Dunáninneni Evangélikus Egyházkerület jegyzőkönyvei 1896–1900

1899. augusztus

75 iratokat a kerületi levéltár jegyzékébe iktattam s a megfelelő szekré- 39. nvekben elhelyeztem. Ezenfelül véglegesen rendeztem néhai dr. Geduly Lajos püspök úr levéltárának tizenegy évfolyamát: névszerint 1873-tól 1883-ig; a hátralévő hat évi rendezetlen anyag a legközelebbi jövőben rendezés alá kerül. Talán nem lesz érdektelen, ha ez alkalommal fölemlítem, hogy eddigi, nyolcz évi levéltároskodásom alatt Geduly püspök úr levéltárából 10,381, —Méltóságod levéltárából 5124, —összesen: 15,505 ügydarabot áttekintettem, azok tartalmát röviden kivonatoltam s a levéltár jegyzékébe bevezettem. A jegyzékbe felvett iratok ezen tekintélyes száma azonban még mindig nem felel meg a levéltárban általam elhelyezett ügydarabok számának, a mennyiben nem ritkán egy és ugyanazon tárgyra vonatkozó iratokat összesítettem s így többször megesik, hogy 5, 10, sőt annál is több ügyirat egy és ugyanazon szám alatt fordul elő. Mindezt azon czélból bátor vagyok e helyen felhozni, hogy Főtisztelendőséged becses figyelmét oda irányítsam, hogy ha a levéltár kibővítése, vagy annak más tágasabb helyiségben való elhelyezése nem volna kilátásban: a levéltár rendelkezésére álló jelenlegi térrel már most számolni kegyeskedjék. Alázatos véleményem oda terjed, hogy a kisérő iratok, elintézett folyamodványok, a nyomtatásban megjelent s a nyomtatványnyal már egybehasonlított fogalmazványok a levéltári anyagból jövőre kiselejteztessenek, sőt az iskolai értesítők százakra menő példányai is a levéltári helyiségen kivűl őriztessenek. A kiselejtezést vagy az egyes hivatalok, vagy egy, e czélra választandó bizottság eszközölhetnék, úgy, hogy a levéltárba már csak a jogi és történelmi értékű iratok kerülnének. A kiselejtezett iratok körülbelül öt évig, vagy az egyes hivatalokban, vagy magában a levéltárban őrizet alatt maradnának, azontúl azonban megsemmisíttetnének. Végre, midőn még tisztelettel jelenteném, hogy az utolsó évtized anyagának csomagolásához mintegy 50—60 ívnyi kemény borítékpapírosra s ugyanannyi szíjra volna szükség; s az e czimen való kiadásoknak engedélyezéseért alázattal esedezném: hodoló tiszteletem kifejezésével maradtam Pozsonyban, 1899. augusztus hó 20-dikán. Méltóságos és Főtisztelendő Püspök Úr alázatos szolgája Kor esek Zsigmond, ker. levéltáros. A kerületi gyűlés a levéltárosnak elismerését nyilvánítja, tett indítványait elíogadja, a levéltári megőrzésre nem alkalmas iratok kiselejtezését egy, a püspökből, a pénztárosból és a levéltárosból álló bizottságra bízza, a szükséges kiadások kiutalványozását pedig a püspök úrra ruházza.