Képmás, 2000
4. szám
BtHltITAT JUH A BUDAPESTI BESZERZÉSI OSZTÁLY Beszerzési osztály o budapesti irodában is működik. A munkájúból vezetőjük, Fodor Éva szerint vagy annyit mondunk, hogy beszereznek mindent, amire a vállalatnál szükség van és akkor kész a cikk, vagy pedig bele- mehetönk a részletekbe, de okkor toldjuk meg még tíz oldallal a Képmás terjedelmét. Mint ez a dkk is mutatja, végül sikerült megtalálni a középutat, ami azért nem volt könnyű, mert a hölgyek szívesen beszéltek a munkájukról, omi tényleg szerteágazó. Képünkön balról jobbra: Mancsi Marietta, Czere Lívia, Horváth Katalin, Varga Viktória, Ofczianka Rita és Megyaszai Bettina Először is megtudtuk, hogy a beszerzésnek komoly története van, számos szervezeti változást megért, amíg tavaly elnyerte mai formáját, tehát azóta a pénzügyi osztály szerves részeként működik, és közvetlenül Paul Jarness pénzügyi igazgató irányítása alá tartozik. A misztikus és mitikus, hetes létszámú csapat tényleg mindent beszerez, amit kell, és amire megszületik az engedély: az irodaszerektől a bútorokon át a marketing számára szükséges prémium ajándéktárgyakig és vállalati autókig. Munkájuk egyik alapvető fontosságú kísérője a BBI, azaz a belső beszerzési igénylés, ami akkor érvényes, ha szerepel rajta a közvetlen vezető aláírása. A BBI-ból megrendelés születik, a megrendelésből áru lesz, ami raktározásra, majd felhasználásra kerül. Ha az áru beérkezett a raktárba, és ezt a szállítólevélen is igazolták, megtörténik az átutalás. Azért nem korábban, mert szép dolog a bizalom, ám többször is előfordult már, hogy ugyanarról a tételről többször is elküldték a számlát. E logikus és így elméletben egyszerű folyamat mögött rengeteg tárgyalás, telefon, szervezés, alkudozás, dokumentálás, vámolás, és csak a hét nő tudja, még mennyiféle tevékenység húzódik. Ahogy Fodor Éva mondta: néha stresszes tud lenni a munka, de aztán megoldódnak a problémák. A beszerzés egyik lényeges eleme oz ár: korántsem mindegy, hogy mennyiért veszi meg a vállalat a működéséhez szükséges dolgokat. Ezért is kötött a Philip Morris Magyarország Kft. jól működő beszerzési szövetséget testvérvállalatóval, a KJS Magyarország Kft.-vel. A két cég együtt nagyobb mennyiségben vásárol irodaszereket és egyebeket, így kedvezőbb árat tud a kereskedőknél kialkudni. A beszerzési munkát egyszerűsíti, hogy o hölgyek igyekszenek átlátható és kezelhető szinten tartani a beszállítók számát. Jelenleg mintegy száz ügyféllel állunk kapcsolatban, ami, tekintetbe véve a beszerzendő dolgok sokféleségét, reálisnak nevezhető. E szakmai bevezető után pedig ismerkedjünk meg kicsit közelebbről a kolléganőkkel és munkaköreikkel. Fodor Éva, az osztály vezetője Fodor Éva a művésztanári pályát hagyta ott az üzleti élet pezsgéséért. 1992-ben recepciósként kezdett a vállalatnál, majd rövidesen a vállalati kapcsolatok osztályának titkárnője volt. '95-től a marketingen dolgozott, és 1998-ban került át a beszerzésre. Beosztásának pontos neve: beszerzési és irodai szolgáltatási vezető. Pozíciójából adódóan ő a felelős a beszerzéssel, adminisztrációval, irodai szolgáltatással kapcsolatos ügyekben. Mint mondta, boldog ember, mert megtalálta ideális párját, és imádja 11 éves, gyönyörű kislányát, aki modellversenyt is nyert már. Ha marad szabod ideje, olvas, kertészkedik. Mancsi Marietta adminisztrációs asszisztensként kezdett o vállalatnál, onnan került o beszerzési osztályra. Jelenlegi beosztása: senior beszerző, ő foglalkozik többek között az irodaszerekkel, az irodabútorokkal, az autókkal és a POSM-ekkel, azaz az eladáshelyi reklámanyagokkal, amelyek az üzletekben hívják fel a fogyasztók figyelmét termékeinkre. Ofczianka Rita beszerző a szállítmányok ügyintézésével, a vámkezelésükkel és a raktározásukkal foglalkozik. E nagy türelmet és aprólékos figyelmet igénylő területen sem fárad el, hiszen munka után mindig van kedve táncolni, és dollamos nevéhez illően nagyon szereti a zenét. Czere Lívia beszerzővel nemrég még az értékesítési osztályon találkozhattunk: a Centrál Régió titkárnőjeként dolgozhatott olyan aranyemberek között mint Eckert Gábor, Domonkos Vilmos, Dobó Gábor és Molnár Gábor, mint mondja, utánozhatatlan hangulatbon. Szeptember óto dolgozik o beszerzésen, és mindjárt igen komoly feladatot kapott: ő kutatja fel és rendeli meg a marketing részére a prémium ajándéktárgyakat, valamint az értékesítési képviselők és a hostessek formaruháit is beszerzi. Ha teheti, párjával beülnek Land Roverükbe, és úttalan utakon vizsgáztatják a legendás terepjáró terepjárási képességeit. Varga Viktória beszerzési asszisztenssel valószínűleg képVidámság és jó munkakapcsolat: ettől (is) olyan jó beszerzőnek lenni.
