Eötvös Loránd Tudományegyetem Egyetemi Tanácsának ülései, 1970-1971 (HU-ELTEL 1.a.41-45.)
1971.04.16. - Bejelentések
A postahivatalban átveendő egyszerű és ajánlott küldené— nyékét az ezzel megbízott alkalmazott a postahivatalból elhozza és a hivatalvezetőnek átadja. /l/ A küldeményt felbontó hivatalvezető a beérkezett leveleket a postakönywol egyezteti és a szignált iratokat — a mellékletek esetleges hiányát feltilntotve — az iktatással megbízott munkatárshoz juttatja, /2/ .. ' izalnas természetű ügyiratokat szignálá_s után zárt vagy újból lezárt boritokban kell továbbítani. Az iktatás és a vele kapcsolatos oljárás 6,§, /l/ Az Iktatás az érkezési bélyege ónok az ügyiratra való rány óriásával, az iktató szárinak az érkezési bélyegző megfelelő helyére való bejegyzésével és az iktatókönyvbe való bevezetéssel történik* /2/ Az érkezési bélyegzi’ a hivatal cinét és az ügyirat beérkezésének napját és iktatószánát tünteti fel. 7. §« /l/ Tilos az" iktatókönyvbe bármit is él szó alapján bejegyezni. /2/ Az iktat 'st v'gző részleg a hivatalvezető által neg>jelölt időpontban a főlek számára nyitva áll, A beadványok szárára zárható gyűjtőszekrényt is lehet alkalmazni. /3/ Az iktatóf'önyvben törölni vagy vakarni tilos; a téves bejegyzést úgy kell áthúzni, hogy olvasható maradjon. /k/ áz ügyiratokat beérkezésük vagy benyújtásuk napjául kell iktatni. 8. §. /l/ Az ügyfél kívánságára a beadványok beérkezéséről és iktatási száriéról az iktatással megbízott munkatárs köteles tájékoztatást adni. /2/ Az ügy érdemére vonatkozó felvilágosítást a vezető és az illetékes ügyintéző adhat.
