Evangélikus Élet, 2010. július-december (75. évfolyam, 27-52. szám)

2010-11-21 / 47. szám

8 4» 2010. november 21.

MELLÉKLET

Evangélikus Élet

Munkatársak - feladatok

^ Az alábbiakban bemutatkoznak a gazdasági osztály dolgozói. A lelkészek, a gyülekezetek tagjai, az intézmények dolgozói között vannak, akik névről már ismerik néhányukat, valószínűleg többen beszéltek velük telefonon, e-mailt váltottak. Itt az ideje tehát, hogy kicsit közelebbről is megismerkedhessenek velük, s a nevekhez arcok, valamint pontosan behatárolt feladatkörök társuljanak. így a jövőben talán könnyebb lesz azt a munkatársat megtalálni, aki egy adott ügyben a felelős, aki segíteni tud, így az elintézésre váró ügyek hamarabb megoldódnak. Minden kollégának ugyanazt a négy fő kérdést tettük fel, olvasóink alább az ezekre adott válaszokat találják. Utolsó kérdésünkre - van-e egyházi vagy evangélikus kötődése - ki-ki önkéntes alapon válaszolhatott.

1. Pontos munkaköröm a gazdasági osztályon. Mivel fordulhatnak hozzám a lelkészek, gyülekezetek, hívek, intézmények?

Kadlecsik Zoltán: Fő feladatom az osztályra érkező anyagok kezelése, a bizottsági ülésekre kerülő anyagok gyűjtése, iktatása. Minden olyan anyag, amely valamelyest is gazdasági ügyet érint, átmegy a kezeim között, így ilyen ügyekben teljes bizalommal fordulhatnak hozzám.

Dudás Ildikó: Feladatom az utalásos számlák iktatása a Librában, a számlák igazoltatása, utalásra készítése. Leginkább átutalásos számlákkal, illetve utalványokkal kapcsolatban fordulhatnak hozzám az ügyfelek. Bármilyen utalással - kivéve a bérek - kapcsolatban megpróbálok tájékoztatást adni.

•Kis Péterné, Márta: A nyugdíjas lelkészek nyugdíjának rendszeres folyósításával, nyugdíjba vonuló lelkészek nyugdíjának megállapításával, az aktív lelkészek nyugdíjjárulékának dokumentálásával, előírás-befizetések könyvelésével, egyeztetésével foglalkozom. Feladatom a hitoktatói díjak bevallásának feldolgozása, könyvelése, kifizetése, továbbá foglalkozom a kistelepülési, központi működési támogatások könyvelésével, folyósításával. A nyugdíj meghatározásával, illetve bevallással, a hittanóradíj adózásával kapcsolatban fordulnak hozzám a leggyakrabban.

Kadlecsik Zoltán, a gazdasági osztály titkára két hónapja dolgozik az országos irodában.

Koltai Katalin: A Magyarországi Evangélikus Egyház (püspöki hivatalok, országos presbitérium, bizottságok stb.) teljes eszközállományának kezelése, rendszerbe foglalása, nyilvántartások, teljes körű könyvelés, selejtezés, leltár-előkészítés, kiértékelés a feladatom. Ezenkívül az európai uniós pályázatokkal kapcsolatos mindennemű munkafolyamatot végzek, hozzám tartozik a határidők betartatása, állandó kapcsolattartás, könyvelés, pénzügyi elszámolások elkészítse, leadása a minisztérium számá'"“nőrzése és a pénz" ’'-Htom.

Változatos kérdésekkel, kérésekkel fordulnak hozzám, például belső ügyek, adózói kérdések, munkaügyi kérdések. Minden esetben megpróbálok legjobb tudásom szerint válaszolni, vagy a megfelelő emberhez irányítom a kérdezőket.

Dudás Ildikó pénzügyi referens 2008 nyara óta dolgozik az Üllői úton.

Péter Adrienn: Legfőbb feladatom a forint- és valutapénztár vezetése, készpénzes számlák kifizetése, számlákhoz megfelelő mellékletek csatolása (például szállás-, étkezésszámla esetén névsor), beszerzése a munkám. Ezenkívül pénzek kiadása elszámolásra, annak figyelése, hogy a harmincnapos elszámolási határidőt senki se lépje túl, nap végi zárás, bizonylatok megfelelő könyvelési kóddal történő ellátása, a bevételi és kiadási pénztárbizonylatok aláíratása a belső szabályozások szerint. A meleg étkezési jegyek megrendelése, kiosztása, nyilvántartásának vezetése. Hetente az ebédrendelés begyűjtése, leadása a Rózsák terei kollégiumba, majd a következő hó elején az előző havi ebédpénzek beszedése. A lekötött pénzek nyilvántartása, ütemezése, ügyintézése. A lekötés technikai lebonyolítása. A napi utalnivalók átnézése, elküldése a felelős vezetővel.

