Képmás, 2002
1. szám
PROJtKTCK ÚJ KOMMUNIKÁCIÓS CSATORNÁVAL BŐVÜLT A VIDEOKONFERENCIA EGERBEN ÉS BUDAPESTEN Videokonferencia beszélgetés Eger és Budapest között Egy újabb, a Philip Magyaroszág Kft. életében mérföldkőnek számitó technikai megoldás telepítése fejeződött be a közelmúltban: videokonferencia berendezéseket helyeztünk el Egerben az U épület földszinti tárgyalójában, s Budapesten, a nagytárgyalóban. Mi is az a videokonferencia? Egy olyan telefonkapcsolat két, vagy egyszerre több végpont között, ahol a hangátvitel mellett képátvitel is történik. Többen kérdezhetik, kell-e ez nekünk egyáltalán ebben a költségérzékeny világunkban? Válaszom egyértelműen igen, pontosan a költség- kímélés miatt. Gondoljunk bele kedves olvasóim, hányszor utaztak egyes osztályok munkatársai - egyedül, vagy többedmagukkal- Egerből Budapestre, illetve Budapestről Egerbe, vagy külföldre, hogy 1-2 órás megbeszéléseken, tájékoztatókon vegyenek részt, elvesztegetve rengeteg időt az utazással, pénzt az utazásra, szállásra, egyéb költségekre. Illetve hányszor fordult elő, hogy üzleti szempontból kívánatos lett volna, hogy többen utazzanak egy megbeszélésre, de nem lehetett, mert hát „ oly sokan csak nem mehetnek..." Nos mindezekre ad megoldást a videokonferencia, ahol egyszerre telephelyenként 5-8 ember vehet részt egy megbeszélésen, ahol nem csak hallják, hanem látják is egymást. Tudvalévő, hogy az ember képi kommunikációja sokkai hatékonyabb, mint a verbális, sokkal finomabb információt továbbíthat a mimika, bólintás, hangulat mint ahogy azt esetleg szóban kifejeznénk. Emellett lehetővé teszi az előadások írásos anyagainak átvitelét is a kép és hangátvitel mellett. A videokonferencia nagyon hasonlít egy tárgyalóban lévő megbeszélésen való részvételhez, de azért a személyes kapcsolat nem teljesen ugyanaz, azonban kisebb csoportoknál nagyon hatékony lehet. Többen most azt gondolhatják, hogy na, mostmár vége az utazásoknak... Ez sem igaz, mert mint mindennek, ennek is költsége van. Óránként 2500 Ft hazai viszonylatban és 100 CHF Lausanne-i viszonylatban, azaz minden esetben felelősség- teljesen mérlegelni kell, hogy melyik megoldás a legolcsóbb, s a leghatékonyabb. Az eszközök használatához igazgatói jóváhagyásra van szükség. Az ehhez szükséges összes adat, tájékoztató, nyomtatvány az Intranetén megtalálható. A kapcsolat létrehozásában nincs semmi furfan- gosság, csak némi technikai affinitás kell hozzá, nagyon hasonlít egy hagyományos telefonhíváshoz, ezzel együtt javaslom mindenkinek, hogy először kérjen technikai asszisztenciát, amiben az IS Technikai Csoport munkatársai készséggel állnak rendelkezésre. Kívánom hogy minden egyes osztály munkatársai találják meg a berendezés előnyeit, illetve hasznosan építsék be azokat a mindennapi munkájukba. Varga László
