Képmás, 1998
4. szám
PROJEKT AZ EXPANDABLE RENDSZER FEJLESZTÉSE Mike Webster, Nagy Csilla, Erik Hilde, Daróczi Csaba és Tanner Tamás - a siker egyik kulcsa az együttműködés volt vön, a beszerzési osztályt Szilvágyi Éva, a raktárgazdálkodást Bodnár Margit oz ICS technikai csoportját pedig Potkó József képviselte. Munkájukat a CEMA régióból érkezett csapat, Brad Rowen, Mike Webster, Doróczi Csaba és Erik Hilde segítette. A működési elégtelenségek feltárásában és kiküszöbölésében, az új rendszerrel szemben támasztott követelmények megfogalmazásában, volomint o tesztek és tréningek szervezésében és kivitelezésében igen nagy segítséget jelentett oz o tizenöt fős csapat, amely a kulcsfelhasználók köréből került ki. A munkát megnehezítette, hogy a rendszerek átállítása, cseréje során folyamatosan biztosítani kellett az üzleti folyamotok zovartolon működését. A feladót bonyolultságát tovább fokozta, hogy azzol egyidejűleg zajlott a belső számítógépes hálózatfejlesztése is. A feladat ily módon hasonlítható egy olyan autó motorjánók cseréjéhez, amely robbanóanyagot szállítva száguld egy autópályán, amelynek burkolatát éppen bontják. Hogy a nehézségek és a rendszer komplexitása ellenére mégis sikerült a csapatnak a szoros három hónapos határidőt tartani, az csak az alaposan átgondolt tervezésnek és a szoros együttműködésnek volt köszönhető. A projekt augusztusban indult, november 1-jén megtörtént a négy új rendszer bevezetése, és november végére az első havi zárással egyidőben sikeresen lezárult az „Expandable Upgrade Project". Az Expandable egy összetett rendszer, melynek feladata a termelésirányítás számítógépes támogatása. A teljes rendszer négy különálló modulba szervezve működik vállalatunknál, melyek közül az elsőt, a termelés feladatait segítőt, 1993-ban telepítették. Egy évvel később, o Philip Morris Magyarország Kft. munkájának szolgálatára vezették be az értékesítési és az ahhoz kapcsolódó tevékenységeket támogotó rendszert. 1995-ben az alkatrész-gazdálkodási, majd 1997-ben az anyagbeszerzési modullal kezdtek dolgozni kollégáink. 1997-ben vezették be a raktárgazdálkodási majd 1998-ban a jövedéki jelentési rendszert, melyek a termelési Expandable-lel szoros összefüggésben működnek. Expandable rendszereink az alapanyag-beszerzéstől o készáru-értékesítésig szinte minden üzleti folyamatunkat támogotják és információt szolgáltatnak azokról. A közelmúltbon merült fel annak szükségessége, hogy e rendszerek mindegyike felkészülten várja a 2000. év fordulóját. Ennek megoldására indult az úgynevezett Expandable Upgrade (Expan- dable-fejlesztési) projekt. Bár a projekt az ICS osztály irányítása alatt folyt, o rendszer összetettségéből adódóan a vállalatnak szinte minden területe részt vállalt benne. A projekt vezetője Darabos Attila és Tanner lomás volt, de velük szoros együttműködésben dolgozott az érintett területek egy-egy munkatársa: o pénzügyi osztályt Nogyné Bányai Eriko, a termelési főosztályt Hagy Csilla, az alkatrész-gazdálkodási részleget Tamás IstŰk mind részt vettek a munkálatokban
