Tanácsok közlönye, 1982 (31. évfolyam, 1-41. szám)

1982 / 26. szám

26. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 835 (6) Az államigazgatási szerv a saját ügyének elintézésében nem vehet részt. Az eljáró szerv kijelölésére az (5) bekezdés irányadó. (7) Az államigazgatási ügyben eljáró testület tagjával és vezetőjével szemben a kizárás szabályait megfelelően alkalmazni kell A hivatali időn túli munka Ar. 8. § Az anyakönyvvezető a tanács dolgozóinak hivatali munkaidején túl is közreműködik a házasságkötésnél és a családi események társadalmi ünneplésénél. Ha a házasulok valamelyikének állapota közeli halállal fenyeget, az anyakönyvvezető bármely időpontban közreműködik a házasságkötésnél. A hivatali helyiséy Ar. 9. § (1) Az igazgatási osztályvezető gondoskodik arról, hogy az anyakönyvvezetőnek tárgyalásra is alkalmas hivatali helyiség álljon rendelkezésére. Az ügyfélszolgálati irodán elhelyezett anyakönyvvezetőnek is biztosítani kell, hogy munkáját az ügyek jellegének megfelelően végezhesse. (2) A tanács végrehajtó bizottsága gondoskodik a házasságkötésre, illetőleg a családi események társadalmi ünneplésére alkalmas helyiségről. A hivatali felszerelés * Ar. 10. § (1) Az anyakönyvvezető hivatali felszerelése: a) a hivatalos bélyegző: b) a nemzetiszínű vállszalag a Magyar Népköztársaság címerével; c) a rendszeresített íróeszköz; d) a Magyar Népköztársaság Helységnévtára és — lehetőség szerint — a korábbi helységnévtárak, valamint a „Képes politikai és gazdasági világatlasz"; é) a Magyar Utónévkönyv; f) az anyakönyvi nyomtatványkészlet; g) a szükséges jogszabályok. (2) Anyakönyvi bejegyzésre, anyakönyvi okirat kiállítására és adatszolgáltatásra csak központilag előállított nyomtatvány használható. (3) Az anyakönyveket, az anyakönyvi iratokat és íróeszközt, a nyomtatványokat és az anyakönyvvezető hivatalos bélyegzőjét munkaidőn kívül tűzbiztos, jól zárható szekrényben vagy irattárolóban kell elheryezni. (4) Az anyakönyvvezető hivatalos bélyegzőjének körirata tartalmazza a működési területe szerinti község, város, fővárosi kerület államigazgatási helynevét és az anyakönyvvezető megjelölést. A szakigazgatási kirendeltségen működő anyakönyvvezető hivatalos bélyegzőjének körirata a kirendeltség székhelyének államigazgatási helynevét is tartalmazza. A felettes szerv At. 3. § (1) Az anyakönyvvezető tevékenysége felett a fővárosi, megyei, megyei városi tanács végrehajtó bizottságának igazgatási feladatot ellátó szakigazgatási szerve (a továbbiakban: megyei igazgatási osztály) gyakorol felügyeletet. (2) A megyei igazgatási osztály: a) elrendeli — a hazai anyakönyvezés kivéte- ( lével — az anyakönyvezést, ha annak alapja külföldi okirat vagy külföldi állampolgár által tett apai elismerő nyilatkozat; b) intézkedik, hogy a megsemmisült, elveszett, részben vagy egészben használhatatlanná vált anyakönyvet pótolják; c) betekintést engedélyez az anyakönyvbe és az anyakönyvi iratokba; d) intézi a jogszabály által hatáskörébe utalt ügyeket. (3) A megyei igazgatási osztály a községben működő anyakönyvvezetők tevékenységének felügyeletébe a járási hivatalt bevonja. Ar. 11. § (1) A felettes szerv (At. 3. §) irányítja és ellenőrzi az anyakönyvvezetők tevékenységét. (2) A felettes szerv az At. 3. § (2) bekezdésének d) pontja alapján: a) elbírálja a bemutatott külföldi okiratokat, ha nem magyar állampolgár Magyarországon kíván házasságot kötni; b) az anyakönyvi okiratokat külföldről beszerzi, illetőleg külföldre továbbítja; c) előkészíti, szervezi és lebonyolítja az anyakönyvi szakvizsgát; d) az előírt feltételek megléte esetén kiadja a magyar állampolgár, illetőleg a Magyarországon lakó hontalan személy külföldön történő házasságkötéséhez szükséges tanúsítványt [a nemzetközi magánjogról szóló 1979. évi 13. sz. törvényerejű rendelet (a továbbiakban: Nmjt.) 38. § (3) bekezdés]. (3) A községi anyakönyvvezetők irányításába bevont járási hivatal (városkörnyéki község esetében a városi igazgatási feladatot ellátó szakigazgatási szerv): a) rendszeresen, de legalább évente ellenőrzi a községi anyakönyvvezető tevékenységét; b) gondoskodik az anyakönyvvezető helyettesítéséről [7. § (3) bekezdés]. Nmjt. 38. § (3) Ha magyar állampolgár vagy Magyarországon lakó hontalan külföldön kíván házasságot kötni, a fővárosi, megyei, megyei városi tanács végrehajtó bizottságának igazgatási