Egyetemes Közgyűlési Jegyzőkönyv – 1909. november 17
75 14. Minden befizetés, mely az AJ fejezetben felsorolt alapok javára történik, nyugtatványozandó s ellennyugtával vagy más, a befizetés idejét és összegét tanúsító okirattal igazolandó. A nyugtákat a pénztáros és ellenőr, vagy pedig ezek egyikének akadályoztatása esetén a pénztáros és a pénztári irodatiszt vagy az ellenőr és a pénztári irodatiszt írják alá, az ellennyugtát a befizető írja alá. 15. Minden kifizetés az illető alapokra nézve fennálló utalványozás és nyugta vagy számla ellenében eszközöltetik. 16. A pénztári órák, protestáns ünnepeket és vasárnapokat kivéve, szeptember 1-től június 30-ig naponkint délelőtt 9—12-ig és délután 3—5 óráig, július 1-től augusztus 31-ig pedig egyhuzamban délelőtt 9 órától délután 1 óráig tartandók. 17. Az összes bevételek és kiadásokról a be- és kifizetések sorrendje szerint egy közös pénztári napló vezetendő, melyből az illető tételek az illető alapok külön könyveibe vezetendők át. 18. A közös pénztári napló a közös pénztáros és ellenőr aláírásával naponként lezárandó és a fenmaradó bevételi többlet a következő kezelési nap bevételi számlájára viendő át. Az egyes alapok és pénztárak naplói havonként zárandók le és az egyenleg a következő hó számlájára viendő át. 19. Az egyes alapok és pénztárak havi forgalmáról havonkint egy összesített kimutatás készítendő, mely az illető alapok ellenőrzésére hivatott tisztviselők kívánatára rendelkezésére bocsátandó. 20. Sem ezen naplót, sem az egyes alapokra vonatkozó egyéb könyveket a pénztári helyiségből elvinni nem szabad és azok megtekintése is csak az érdekelt alapok valamelyikének felügyeletére és ellenőrzésére hívatott tisztviselőknek vagy más megbízottnak engedtetik meg. 21. A pénztári hivatalban őrzött okiratok kiadása csak hivatalos használatra és elismervény mellett, vagy értéküknek az illető felsőbbség engedélyével történő felvétele mellett történhetik. 22. Pénzek vagy értékeknek az egyes alapok pénztárai részére való kiszolgáltatása a közös pénztári naplóban szabályszerűleg kiadásba helyezendő s az ezek átvételéről szóló elismervényt a közös ellenőrön, ennek akadályoztatása esetén a közös pénztári irodatiszten kívül azon tisztviselő is aláírja, ki az illető alapra vonatkozólag eljárni jogosult. 23. A budapesti Deák-téri ág. hitv. evangelikus testvéregyházak közfelügyelőjének és illetve közgondnokának joguk van a kézi pénztárt és a felügyeletük alatt álló, az A) I —III. alatt felsorolt pénztárakat és az egész pénztári kezelést, számvitelt és könyvvezetést bármikor megvizsgálni. Ilyen pénztári vizsgálat évenként kétszer tartandó és megtartásáról a képviselő-testületnek jelentés teendő. 24. Hasonlóképen az .4) II. alatt felsorolt alapok és pénztárak felügyeletére és ellenőrzésére az ezen alapokra nézve fennálló külön szabályok szerint hivatott tisztviselők vagy más megbízottaknak joguk van ezen alapok pénztárait, továbbá a kézi pénztárt, a pénztári kezelést, a közös pénztári naplót és az illető alapra vonatkozó könyvvezetést bármikor megvizsgálni, ily vizsgálatról azonban a budapesti Deák-téri ág. hitv. evangelikus testvéregyházak közfelügyelője és közgondnoka mindenkor előzetesen értesítendő és ezeknek joguk van a vizgálatban résztvenni. 25. A budapesti Deák-téri ág. hitv. evangelikus testvéregyházak közgondnoka által időközönként a többi érdekelt pénztárak ellenőrzésére hivatott tisztviselők meghívása mellett pénztári rovancsolás tartandó és ennek eredményéről a budapesti Deák-téri ág hitv. evangelikus testvéregyházak képviselőtestületének jelentés teendő. 26. A pénztári ellenőr és irodatiszt vagy egyikük akadályoztatása esetén a jelenlevő tisztviselő köteles a kézipénztárt mindenkor ellenőrizni és annak helyes kezeléséről naponként meggyőződni. 27. A pénztári hivatal tisztviselőinek évenként egy havi szabadság időre van igénye; szabadságidejüket azonban csak úgy vehetik ki, hogy két tisztviselő mindig hivatalban legyen. A közös pénztárost akadályoztatása, szabadsága esetén a közös pénztári ellenőr, ez utóbbit pedig a közös pénztári irodatiszt helyettesíti. Rövidebb időre szükségessé váló helyettesítés esetén a budapesti Deák-téri ág. hitv. evangelikus testvéregyházak közfelügyelőjének vagy közgondnokának jelentés teendő. 28. A közfelügyelő, illetve a közgondnok ilyen esetben jogosítva van a jelen szabályzatban foglalt pénztárosi teendők végzésével a helyettesítés időtartamára a pénztári hivatal másik két tisztviselőjét, esetleges szükség esetén kizárólag egyik vagy másik tisztviselőjét megbízni. 29. Hosszabb időre bekövetkező akadályoztatás esetén a közgondnok, illetve közfelügyelő a képviselőtestületnek tesz jelentést és ez intézkedik. 19* \
