Képmás, 2005

1. szám

érdekellentétekre vonatkozóan, köztük az üzleti ajándékok és a partnerek meg- vendégelése esetére is.- Melyek azok az esetek, amelyek könnyen szemet szúrhatnak az alkalmazottaknak?- Ilyen lehet például a termékek manipulálása, a vállalati nyilvántartások meghamisítása, bizalmas üzleti információk hanyag kezelése, balesetveszélyes munkamódszerek alkalmazása, a diszkrimináció és a szexuális zaklatás, a rongálás, a nem megengedett ajándékok elfogadása, az összeférhetetlenség, a környezetkárosítás és még sorolhatnánk.- A PM Magyarország Kft-nél megkez- dődött-e már a korábbi szabályzatok módosítása?- Igen, ez a munka jelenleg is folyik, és az új nemzetközi szabályzat életbe léptetésétől függetlenül is szükség lett volna rá, hiszen az egn dohánygyár bezárásával, valamint a közvetlen bolti kiszállítási rendszer felállításával a vállalat tevékenységi köre részben megváltozott - a DSD révén például mintegy húszezer új

SZABÁLYZATOK

Minden alkalmazottnak ismernie kell

Altria Magatartási Kódex

C-1

Vállalati információk kezelése

C-2

Foglalkoztatás

C-16

A szabályoknak nem megfelelő magatartás jelentése

Egyéb szabályzatok (A PMI Intranetén részletes tájékoztató található arról, hogy az egyes funkciók számára mely szabályzatok ismerete kulcsfontosságú.)

C-3

Személyes adatok védelme

C-4

Reklám és marketing

C-5

Verseny és tisztességes kereskedelem

C-6

Szellemi tulajdonjogok védelme

C-7

Cigaretta dizájn és előállítás

C-8

Természeti környezet, egészséges és biztonságos munkahelyi környezet

C-9

Pénzügyi és kereskedelmi szabályok

C-10

Ismerd a vevőidet, a külső gyártókat és a szállítókat

C-11

Fizetési szabályzat

C-12

Támogatások

C-13

Ajándékok és vendéglátás magánszemélyek és vállalati dolgozók számára

C-14

Ajándékok és vendéglátás kormánytisztviselők számára

C-15

Vám

üzleti partnerrel kerülünk közvetlen kapcsolatba. A lehetőséget felhasználjuk a helyi szabályzatok számának csökkentésére, illetve egyszerűsítésükre is. A célunk ugyanaz, mint az egész nemzetközi projekt esetében: hogy olyan munkahelyi légkör vegyen körül bennünket, ahol kiegyensúlyozottan és eredményesen lehet dolgozni, és hogy a szabályzatok betartásával is hozzájáruljunk a Philip Morris hírnevének öregbítéséhez.

Mi a teendő akkor, ha valamely szabályzattal ellentétes viselkedést tapasztalunk, vagy épp bizonytalanok vagyunk a saját, vagy a környezetünkben dolgozók tetteinek megítélésében?

Ha nem tudjuk eldönteni, hogy helyesen cselekszünk-e, a legjobb, ha feltesszük magunknak a következő néhány kérdést:

Törvényes-e, amit teszek?

^ Megfelel-e a vállalati szabályzatoknak ?

^ Helyesnek érzem-e, amit teszek?

Helyesnek tartanák-e a lépésemet a cégen kívül állók: a vevők, a közösség vagy az emberek általában?

Ha akár egyetlen kérdésre is nemmel válaszoltunk, álljunk el a tervezett lépéstől, és kétjünk segítséget valakitől - leginkább a munkahelyi vezetőnktől. Ha azt tapasztaljuk, hogy mások sértik meg valamelyik szabályzatot, a legcélszerűbb nyíltan és őszintén rákérdezni az illetőnél, hogy szerinte megfelelő-e, amit tesz, de megint csak nyugodtan fordulhatunk a felettesünkhöz is. Ha ez az út kényelmetlen a számunkra, vannak más lehetőségek is: fordulhatunk a jogi osztályhoz, a személyügyi osztályhoz, közvetlenül az ügyvezető igazgatóhoz, vagy felhívhatjuk a törvénytisztelő és tisztességes magatartás nemzetközi segélyvonalát is (06 80 015 680), amely teljesen anonim. A vonal 0-24 óráig üzemel, a hívásokat egy független külső cég fogadja, és szükség esetén tolmácsok is rendelkezésre állnak. Bárhova fordulunk is a problémánkkal, a cég nem engedi, hogy bárkit, aki jóhiszeműen tesz bejelentést, emiatt megtorlás érjen. Akkor sem, ha esetleg utólag kiderülne, hogy alaptalan volt a bejelentés, és csak félreértésen alapult.