Farkas Zsuzsanna: Főként a tárgyi eszközökkel foglalkozom, továbbá részt veszek a Libra programmal kapcsolatos segítségnyújtásban.

Dudásné Török Éva: Könyvelői munkakörben dolgozom. Feladataim: számlázás, bankok, pénztárak, szállítói számlák, vevőszámlák kontírozása és könyvelése. Feladatom közé tartozik még a Dél-alföldi operatív program (DAOP) keretében meghirdetett szarvas-ótemplomi beruházás pályázatának teljes könyvviteli elszámolása, valamint a Társadalmi infrastruktúra operatív program (TIOP) keretében meghirdetett pályázat könyvelése. Kapcsolattartás a „vevőkkel”: ez az egyházközségek, egyéb intézmények, dolgozók felé kiszámlázott tételek miatt felmerült kérdések megválaszolását, illetve a tartozások behajtását jelenti. Feladataim közé tartozik még a költségvetési törvényünkben elfogadott 2010. évi bevételek, költségek és ráfordítások alakulását mutató számlakivonatok megküldése és az esetleges javítások elvégzése, a szakmai ellenjegyzővel együttműködve.

Gombos Terézia: Főbb feladataim a munkaügy és bérszámfejtés, valamint az elektronikus névtár karbantartása. Kicsit részletesebben: az aktív lelkészek világi biztosítása, a lelkésznők szülési szabadságra járó ellátása, az országos iroda, a püspöki hivatalok, a gyűjteményi dolgozók bérének számfejtése, anyasági és betegségi ellátások igénylése az állami szervektől. Szerződések előkészítése, munkavállalók be-, illetve kijelentése. Munkám egyik érdekes része a Magyarországi Evangélikus Egyház elektronikus névtárának karbantartása. Már sokan ismernek név szerint, de többen vannak, akik nem tudják, hogy ki dolgozik ezen a területen. Szeretettel biztatok mindenkit, hogy a meglévő adatbázis bármilyen hibáját, változását jelezzék számomra emailben. A módosításokról visszajelzést küldök, és a jelzéseket továbbítom a Luther Kiadónak, ahol a nyomtatott névtár készül.

2. Milyen előzmények után kerültem az országos egyházhoz? Milyen végzettség/szakmai előélet birtokában dolgozom itt?

Kadlecsik Zoltán: 2006-ban fejeztem be tanulmányaimat az Evangélikus Hittudományi Egyetem lelkész szakán. Azóta szociális területen dolgoztam. Többek között a Rákospalotai Leánynevelő Intézetben, a gödöllői Tessedik Sámuel Anyaotthonban, valamint Domonyban, a pszichiátrián. Ezek mellett az Angyalfa Alapítványt vezetem, mely olyan gyermekekkel foglalkozik, akiknek a szülei börtönben vannak. Számukra szervez az alapítvány nyári üdülést, karácsonykor pedig ajándékosztást.

Kis Péterné, Márta nyugdíjreferens 2009 májusa óta dolgozik az országos irodában.

Dudás Ildikó: Pénzügyi-számviteli ügyintézői és irodavezetői végzettségem van, korábban egy könyvelőirodában dolgoztam.

Kis Péterné, Márta: Egyéni vállalkozóként cégek teljes körű könyvelését végeztem mérlegképes könyvelői végzettséggel.

Koltai Katalin: Könyvelőirodából érkeztem, ahol mindenféle feladatot végeztem komplexen a könyvelés, adózás, munkaügy, bevallás területén, teljes jogkörrel. Regisztrált mérlegképes könyvelő vagyok.

Péter Adrienn: 2004 augusztusában az akkori gazdasági osztályvezető keresett munkatársat az osztályra, majd személyes felvételi elbeszélgetés után kaptam meg az állást. Pénzügyi és számviteli szakügyintézői OKJ-s végzettségem van. A főiskolai diplomám megszerzéséhez - miután a szakdolgozatomat már megvédtem - a középfokú német nyelvvizsgát kell letennem, ez folyamatban van. Közgazdász végzettségem lesz.

