területen is igyekeztem hasznossá tenni magam. 2006-ban a tevékenységem tovább bővült: a Szügyi Evangélikus Egyházközség számvevőszékének elnöki tisztségére is megválasztottak, amelyet örömmel fogadtam. Bár Budapestre költözésünk sok tekintetben korlátozza a gyülekezeti munka aktív gyakorlását, igyekszem a lehetőségekhez képest hasznos maradni. Most már nemcsak egy gyülekezet és nem egy egyházmegye gyülekezetei számára, hanem az országos irodához gazdasági kérdésekkel forduló valamennyi gyülekezet számára.-Az Önhöz fordulók mivel tudják elősegíteni a gyorsabb ügyintézést? Mielőtt felkeresik, mivel készüljenek, hogy könnyebb legyen elérni a közös célt, a minél hatékonyabb ügymenetet?- A hozzám kerülő problémák, gazdasági, adózási kérdések megoldásában akkor tudok kollégáimmal együtt hatékony segítséget nyújtani, ha ismerjük a problémák pontos részleteit. Ezért sokkal egyszerűbbé, könnyebbé válik a segítségnyújtás, ha a kérdéshez kapcsolódó iratokat, dokumentumokat eljuttatják hozzánk akár faxon, akár e-mailben. Csak pontos kérdésre lehet helytálló, pontos választ adni.- Végül: mit kívánna egyházunknak 2011-re?- Nehéz napokat, éveket élünk, mindenkinek van miért aggodalmaskodnia családjában, munkájában, de még egyházában is. Pál apostol így ír: „Nem a félelemnek lelkét adta nekünk az Isten, hanem az erő, a szeretet és a józanság lelkét’.’ (2Tim 1,7) Kívánom, hogy ez az Úrtól kapott lélek vezessen mindannyiunkat, hogy általa egymással összefogva békés megoldást találjunk problémás kérdéseinkre. A gazdasági és pénzügyi osztály elérhetőségei Magyarországi Evangélikus Egyház Kadlecsik Zoltán Dudásné Török Éva Országos Iroda titkár könyvelő 1085 Budapest, Üllői út 24. Mobil: 20/824-6907 Mobil: 20/824-2808 Postai cím: 1450 Budapest, Pf. 21 Telefon: 1/429-2030 zoltan.kadlecsik@lutheran.hu eva.dudas@lutheran.hu Fax: 1/486-3518 Péter Adrienn Dudás Ildikó pénztáros pénzügyi referens A munkatársak Mobil: 20/824-6600 Mobil: 20/775-3950 elérhetőségei adrienn.peter@lutheran.hu ildiko.dudas@lutheran.hu Csorba Gábor Koltai Katalin Kis Péterné, Márti osztályvezető könyvelő nyugdíjreferens Mobil: 20/824-4444 Mobil: 20/824-9937 Mobil: 70/523-6049 gabor.csorba@lutheran.hu katalin.koltai@lutheran.hu marta.kisne@lutheran.hu Cservenák Anna Farkas Zsuzsanna Gombos Terézia főkönyvelő könyvelő humán referens Mobil: 20/824-6930 Mobil: 20/620-2929 Mobil: 20/770-3582 anna.cservenak@lutheran.hu zsuzsanna.farkas@lutheran.hu terezia.gombos@lutheran.hu
