Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Tanácsának ülései, 1970-1971 (HU-ELTEL 1.a.41-45.)

1971.04.16. - Bejelentések

Az Eötvös Loránd Tudományegyetem

hivatalainak ideiglenes ügyvxtell szabálysata

Litalános rendelkezés

l.§.

/1/ Jelen idoigienes ügyviteli szabályzat rendelkezései az Egyetem Josses hivatalaira érvényesek; betartásukért a hivatalvezető, a gazdasá.gi főigazgató /továbbialcban: hivatalvezet 'íj felelős.

/2/ Az egyetepL személyzeti munkával összefüggő ügyvitoli tevékenységre nézve az I00I/1968. sz. Horn. határozatban foglaltak az irányadók,

/3/ Az Egyeton számviteli bizonylati rendjét a Bizonylati Szabályzat és a Bizonylati Album tartalmazz

Az iktatást megelőző eljárás

2.0*

/l/ A hivatalokban az ügyiratok kezelését a nyilvántartási csoport /segédhivatal/ látja el.

/2/ A beérkezett ügyiratok, levelek, beadványok, csomagok utalványok /a következőkben; ügyiratok/ átvétele, felbontása és az illetékes előadóra történő szignálása a hivatalvezető feladata

3.0.

/l/ A rektor /helyettese/, illetve a dékán /helyettese/ nővére 6zól' küldeményt a hivatalvezető csak akkor bonthatja fel, ha az illető vezető erre felhatalmazást adott.

/?/ A bizalmas vagy titkos.jelzésű küldeményekét a rektor, illetve a dékán, vagy az általuk megbízott szo-ély bonthatja fel.

/3/ Az értéket tartalmazó ügyiratokat /pl, diplomához szükséges oknánybélyegok/ soronkivül moll iktatni, hogy a többi iratok között ol ne keveredjenok.