Evangélikus Élet, 2009. január-június (74. évfolyam, 1-26. szám)
2009-06-21 / 25. szám
Evangélikus Élet »PRESBITERI« 2009. június 21. !► 13 Közös presbiteri Évtizedes partnerkapcsolat Pyrbaum és Csákvár között ► T ízéves a csákvári evangélikus gyülekezet Harmonia Floriana kórusának és a pyrbaumi Szent György evangélikus templom énekkarának kapcsolata. A kórusok évről évre felváltva látják vendégül egymást. Ebben a jubileumi esztendőben - június 11. és 14. között - mi, csákváriak fogadtuk német barátainkat. A kóruskapcsolat az évek folyamán testvér-gyülekezeti kapcsolattá erősödött. így vendégeink megérkezése után most is közös presbiteri megbeszélésre ültünk össze, hogy beszámoljunk egymásnak az elmúlt év történéseiről, illetve megfogalmazhassuk közös terveinket. Fontosnak tartjuk egymás egyházának, gyülekezeteinek megismerését, ezért az idén bajor testvéreink programjába illesztettünk egy „kirándulást” a lajoskomáromi gyülekezetbe. Itt a templom és az egyházközség bemutatása után megismertettük őket az Agapé Szeretetotthonban folyó diakóniai munkával is. A budavári gyülekezetnél elköltött vacsora után vendégeink rövid tájékoztatást kaptak a budavári magyar, illetve német gyülekezetről, majd éjszakába nyúló városnézésre invitáltuk a hetvenfős bajor „sereget” A nagyvelegi kastélyt mint közös - évenként megrendezendő - ifjúsági táboraink lehetséges helyszínét kerestük fel, Bakonycsernyén pedig a Magyarországi Evangélikus Egyház legnagyobb falusi gyülekezetének óvodáját tekintettük meg. Az élménydús program csúcspontjaként vendégeink ajándékoztak meg bennünket szombaton egy koncerttel, és a vasárnapi istentiszteleten átélhettük a testvéri partnerség Krisztusban való megerősítését. Klaus Eyselein lelkész a gazdag és Lázár története kapcsán irányította figyelmünket a példázatbeli gazdag ember testvéreire. Amikor Lázár és a gazdag útja már „célba” ér - a testvérek útjának vége még bizonytalan. Jó, hogy a mi baráti, testvéri útjaink is egymás felé tartanak, de a legbiztosabb, ha egymást segítve, együtt tartunk a biztos cél, Krisztus felé - summázta mondanivalóját Pyrbaum lelkipásztora. ■ Mészáros Tamás Klaus Eyselein pyrbaumi és Szebik Károly csákvári lelkész a két gyülekezet tízéves partnerkapcsolatát megörökítő fotómontázzsal Egy oldalon, egy kézben A Tolna-Baranyai Egyházmegye június 6-án, szombaton családi napot tartott Pakson. Számos gyülekezet küldte el „delegációját” a korosztályok legszélesebb képviseletével. A nyitóáhítatot Szabó Vilmos Béla esperes tartotta Ef 5,1-2 alapján. A nap témája a „kéz” volt. A kisebbek az egyházmegye lelkészeinek felvezetésével, játékos formában ismerkedtek meg a teremtő, az áldó, a kényszerítő, a látó, a segítő és az ételt adó kézzel, míg a felnőtteknek Szabó Szilárd dombóvári lelkész tartott gondolatébresztő bevezetőt, majd két csoportban a szolgáló és a felemelő kézről beszélgettek. Emblematikus volt, amikor Szabó Szilárd felszólította a résztvevőket, hogy üljenek egymástól kéznyújtásnyira. Rövid tanakodás után kiderült, hogy ez csak úgy valósítható meg, ha a templom egyik oldali padsorába ülnek. Jó lenne ezt a kérést mindennapjainkban is érvényesíteni. Az összefoglalókból kiderült, hogy a család csak úgy tartható egyben, egy kézben, ha tagjai megváltó Urunkat is meghívják a családba, és ő is jelen van. Az ebédszünet után a bonyhádi gimnázium diákjaiból és egy tanárából álló Keresztmetszet zenekar adott léleksimogató koncertet saját dalaikból. Ezt sportszünet követte, majd a nap záróprogramjaként a paksi gyülekezet ünnepére került sor: annak örömére, hogy kántoruk, Baradné Koch Boglárka a fóti kántorképzőben megszerezte kántori oklevelét, koncertet adtak a gyülekezet kórusának és a helyi művészeti iskola tanárainak közreműködésével. ■ Sramó András Integrált ügyviteli rendszer bevezetése a Magyarországi Evangélikus Egyházban Egyházunk jelen helyzetében kiemelten fontos feladat a gazdálkodás racionalizálása, s ennek elengedhetetlen feltétele a törvényi kereteknek megfelelő számítógépes nyilvántartás, mely minden gazdasági eseményt hitelesen dolgoz fel és tesz elemezhetővé. Jelenleg a Magyarországi Evangélikus Egyház pénzügyi forrásai túlnyomó részének eredete az állami költségvetés. Oktatási és diakóniai intézményeink közfeladat-ellátásának normatív támogatása, a hitoktatási óradíj, a kistelepülésen szolgáló lelkészek támogatása, a kárpótlási összegek, valamint számos pályázaton elnyert támogatás egyaránt az állami költségvetésből érkezik. Ezeket az összegeket egyházunknak elkülönítve kell nyilvántartania, és bármilyen állami hatóság ellenőrzése esetén bizonyítania kell a cél szerinti felhasználást. Sőt az állami forrásból érkező összegekből az országos egyház által a gyülekezetek, intézmények felé továbbadott támogatásai esetén ugyanezek a kötelezettségek a gyülekezetekre, intézményekre hárulnak. A gazdálkodás törvényes nyilvántartása országosan akkor garantálható, ha egyházunk összes érintett intézményében és gyülekezetében rendelkezésre áll a szükséges szoftverrendszer, és megfelelő kiképzést kapnak a munkatársak. Ezt országosan megszervezni csak úgy tudjuk, ha egységes rendszert vezetünk be egyházszerte. 