Tanácsok közlönye, 1979 (28. évfolyam, 1-48. szám)

1979 / 4. szám

82 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 4. szám 4. §. (1) A vezető ellenőrzi az ügyiratkezelést, irányítja és ellenőrzi a selejtezést, havonta gondoskodik az ügyirathátralék-kimutatás elkészítéséről. (2) A földhivatali ügyiratkezelés szakmai felügyeletét a földhivatal jogtanácsosa (önálló jogi előadója) látja el. 5. §. (1) A földhivatalok iratait szakrészlegenként külön számkeretben kell iktatni. (2) Az ingatlannyilvántartási ügyiratokat 1— 50 000 közötti számkeretben; a földhasználati ügyiratokat 50 001—60 000 közötti számkeretben; a földmérési ügyiratokat 60 001—70 000 közötti számkeretben; a földhivatali általános ügyiratokat (belső személyzeti és munkaügyek, működés, ügyvitel, költségvetési ügyek, pénzügyek, oktatás, továbbképzés stb.) 70 001—100 000 közötti számkeretben kell iktatni. (Az ügyiratok száma: az iktatószám — szükség szerint alszám —, törve az évszámmal, pl.: 48 986/1979., vagy 48 986/3/1978.) (3) A földhivatali eljárásban egységes határozattal végződő beadványok közül az alábbiakat földhasználati számkeretbe kell iktatni. a) Műveletlenül hagyott földek állami tulajdonba vétele; b) földfelajánlás elfogadása; c) földrendezéssel, zártkertrendezéssel kapcsolatos ügyek; d) 1945. év előtti földbirtokpolitikai ügyek; e) földreformmal, telepítésekkel kapcsolatos ügyek; f) megszűnt szervezetek tulajdonjogának rendezése. (4) Földmérési számkeretbe kell iktatni az egységes határozattal végződő alább felsorolt beadványokat. a) A földrészlet (alrészlet) határvonalának, területének, művelési ágának megváltoztatását, ide értve a felmérési, térképezési, illetve területszámítási hiba kijavítását is. b) Közszemle során sérelmesnek tartott térképi és területi adatok miatti felszólalás. c) A földrészlet határvonalában természeti esemény által okozott változások. d) Hivatalból vagy ellenőrzés során észlelt változások. e) Épületfeltüntetések. 6. §. Ha a földhivatal ingatlannyilvántartási (telekkönyvi) részlege külön épületben, vagy más községben működik, a földhivatalhoz érkezett ingatlannyilvántartási beadványokat iktatás nélkül, még az érkezés napján továbbítani kell az ingatlannyilvántartási (telekkönyvi) részleghez. II. A küldemények átvétele, elosztása, bontása A küldemények átvétele 7. §. (1) A küldeményeket és beadványokat (a továbbiakban: küldemény) a hivatalos órák alatt kell átvenni. Ha a földhivatal postafiókot bérel, gondoskodni kell arról, hogy a meghatalmazással rendelkező dolgozó a földhivatal címére érkező küldeményeket minden munkanapon — szükség szerint több alkalommal is — lehetőleg zárható táskában elhozza. (2) A küldeményeket a kezelő részére kell átadni. Ha a küldemény burkolata sérült, vagy azon a felbontás jelei megállapíthatók, a kezelőnek a küldeményen jelezni kell, hogy „sérülten" vagy „felbontva" érkezett. Ezt követően a küldeményt a címzettnek be kell mutatni. (3) Ha az ügyfél az iratot személyesen (vagy képviselője útján) nyújtja be, kérésére a kezelőnek az iktatóbélyegző lenyomatával igazolni kell az irat átvételét. A küldemények elosztása és bontása 8. §. (1) A küldemények felbontására a vezető vagy az ezzel megbízott dolgozó jogosult. (2) Felbontás nélkül kell továbbítani: a) a vezetőnek címzett küldeményeket; b) mindazokat a küldeményeket, amelyek bontásának jogát a vezető magának tartotta fenn; c) a névre szóló küldeményeket. (3) A vezető és a névre szóló küldemények címzettjei az általuk felbontott hivatalos küldeményeket iktatás céljából soron kívül kötelesek visszajuttatni a kezelőnek. (4) A vezető tartós távolléte idején a részére címzett hivatalos küldeményeket a helyettese