Tanácsok közlönye, 1979 (28. évfolyam, 1-48. szám)

1979 / 4. szám

4. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 83 bontja fel. A vezető, illetőleg helyettese minden esetben felbonthatja az ügyintéző tartós távollétében azt a névre szóló küldeményt, amelynek címzéséből egyértelműen megállapítható, hogy a földhivatal hatáskörébe tartozó vagy ott folyamatban levő eljáráshoz kapcsolódó hivatalos iratot tartalmaz. (5) A kezelő a küldeményeket olyan időben köteles — szükség szerint naponként többször is — a vezetőnek átadni, hogy az ügyiratokat még ugyanazon a napon iktatás végett visszakapja. Táviratot, expressz küldeményt, határidős, vagy más hasonló jelzésű küldeményt soron kívül kell átadni. (6) A küldemény felbontása alkalmával ellenőrizni kell, hogy a borítékon jelzett iratok, illetőleg az iratokon jelzett mellékletek megérkeztek-e. A hiányt a borítékon, illetőleg az iraton fel kell tüntetni. A mellékletek hiánya nem akadályozhatja a küldemény további folyamatos kezelését. (7) Ha a küldemény felbontása alkalmával kitűnik, hogy az pénzt, fel nem ragasztott illetékbélyeget, vagy egyéb értéket (pl. nemzetközi válasz-díjszelvényt) tartalmaz, erre utaló megjegyzéssel az összeget, illetőleg értéket — keltezve és aláírva — az iraton fel kell tüntetni. Az illetékbélyeg és a válasz bérmentesítésére szóló postabélyeg kivételével minden egyéb értéket elismervény ellenében a pénzkezeléssel megbízott dolgozónak haladéktalanul át kell adni. Az elismervényt, a postabélyeget és az illetékbélyeget az iratokhoz kell csatolni. (8) A küldeményhez mellékelt illetékbélyeget — ha a beadvány illetékköteles — a (10) bekezdésben foglaltak előzetes figyelembevételével az ügyintéző a kezelő által történt előzetes bemutatást követően köteles a beadványra felragasztani és tintával való áthúzással érvényteleníteni. A felragasztott illetékbélyeget a kezelő felülbélyegzéssel is köteles érvényteleníteni. (9) Nem szabad a beadványra az illetékbélyeget felragasztani, ha az ügyfél azt a beadványban kért illetékköteles okirat (kiadvány) kiállításához csatolta. Ha a kért okirat kiadását a földhivatal megtagadja, vagy kiadja ugyan, de az nem illetékköteles, az illetékbélyeget — mellékletként feltüntetve — vissza kell küldeni az ügyfélnek. Hasonló módon vissza kell küldeni a beadványhoz felragasztatlanul mellékelt illetékbélyeget, ha a beadvány nem illetékköteles. A postabélyeget — mellékletként feltüntetve — ugyancsak vissza kell küldeni az ügyfélnek. (10) A beadványra felragasztott illetékbélyeget a kezelő bélyegzővel érvényteleníti. Ha az illetékköteles iraton az illetéket részben, vagy egyáltalán nem rótták le, az illetékekre vonatkozó rendelkezések szerint kell eljárni. Ez az eljárás azonban — ha jogszabály másként nem rendelkezik — nem akadályozhatja az ügyirat további folyamatos kezelését, illetőleg az ügy intézését. (11) Ha a küldemény felbontásakor, vagy később megállapítható, hogy a küldeményben a titkos ügykezelési szabályzat rendelkezései alá tartoirat van, rá kell vezetni a borítékra (annak hiányában az iratra) a felbontó nevét, szükség esetén a munkahelyét, majd a küldeményt a titkos ügykezelőhöz kell eljuttatni. (12) A borítékot az irathoz kell csatolni, ha — az irat benyújtásának határidejéhez jogkövetkezmény fűződik; — a beküldő nevét, illetőleg pontos címét csak a borítékról lehet megállapítani; — a jelzett mellékletek hiányosan, vagy egyáltalán nem érkeztek meg. Az ajánlott küldemények borítékait hat hónapig meg kell őrizni. III. Az iratok nyilvántartásba vétele Iktatás 9. §. (1) A küldemények beérkezése és felbontása után az iratokat érkezési sorrendben be kell iktatni. Az iktatókönyv egy-egy sorszámára — a gyűjtőszám kivételével — csak egy ügyet szabad iktatni. Soron kívül kell iktatni a határidős iratot, a táviratot, az expressz küldeményt és a hivatalból tett intézkedést tartalmazó iratot. Az iratot az átvétel napjától eltérő keltezéssel nem szabad iktatni. (2) Az ügyfél átal személyesen átadott beadványokat átvételkor iktatni kell. (3) A postán érkezett ingatlannyilvántartási (telekkönyvi) beadványokat haladéktalanul iktatni kell. Ha a posta a munkaidő végén érkezik, a következő munkanapon az ügyfélfogadási idő kezdete előtt kell iktatni. (4) Az ugyanarra az ingatlanra vagy bejegyzésre egyidejűleg érkezett ingatlannyilvántartási be-