2008 nyarán, kétfordulós eljárás keretében választottuk ki az egyházunkban bevezetendő integrált ügyviteli rendszert. Az eljárás első fordulójában az előzetesen rögzített 173 kritérium alapján kértünk ajánlatot az ügyviteli rendszerek piacának magyarországi szereplőitől. Hat vállalkozás küldte be ajánlatát, ennek alapján négy vállalkozással való további tárgyalásról született döntés. A második fordulóban a számunkra leginkább kedvező ajánlatot a Libra Szoftver Zrt. (www.mve.hu) adta. Ez az ajánlat több szempontból is kedvezőbb volt a többinél. Anyagi előnyei mellett vállalta a rendszer gyors bevezetését, kevés fejlesztési igényt jelölt meg, és jó referenciákat tudott felmutatni. Mindezek alapján egyházunk gazdasági bizottsága és az országos presbitérium együttes ülésén mindkét grémium egyhangúlag javasolta a Libra kiválasztását a zsinatnak. A zsinat 2008. október végi döntésével megerősítette ezt, és így megindulhatott az integrált ügyviteli rendszer bevezetése. Néhány szóban a rendszer szállítójáról. A Libra Szoftver Zrt. az 1959-ben létrehozott Volán Elektronika jogutódja. 1984 óta foglalkozik integrált ügyviteli rendszerek fejlesztésével, bevezetésével és támogatásával. Saját fejlesztésű megoldása, a Libra huszonöt éves szakmai tapasztalatra tekint vissza. Piaci helyzetét tekintve hétszázalékos részesedésével ma a legjelentősebb hazai megoldásszállító a vállalatirányítási rendszerek piacán. A Libra Szoftver alvállalkozója az evangélikus projektben a GNSOFT Kft., mely saját fejlesztésű ProDiuS szoftverével az élelmezés, étkeztetés és szociális nyilvántartások területén egészíti ki a Librát. Egyházunk zsinatának 2008. október végi döntése alapján megindulhatott a szoftverrendszer bevezetésének elsőfázisa: mintegy negyven oktatási intézményünk készült fel arra, hogy 2009-től részt vegyen az integrált ügyviteli rendszer használatában. A rendelkezésre álló kevés idő ellenére sikerült az ütemezés szerint elvégezni a feladatokat, így 2009. Az országos fenntartású intézmények számára a Librára való átállás a zsinat döntése értelmében kötelező, a gyülekezetek és intézményeik esetében választható. január í-jétől már a Libra szoftvert használhatják az oktatási intézmények gazdálkodással foglalkozó munkatársai. A bevezetés legfontosabb lépései közé tartozott az összes intézmény számára egységes, átfogó számlatükör elkészítése és a többnapos felhasználói képzés, melyre országosan öt helyszínen került sor. Az első hónapok tapasztalatai alapján az országos iroda is a Libra alkalmazásával végzi könyvelését és pénzügyi feladatait 2009. januártól, azaz egy évvel korábban, mint azt előzetesen terveztük. 2009 második felében készülünk fel a bevezetés második fázisára, melynek keretében a diakóniai és egyéb intézményeink, valamint néhány gyülekezet 2010 januárjától a Librában kezd el dolgozni. Az országos fenntartású intézmények számára a Librára való átállás a zsinat döntése értelmében kötelező, a gyülekezetek és intézményeik esetében választható. Fontos azonban, hogy az intézményfenntartó gyülekezetekfeltétlenül részt vegyenek a programban, hiszen ők általában nagy összegű normatív támogatást kezelnek, és ezzel törvényesen el kell számolniuk. A diakóniai és egyéb intézmények (konferencia-központjaink) esetében az ügyviteli rendszer bevezetése hasonlóan folyik majd az oktatási intézményekhez. Természetesen figyelembe vesszük az egyes intézménytípusok speciális igényeit, de eközben építeni tudunk az iskolai bevezetés kapcsán már elkészült egyházspecifikus fejlesztésekre is. Gyülekezeteink számára egy külön szoftvermodul fejlesztése zajlik. Az intézmények ugyanis a kettős könyvvitel szabályai szerint végzik könyvelésüket, nem szeretnénk azonban gyülekezeteinket is ezzel terhelni. Nagyobb, intézményfenntartó egyházközségek választhatják a kettős könyvvitelt, & gyülekezetek túlnyomó része számára azonban egyszeres könyvvitel szerinti naplófőkönyvszoftvermodul fejlesztése történik, mely 2009 őszére készül el. Ezzel a szoftverrel a korábban megszokott gyülekezeti könyvelést végezhetik egyházközségeinkben. ■ Kákay István országos irodaigazgató Bogdányi Gábor informatikus
