Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1909. november 17
76 C) Külön szabályok I. Kezelés, könyvelés, számvitel. 30. Ezen alapok kezelési, pénztári szám- és könyvviteli összes teendőit, ideértve a szerződéses pénzintézetek által adott folyószámlák és kimutatások ellenőrzését is a közös pénztáros, mint a budapesti Deák-téri ág. hitv. evangelikus testvéregyházak pénztárosa és a közös pénztári ellenőr, mint egyszersmind ezen egyház külön ellenőre látják el és végzik közös és egyetemleges felelősség mellett. A közös pénztári irodatiszt tartozik nekik mindenben segédkezni. 31. A vasszekrény azon belső rekeszeinek kulcsai, a melyekben ezen alapok értékei és okmányai őriztetnek, a gondnoknál, illetve az érdekelt alapok gondnokainál vannak. 32. Mindazon esetekben, melyekben ezen rekeszek valamelyikében helyezendők el értékek vagy okmányok, ezek ennek eszközlése végett az illető gondnoknak adandók át és az ezek átvételére vonatkozó elismervényt az illető gondnok írja alá. • 33. Ezen alapokra vonatkozó minden kifizetés, a rendesen visszatérő s a költségelőirányzatokban állandó tételként felvett kiadások kivételével, az illető gondnok utalványára és szabályszerűen kiállított nyugta vagy számla ellenében teljesíttetik. 34. Minden alap részére külön pénztári könyv, a melybe a bejegyzések a közös pénztári naplóból eszközöltetnek, továbbá első feljegyzési és főkönyv vezetendő, mely utóbbiakba a bejegyzések az illető alapok pénztári könyveiből eszközöltetnek. 35. A főkönyv fonállal keresztülvonandó, s a lapok száma az első lapra feljegyzendő, ezen feljegyzés mindhárom pénztári tisztviselő és az illető gondnok által aláírandó s a fonál vége az illető egyház vagy alap pecsétjével lepecsételendő. 36. E könyvek, a mennyiben egyik vagy másik alapra nézve az illetékes hatóság máskép nem intézkedik, évenkint az év végén lezárandók. E könyvekből vonandók ki az illető alapokra vonatkozó évi számadások. II. Tiszti biztosítékok. 37. A pénztári hivatalban alkalmazott tisztviselők mindegyike 6000, azaz hatezer korona ovadékot köteles biztosítékul letenni. 38. Ezen ovadékok ovadékképes értékpapírokban teendők le és a testvéregyházak szerződéses pénzintézeténél külön óvadékszámlán kezelendők. 39. Az ovadékok jövedelmei évenként, illetve esedékességükkor kiadandók az illető pénztári tisztviselőnek. III. A pénztárnok teendői. 40. A pénztárnok veszi át a pénztári órákban a fentebb felsorolt alapok összes bevételeit és fizeti ki minden kiadásait. 41. Köteles mind a bevételeteket, mind a kiadásokat nyilvántartani, a sorsolás alá eső értékpapírok sorsolását ellenőrizni, a kisorsolt értékpapíroknak, úgyszintén az értékpapírok lejárt szelvényeinek a szerződéses pénzintézetek által kellő időben való beváltását ellenőrizni. 42. Köteles a rendelkezésre álló pénzek hovafordítása és a teljesítendő fizetések fedezése iránt az illető gondnoknak kellő időben javaslatot tenni. 43. Köteles a késedelmes adósokat egy héttel a lejárat után meginteni és ha megintés után 14 eredménytelenül telt el.^az illető gondnoknak azonnal jelentést tenni. 44. Tartozik az illető alapok képviselőinek vagy kezelőinek ülésein niindennemű tőkék befolyásáról és rendkívüli bevételekről jelentést tenni s az alapok állása és pénzügyi viszonyaira nézve felvilágosítást adni. 45. Köteles ezen alapok vagyonának könyvelését a fentebbi általános és a jelen külön szabályoknak megfelelőleg, a gondnokok ellenőrködése mellett teljesíteni s évenként a zárszámadásokat elkészíteni s előterjeszteni. 46. Köteles a költségvetést a lefolyt év eredményeihez képest és más megbízható adatok alapján összeállítani s előterjeszteni. 47. Felügyel a pénztári szolgára, ki neki engedelmességgel tartozik. 48. A pénztárnok közvetlen felügyelete és kezelése alá tartoznak a gyülekezeti és alapítványi épületek közül azok, a melyekre nézve az illető alapok külön házkezelőt nem rendelnek. Hatásköréhez tartozik az összes ezen házak kezelésével járó teendők ellátása. Különösen pedig: a) neki vannak első sorban alárendelve a házmesterek vagy házmesteri teeendőkkel megbízott egyének ; köteles rájuk felügyelni s őket szolgálatuk rendes teljesítésére szorítani ; b) felügyel minden építési munkára; c) ellenőrzi a kéményseprőket és bizonyítja számláikon a munkateljesítést;. d) felügyel a víz-, villám- és légszeszfogyasztásra s a házirend fentartására ; e) nyilvántartja a tűzkár elleni biztosításokat; .
