Tanácsok közlönye, 1978 (27. évfolyam, 1-59. szám)

1978 / 51. szám

51. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 1085 légnél maradjon példány, ahol arra a gazdálkodó szerv belső információs igényeinek kielégítése, az utólagos ellenőrzés vagy a megőrzés céljából feltétlenül szükség van. A bizonylat alaki és tartalmi kellékei 4. § (1) A bizonylat általános alaki és tartalmi kellékei a következők: a) a bizonylat megnevezése és sorszáma; b) a bizonylatot kiállító gazdálkodó szerv (és azon belül az egység) megjelölése; c) a gazdasági műveletet elrendelő személy vagy szervezet megjelölése, az utalványozó és a rendelkezés végrehajtását igazoló személy, valamint a szervezettől függően az ellenőr aláírása; a készletmozgások bizonylatain és a pénzkezelési bizonylatokon az átvevő aláírása; d) a bizonylat kiállításának időpontja, kivételesen — a gazdasági művelet jellegétől függően —, annak az időszaknak a megjelölése, amelyre a bizonylat adatait vonatkoztatni kell; e) az elrendelt gazdasági művelet tartalmának leírása vagy jelölése, a gazdasági művelet okozta változások mennyiségi, minőségi és — a gazdasági művelet jellegétől függően — értékbeni adatai; f) bizonylatok összesítése esetében az összesítés (aggregálás) alapjáu.' szolgáló bizonylatok körének, valamint annak az időszaknak a megjelölése, amelyre az összesítés vonatkozik. (2) A gépi adathordozó előállítása és gépi adatfeldolgozás esetén az (1) bekezdésben meghatározott követelményeken kívül a következő tartalmi és formai előírásokat kell megtartani: a) a kódolt megnevezésekről, jelölő adatokról az egyértelműség érdekében tételes, a szükséghez képest folyamatosan módosított (kiegészített) kódjegyzéket kell készíteni és használni; b) az azonosíthatóság céljából minden kimutatásnak tartalmaznia kell az érdemi adatokon kívül — a gazdálkodó szerv megnevezését vagy kódjelét, — a feldolgozott anyag megnevezését (kódját), — a feldolgozó program azonosító jelét (egyezően a dokumentációval), — a feldolgozási időszakot, — a feldolgozott tételek számát, — a feldolgozás befejezésének időpontját, — a feldolgozás teljességének és az élőírt adategyeztetések végrehajtásának igazolását, c) a gépi adathordozón (lyukszalagon vagy mágneses adathordozón) tárolt adatok halmazát (az adatállományokat) az alkalmazott számitástechni kai megoldástól függően úgy kell elhatárolni, hogy az adatok azonosítása és védelme mindenkor biztosított legyen. Az adatok azonosításárai és védelmére vonatkozó szabályokat a programdokumentációban rögzíteni kell. (3) Azoknál a bizonylatoknál, amelyeknek első vagy jellemző megjelenési formája vizuálisan nem olvasható adathordozó, és a tárolás folyamata alatt egyedileg nem rendelkeznek valamennyi általános alaki és tartalmi kellékkel, biztosítani kell, hogy az olvasható formában megjelenitett bizonylatok valamennyi, a bizonylatok vizuálisan olvasható típusára előírt kellékkel rendelkezzenek. (4) Tekintet nélkül a rögzítés és a feldolgozás módjára, hitelt érdemlően igazolni kell a rögzített és feldolgozott bizonylatok és tételek, valamint értékadatok teljeskörűségét. Gépi adatfeldolgozásnál arról is gondoskodni kell, hogy az adatrögzítő személye megállapítható legyen. Az áru- (termék-) szállítás és a teljesített szolgáltatás számlázásának különleges szabályai 5. § (1) A számla az áru- (termék-) értékesítésről vagy az elvégzett szolgáltatásról kiállított (készített) bizonylat. (2) A számlának — ahhoz, hogy a bizonylattalszemben támasztott követelményeknek megfeleljen — legalább az alábbi adatokat kell tartalmaznia: a) a „számla" megnevezést, a számla sorszámát, a kiállítás időpontját, b) a szállító nevét, címét, bankszámlájának számát (gépelten, előnyomottan vagy bélyegzővel), c) a vevő nevét és címét (szükséghez képest hivatkozást a megrendelésre, továbbá az átvétel helyének — telephely, raktár — megjelölését), d) a teljesítés helyét és időpontját, e) a szállított áru (termék) vagy a teljesített szolgáltatás megnevezését, mennyiségét, minőségét, mennyiségi egységét, egységárát, értékét, továbbá az értékesített áruval együtt szállított betétdíjas göngyöleg megnevezését, mennyiségét, értékét, visszaküldésének határidejét és a visszaküldési címet, f) az esetleges engedmény vagy felár jogcímét és összegét, g) a külön felszámított költségeket, adókat, vámokat, h) a vevő által fizetendő összeget, a fizetés módját és feltételeit, a számla kiegyenlítése esedékességének időpontját, i) a hivatkozást az értékesített áru (termék) vagy végzett szolgáltatás átvételét (elismerését) igazoló okmányra (szállítólevél, fuvarokmány stb.), j) a gazdálkodó szerv cégbélyegzőjét (vagy címnyomatát), továbbá a gazdálkodó szerv ügyrendjében meghatározott munkaköröket ellátó személyiek) szabályszerű aláírását.