Tanácsok közlönye, 1977 (26. évfolyam, 1-61. szám)

1977 / 50. szám

1284 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 50. szám b) Az egyzáras pénztárszekrény kulcsát a pénztáros, a kétzáras pénztárszekrény egyik kulcsát a pénztáros, a másikat az ellenőr, a háromzáras pénztárszekrény fő- (közép-) és egyik mellékzárjának kulcsát a pénztáros, a másik mellékzár kulcsát az ellenőr kezeli. A pénztári kulcsok másod és esetleg harmadpéldányát az eredeti kulcsot kezelők által lezárt (lepecsételt) borítékban a költségvetési szervezet vezetőjének vagy az általa kijelölt vezető beosztású dolgozó páncélszekrényében kell tartani. cj Ha a pénztáros vagy az ellenőr betegség vagy bármely ok miatt munkahelyétől távol marad, a nála levő kulcsot (kulcsokat) lepecsételt (leragasztott és a ragasztáson aláírt) borítékban köteles a szervezeti és működési szabályzat szerint meghatározott vagy a költségvetési szervezet vezetője által kijelölt dolgozóhoz eljuttatni. Ilyen esetben a pénztári állomány számbavételéről és az esetleges átadásról a 22. pontban foglaltak szerint kell intézkedni. d) Nagyobb forgalmú — 5000 forintot meghaladó — pénztár részére megfelelő pénztárszékrénnyel és biztonsági záras íróasztallal ellátott pénztárhelyiséget, vagy zárható pénztárfülkét kell biztosítani. Azt, hogy külön pénztárhelyiséget vagy pénztárfülkét kell létesíteni, a szervezeti és működési szabályzatban a helyi adottságok szem előtt tartásával a költségvetési szervezet vezetője határozza meg. e) Ha az elkülönített helyiségben dolgozó pénztáros munkahelyét a pénztári órák alatt — akár csak rövid időre is — elhagyja, köteles a pénzt és egyéb értéket az íróasztalában elzárni és a pénztárfülke fizetőablakát, valamint munkahelyének ajtaját lezárni. Ha a pénztáros munkahelye nem elkülönített helyiség, akkor a pénzt és egyéb értéket biztonsági zárral ellátott pénztári berendezésben (páncélszekrényben, vaskazettában) köteles elhelyezni és azt lezárni. A vaskazettát ugyancsak biztonsági zárral ellátott íróasztalfiókban vagy szekrényben kell elzárni. f) A pénztáros elkülönített munkahelyére (a pénztárhelyiségbe, vagy a pénztárfülkébe) a költségvetési szervezet vezetője által — állandó vagy eseti jelleggel — felhatalmazott alkalmazottak kivételével más alkalmazottnak belépni tilos. g) Ha a házipénztárban csak kisebb összegeket kezelnek és á pénzállomány általában napközben sem haladja meg az 5000 forintot, nem szükséges a pénztár céljára külön pénztárszekrényt (páncél- ! szekrényt) beszerezni, hanem a készpénzt pénzesdobozban (vaskazettában) lehet őrizni. A napi pénztárzárlat után azonban a vaskazettát páncélszekrényben, annak hiányában biztonsági zárral felszerelt íróasztalban, vagy szekrényben kell elhelyezni. A vaskazetta kulcsát a pénztáros, a vaskazetta elhelyezésére szolgáló íróasztal (szekrény) kulcsát az ellenőr őrzi. h) A házipénztár kulcsáról (kulcsairól) a költségvetési szervezet vezetőjének vagy e feladattal megbízottjának olyan nyilvántartást kell vezetnie (vezettetnie), amelyből megállapítható, hogy a kulcsok mikor, milyen alkalommal (például pénztárátadás, vizsgálat, zárjavítás, kulcsátalakitás, másodlat készítés stb.) meddig és kinél voltak. A kulcs átvételét annak kezelője a nyilvántartásban aláírásával igazolja. Az összes kulcsok — kivéve a 9. bj pont szerint lepecsételt borítékban őrzött kulcsokat — még különböző időpontban sem kerülhetnek ugyanannak a személynek a kezéhez. i)Ha a pénztárkulcs elveszett, eltört vagy a zár elromlott, ezt azonnal jelenteni kell a költségvetési szervezet vezetőjének, aki az eset körülményeihez képest a szükséges intézkedéseket megteszi. 10. A házipénztárban levő készpénz és az egyéb értékek megóvása érdekében a költségvetési szervezeteknek gondoskodniuk kell a házipénztár tűzés betörés elleni védelméről. (Például: a pénztárhelyiség ablakait védőráccsal, az ajtókat pedig biztonsági zárral kell ellátni.) Ha a házipénztárban időnként (például: a bérfizetést megelőzően) nagyobb összegű készpénzt tartanak, a pénz őrzésére a helyi körülményektől függően éjjeliőröket is igénybe kell venni. 11. a) A házipénztár helyiségében (a helyiség bejáratánál, a pénztárfülke ablakánál stb.) az ügyfeleket feliratok, hirdetmények stb. útján tájékoztatni kell a házipénztár rendjéről (a pénztári órákról, a pénz vagy egyéb érték átvételére jogosított pénztárosok nevéről és azok sajátkezű aláírásáról stb.). b) Házipénztári bevételezésre kerülő költségvetési bevételt jelentő készpénzt — kivéve, ha a készpénzbefizetéseket házipénztáron kívüli átvétellel megbízott dolgozó szedi be — valamint a 2. b) bekezdésben foglaltak szerinti készpénzt vagy egyéb értéket csak a pénztáros veheti át, ideértve a házipénztárban átmenetileg kezelendő bevételeket is. 12. a) A pénztáros csak valódi és forgalomképes pénzeket (bankjegyeket és érméket) fogadhat el a befizetőtől és kifizetést is csak ilyen pénzben teljesíthet. Nem fogadhat el sérült (beszakadt, rongálódott, megcsonkult, egyes részeiben hiányos stb.) bankjegyet. Nem fogadhat el a pénztáros olyan érmét sem, amelyről nyilvánvalóan megállapítható, hogy nem a forgalomban természetes