Koltai Katalin könyvelő 2006 februárjától dolgozik az osztályon.

Farkas Zsuzsanna: Közel huszonhat évig dolgoztam életem első munkahelyén, a Fégarmy Fegyvergyártó Kft.-nél mint pénzügyes és könyvelő. E cég azóta megszűnt. 2005- 2010 között az Acélforma Zrt-nél voltam könyvelő.

Dudásné Török Éva: Előző munkahelyeimen is könyvelői, pénzügyi munkakörben dolgoztam. Az elmúlt tíz évben egy osztrák tulajdonú multicégnek voltam a főkönyvelője. Itt a könyvelés mellett adóbevallások, statisztikák, mérlegek, beszámolók készítése volt a feladatom. Végzettségem: mérlegképes könyvelő, adótanácsadó és pénzügyi szakellenőr. Főiskolán II. évfolyamos hallgató vagyok.

Gombos Terézia: Korábban nyugdíjelbíráló előadóként dolgoztam a Közép-magyarországi Regionális Nyugdíjbiztosítási Igazgatóságon, majd a Wesley János Lelkészképző Főiskolán bér- és munkaügyi előadóként.

3. Mi motivál a munkámban? Azaz miért szeretek az MEE Üllői úti központjában dolgozni?

Kadlecsik Zoltán: Szeretem, ha precizitás és hatékonyság vesz körül. Jelenlegi munkám olyan terület, ahol ezek a készségek elengedhetetlenek, így örülök neki, hogy az országos irodában kibontakoztathatom ezt a képességemet.

Dudás Ildikó: Az új dolgok motiválnak. Sokszor vannak olyan ügyek, amelyeket első ránézésre nem tudok megoldani, de egy kis gondolkodás és szakmai segítség után mennek, s a végén azt mondhatom: most már ezt is tudom, hogy kell megcsinálni. A kolléganőim miatt szeretek itt dolgozni. Az osztályon jól összetartunk, segítünk egymásnak, amiben csak tudunk.

Kis Péterné, Márta: Sokoldalú, és mindig felmerülnek olyan feladatok, amelyeket megoldunk, és általuk egyre jobban összehangolódunk az osztályon belül.

Koltai Katalin: Az én munkám eredménye, hogy a Magyarországi Evangélikus Egyház vagyona áttekinthető, s ez nagyon jó érzés! Igaz, hogy ez többévi kitartó munkámba került, de megérte. Az empatikus környezet, a kollégák miatt szeretek itt dolgozni. Jó, hogy a munkámban szabad kezet kapok.

Péter Adrienn: Jó a kollégákkal együtt dolgozni, jó a csapatmunka. Örömmel tölt el, ha a feladataimat jól el tudom végezni, ha új dolgokat, területeket tudok megismerni.

Farkas Zsuzsanna: Az itteni munkám szinte ugyanaz, mint a vállalkozási szférában. A munka szeretete motivált mindig is, a tenni akarás, hogy előbbre vigyek valamit. Szeretek itt dolgozni, mert lényegesen nyugodtabb, emberibb a légkör, mint az előző munkahelyeimen.

Gombos Terézia humán referens negyedik éve dolgozik az országos irodában.

Dudásné Török Éva: Amikor idejöttem, nagyon sok volt a feladat, és örültem, hogy a Libra program ismerete miatt (közel húsz éve dolgozom vele) segíteni tudtam a könyvelésben és a kolléganőknek is. Szeretem az itteni munkát, mert más, mint amit eddig csináltam. Kihívás volt megtanulni egy ilyen szervezet dolgait, és most minden reggel, amikor bejövök, tudom: mit és hogyan végezzek.

Péter Adrienn pénztáros 2004 augusztusa óta munkatársa az irodának.

Gombos Terézia: A munkám érdekes, sokrétű. Sok emberrel állok kapcsolatban. Igyekszem segíteni azoknak a munkatársaknak is, akik a gyülekezetek adminisztrációjában dolgoznak.

4. Mivel segíthetik a gyorsabb, hatékonyabb ügyintézést a hozzám fordulók? Praktikus tanácsok, kérések a közös cél, az ügyek sikeres megoldása érdekében...

Kadlecsik Zoltán: Hogy a gazdasági osztály munkája mindannyiunk érdekében gördülékenyebb legyen, szerencsés, ha konkrét kérdésekkel