Képmás, 2001
1. szám
PROJEKTEK INTRANET: A TERMELÉSBEN IS SZÖRFÖLNEK A tréning résztvevői nagy érdeklődéssel figyelték a bemutatót Tavaly szeptember elseje óla egy formájában és tartalmában jelentősen megújilott, a korábbi változatnál egyszerűbben használható Intranet szolgálja a vállalati kommunikációt. Az elektronikus információs rendszer immár a termelésben dolgozók számára is hozzáférhető.- Már ez Intranet megújításakor célként tűztük ki, hogy a segítségével elérhető információk és szolgáltatások minden munkatárs számára hozzáférhetőek legyenek - mondja Fehér Andrea kommunikációs előadó. - Az ICS szakemberei megvizsgálták a bővítés lehetőségeit, és végül hat számítógépet telepítettek a termelés és a raktárak területére, a pihenőkbe. Ezzel párhuzamosan feltöltöttük az előkészítésen és a feldolgozáson dolgozókat bemutató oldalakat, így, amikor február 12-én rákapcsoltuk a gépeket a hálózatra, a termelési főosztály kiegészített oldalai is elérhetővé váltak, és ma már gyakorlatilag minden kolléga személyes bemutatkozása is olvasható. Ugyancsak február közepén egy tréningsorozatot szerveztünk, amelyen öt napon át negyvenen vettek részt, elsősorban a termelési területekről. Ők Farsang Attila webmaster segítségével ismerhették meg az Intranet felépítését, tartalmát, és főképpen azt, miként juthatnak a keresőprogram segítségével egyszerűen és gyorsan az őket érdeklő, érintő információkhoz. Ma már ők segítenek azoknak a kollégáknak, akik a tréningen nem vettek részt.- Van-e adat arról, hogy mennyien, milyen gyakran „ szörfölnek" a termelésben dolgozók az Intranetén?- Mióta számukra is elérhető, jelentősen, mintegy negyven százalékkal megnőtt az oldalakat látogatók száma. Ez azt jelzi, hogy rendszeresen belépnek a hálóra az őket érdeklő információkért. Azzal, hogy mindenki számára elérhetővé tettük, az Intranet fejlesztése korántsem ért véget: folyamatosan azon dolgozunk, hogy még naprakészebbé, tartalmában sokrétűbbé és interaktívabbá tegyük, hogy valóban napi munkaeszközként használhassa valamennyi munkatársunk. Mire jó, miben segíti a tájékozódást és a munkát az Intranet? Erről kérdeztünk néhány kollégát, akik rendszeresen „ rákattannak" a hálóra. Vintze Zsolt (előkészítés):- Én már az előző változatot is használtam, a mostanit pedig még inkább, mert a kezelése egyszerűbb, praktikusabb, a tartalma pedig sokszínűbb. Nagyon praktikusnak tartom a mindig naprakész telefonlistát, amit naponta akár többször is használok. Egyéb információkért úgy háromnaponta keresem fel az Intranetét: érdekelnek a kollégák bemutatkozó oldalai, az új munkatársak, a friss vállalati hírek. De nagyon jó az is, hogy a munkaviszonyunkat szabályozó fontos dokumentumok megtalálhatóak. Épp a napokban volt szükségem a kollektív szerződésre: néhány kattintás az egérrel, és máris olvashattam a számítógép monitorján. Béliéi Attila (feldolgozás):- Én mindennap felmegyek az Intranetre. Megnézem az aktuális vállalati híreket, a sajtószemlét, a Heti Hírlevél anyagát, és folyamatosan használom az elektronikus telefonkönyvet. Munkámban azért jelent nagy segítséget a háló, mert a Philip Morris vállalatainak intronetjeire is eljuthatok, és olyan szakmai információkat találhatok például a műszaki fejlesztésekről, a gépek karbantartásáról, amelyekkel a mi munkánkat is egyszerűbbé és hatékonyabbá tehetem. Sárosi Tamás (feldolgozás):- Én otthon szinte naponta internetezem, így nagyon kíváncsian ültem le az intranetes számítógép elé. Végigjártam a vállalat összes osztályát a segítségével, és információkat kaphattam olyan kollégákról, akiket csak látásból, vagy, mint a budapestiek többségét, még úgy sem ismerek. Ugyancsak érdekes volt áttanulmányozni a vállalati közvélemény-kutatás eredményeit. A telefonkönyvet én is gyakran használom, és rendszeresen olvasom a vállalati híreket. Nekem hiányzik, hogy az Intranetről nem lehet kijutni az Internetre - ez tovább bővítené a felhasználók szabadságát és lehetőségeit. Ezentúl mindig kéznél lesz a gyors tájékozódás eszköze. Halmi István a termelési terület egyik pihenőjében
