Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1909. november 17
77 f) beköveteli a teljesített munkákról a számlákat, melyekhez az írásbeli megrendelések csatolandók; g) gondoskodik a gondnoknak teendő jelentés mellett a lakások és egyéb épületrészek bérbeadásáról és helyrehozatja a kiköltöző felek által okozott károkat; h) benyújtja az adófelügyelőségnél a laküresedések és kiadásokról szóló jelentéseket és elkészíti és benyújtja a házbérvallomási és adóösszeírási kimutatásokat; i) önállóan elrendeli azon javításokat, melyeknek költsége 50 koronát meg nem halad, nagyobb költséggel járó munka elrendelésére nézve pedig a gondnok előleges beleegyezéséhez van kötve. IV. Az ellenőr teendői. 49. Az ellenőr közvetlenül a közgondnoknak van alárendelve és köteles minden a pénztári és házkezelési teendőkre vonatkozó utasításait teljesíteni. 50. Tartozik a pénztári órákban a pénztári hivatalban jelen lenni. 51. Tartozik a bevételekről szóló nyugtákat és ellennyugtákat aláírni, a pénztárosnak összes teendőiben segédkezni, őt azokban ellenőrizni, különösen pedig köteles az értékpapírok sorsolását ellenőrizni és a zárszámadásokat és a költségvetéseket aláírni. 52. Köteles minden bevételt és kiadást időrend szerint a közös pénztári naplóba bevezetni és e naplót naponkint lezárni, az eredményt pedig a pénztárosnál levő pénz és egyéb értékekkel összehasonlítani. Ha az eredmény a napló szerinti eredménynyel nem vág össze, köteles a hibát azonnal felkeresni s ha rájönni nem tudna, erről a közgondnoknak vagy közfelügyelőnek azonnal jelentést tenni. 53. Tartozik magát az ügykezelésbe, valamint a szorosabb értelemben vett pénztári és könyvvezetési teendőkbe úgy begyakorolni, hogy a pénztárost akadályoztatása esetében képes legyen mindenben helyettesíteni. V. A pénztári irodatiszt teendői 54. A pénztári irodatiszt köteles a közgondnok, a pénztáros és az ellenőr idevágó utasításai szerint minden a pénztári hivatalban előforduló munkát teljesíteni és a pénztárosnak és ellenőrnek mindenben segédkezni. 55. Tartozik a pénztári hivatalos órák alatt a pénztárban jelen lenni. 56. Az ellenőr akadályoztatása esetén tartozik ennek összes teendőit elvégezni, a bevételekről szóló nyugtákat és a zárszámadásokat aláírni. D) Külön szabályok az A) II. alatt felsorolt pénztárakra vonatkozólag. 57. A pénztári helyiségben levő tűzmentes vasszekrény azon rekeszeinek kulcsait, a mely rekeszekben az egyes alapok okmányai és a pénzintézeteknél el nem helyezett értékei őriztetnek, az illető felügyelet vagy kezelésre hivatott testületek külön ellenőrző közegei bírják és midőn ezen rekeszekben értékek elhelyezendők vagy onnan kiveendők, az elismervényt ezek írják alá. 58. Ezen alapokra vonatkozólag a kifizetések, a mennyiben az illető alapokra vonatkozó utasítások szerint külön utalvány nélkül nem teljesíthetők, az illető utalványozásra hivatott testület vagy tisztviselő utalványára eszközlendők. 59. A C) alatti fejezetben foglalt külön szabályok közül ezen pénztárakra is kiterjesztetnek a 33., 36., 40., 41., 44., 50., 51. és 52. pontok alattiak változatlanul; 60. továbbá a 42. pont azon módosítással, hogy az ott említett javaslat az illető alap felügyeletére hivatott hatósági személy elé terjesztendő ; 61. a 45. pont azon módosítással, hogy az ellenőrködés ezen alapok erre hivatott külön tisztviselőit is illeti, végre 62. a 49. pont azon módosítással, hogy oly utasításokat, melyek ezen alapok külön ellenőreinek vagy ellenőrzésre hivatott más külön tisztviselőinek hatáskörébe vágnak, el nem fogadhat. 63. Mindazokra nézve, melyek a jelen szabályzatban foglalt általános szabályok, vagy a jelen fejezetben foglalt külön szabályok által érintve nincsenek, ezen alapok kezelésénél s az azokra vonatkozó számvitelnél, az egyes alapokra nézve fennálló vagy teendő intézkedések és utasítások szolgálnak irányadóul és szabályul. 64. Megjegyeztetik azonban, hogy az A) I— III. alatt felsorolt alapok^kezelő és ellenőrző hatóságai a fenti szabályokkat ellenkező vagy ezeket hatályon kívül helyező határozatokat egyoldalúan nem hozhatnak. 20
