Képmás, 2000
1. szám
PROJEKTEK CDC-EGY PROJEKT LEZÁRUL Bebiztosítottuk magunkat a 2000. évre. A generátor felavatását Vecsernyés Csaba (jobbról) gyárigazgató végzi, „segédei" Jarnóczi Tibor (középen) műszaki főosztályvezető és Csépe László (balról) műszaki fejlesztési osztályvezető A 2000. évre való felkészülés nemcsak számítástechnikai téren, hanem minden vállalati szférában pontos tervezést és felkészülést követelt meg. Több mint két éven keresztül többtucatnyi kolléga dolgozott a millenniumi projekt sikerességén, azon, hogy a vállalat fennakadásoktól mentesen vészelje át a dátumfordulót. A program több alprojektre tagolódott, melynek szálai szorosan összekapcsolódtak, minthogy a CDC sikere múlott az alapos és összehangolt munkaszervezésen. 1997 végén két fő alprojekt indult a hardver és az applikációk 2000. év biztossá tételére. A két év alatt több száz hardveregységet vizsgáltak át, s megtörtént a korszerűtlen alkatrészek cseréje. 1998 májusában helyi tesztlabor felállításával az applikációk tesztelése felgyorsult, s az év végére a tesztelések nagy része befejeződött, de az üj szoftverváltozatok miatt további 21 alkalmazás átvizsgálására volt szükség 1999 során. A tesztelések és felújítások kiterjedtek a termelés berendezéseire is. Közel 1500 termelési és infrastrukturális (telefon, fax, gépkocsi) rendszer, eszköz és alkatrész átvizsgálása történt meg. Az informatikai tevékenységgel párhuzamosan folyt az üzleti partnerek nyomon követésének programja. Mind- összesen 509 partnerrel vette fel vállalóiunk a kapcsolatot, hogy e partnerek 2000-es felkészülését mind jobban előrelendítsük. A kétéves nyomon követési munka része volt a beszállítóink kritikussági szintjének felmérése, a felkészülésük megfigyelése, az állandó kapcsolattartós és tanácsadás. Az esetlegesen felmerülő problémák kezelésére alternatív megoldásokat biztosító katasztrófa- és átmeneti terveket dolgoztunk ki. Ezek részeként például a gyár áramfejlesztő generátor telepítésével biztosította, hogy a dátumváltásból eredő áramkimaradás kockázatait a minimálisra csökkenthessük. 1999-re már majdnem valamennyi hardvereszközünk és kritikus alkalmazásunk túl volt a tesztelésen és felújításon. Ám az utolsó pillanatig kemény projektmunka folyt annak érdekében, hogy semmi sem csússzon ki az ellenőrzés alól. A kritikus dátum közeledtével egyre szí gorúbb CEMA-központi előírásoknak kellett megfelelni, s az egyébként is erős kontroll mellett az év utolsó hónapjától az átmenetkezelési csoport folyamatosan küldte a státuszjelentéseket Lausanne-ba. Alapos felkészültségünket ismerte el az a három regionális szintű ellenőrzés, amely munkánk minőségéről folyamatos felülvizsgálatot végzett. Néhány ötletünket és megoldásunkat regionális és nemzetközi szinten is hasznosítottak. A millenniumi projekt során különös hangsúlyt fordítottunk arra is, hogy szűkebb és tágabb környezetünket egyaránt tájékoztassuk a projekttevékenységekről és általában a 2000-es problémáról. A Millenniumi Híradót, az 1999 augusztusától havi rendszerességgel megjelenő Ezredvéget és a vállalat más információs csatornáit ennek a széles körű tájékoztatásnak a szolgálatába állítottuk annak érdekében, hogy a dolgozók és családjaik számára betekintést nyújthassunk a CDC-csoport többéves munkájába. Decemberben mindenki számára hasznos, a 2000. évbe való átmenettel kapcsolatos tudnivalókat tartalmazó kártyákkal járta körbe az osztályokat a CDC Mikulása, s ugyanekkor ért véget az a pályázat, mely több tucat jelentkezőt mozgósított a dátumváltásra való készülődés jegyében. Nyár végétől a vállalat nagyobb volumennel készáru- készlet felhalmozásába kezdett, hogy biztosítsa a 2000. év elején várható eladásokat. A megnövekedett cigarettamennyiséghez megfelelő mennyiségű dohányvágat biztosítása, az előállításhoz szükséges segédanyagok és dohányfélék megvásárlása, az adóbélyeg- előrerendelések lebonyolításához egyre több osztály kooperatív, áldozatkész munkájára volt szükség. Az év végi zárásokat hosszas előkészületek előzték meg, melynek célja a biztonságos és gördülékeny munka elősegítése volt. Októberre az informatikus kollégák leálltak a rendszerfejlesztésekkel, hogy stabil, tesztelt, 2000-kompatíbilis infrastruktúrával nézzünk a dátumváltás elé. December folyamán megtörtént az előrehozott bérszámfejtés és bérkifizetés. A két ünnep közti eladások és rendszerek zárása probléma nélkül, idő előtt befejeződött. Ebben az időszakban az ICS - készülve a lehetséges problémákra - csökkentett létszámmal felügyeletet tartott. December 29-én, (korábban a tervezettnél) az Expandable-rendszer év végi zárása is megtörtént. Minden adatot továbbítottak a SUN rendszer felé, így a budapesti és egri pénzügyes kollégák 30-án időben befejezték jelentési és zárási feladataikat. December 30-a délutántól az ICS elindította a biztonsági mentéseket, amelyek helyességét másnap ellenőrizték. Szilveszter éjjel mind az ICS mind az átmenetkezelési csoport felügyelte a számítógépes hálózatot, és figyelte a világ híreit. Informatikai rendszerünk a legkisebb probléma nélkül váltott át 2000-re, s a másnapi részletes ellenőrzések során sem találtak a kollégák hibát. Az ICS január 2-án ellenőrizte a kritikus alkalmazások előzetes tesztjét, ami biztosította a felhasználói tesztek végrehajtását. Január 2-án és 3-án a felhasználók megvizsgálták a vámügyi szoftvereket, az Expandable-, SUN-, SMS-, Payroll-, WMS-rendszereket a részletes ellenőrzési listák alapján. Minden számítástechnikai rendszerünk sikeresen kezelte a dátumváltást, és lehetővé tette az üzletmenet folytatását az új évben. A CDC-hez hasonló projekt még nem volt vállalatunk történetében, ezért is különösen elismerésre méltó, hogy igazi csapatmunkával, sok kolléga részvételével, előzetes tapasztalatok híján is sikeresen oldottuk meg a hozzá kapcsolódó feladatokat.
