Tanácsok közlönye, 1977 (26. évfolyam, 1-61. szám)

1977 / 50. szám

50. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 1285 kopás következtében, hanem más ok (például: szándékos rongálás) miatt vesztett súlyából vagy sérült meg. b) Ha a pénztáros a neki átadott pénzek között hamis vagy hamisítványnak látszó bankjegyet, illetőleg érmét talál, azt fizetésként nem fogadhatja el, a bankjegyet vagy érmét vissza kell tartania és a befizetőt jegyzőkönyvben meg kell hallgatnia arra vonatkozóan, hogy hol, kitől és mikor kapta a hamisítványt. A jegyzőkönyvben rögzíteni kell a befizető nevét, foglalkozását és lakcímét, valamint személyi igazolványának számát. A jegyzőkönyvet a befizetővel alá kell íratni. Az aláírás esetleges megtagadásának tényét a jegyzőkönyvben fel kell tüntetni. Az átvett hamis, vagy hamisítványnak látszó pénzről a befizetőnek elismervényt kell kiadni, amelyen — bankjegy esetén — fel kell tüntetni annak címletét, sorozat- és sorszámát. c) A hamis pénz átvételéről készült jegyzőkönyvet a hamis pénzzel együtt át kell adni a pénzintézetnek. A pénzintézet a lefolytatott vizsgálat eredményéről a költségvetési szervezetet és a befizetőt tájékoztatja. 13. aj A pénztáros a házipénztárban levő pénzeket címletenként elkülönítve köteles kezelni. b) Legalább pénztárzárlatkor minden 100 db azonos címletű bankjegyből bankjegycsomagot kell készíteni. A bankjegyeket összefogó papírszalagon a pénztáros aláírásával igazolja a bankjegycsomag készítésének keltét, a csomagban levő bankjegyek darabszámát, címletét és összértékét. Az érméket a házipénztárban címletenként rendezve kell tartani és a pénzintézet (postahivatal) csomagolásának megfelelő mennyiségben kell (100, 50, 25, 20 stb. darabonként) tasakokba vagy tekercsekbe csomagolni. A házipénztári bizonylatok 14. a) Házipénztári befizetések és kifizetések csak bizonylat alapján számolhatók el. A házipénztári befizetések bevételezésére a „Bevételi pénztárbizonylatot" (Sz. ny. 318—100), a kifizetések elszámolására pedig a „Kiadási pénztárbizonylatot" (Sz. ny. 318—101) kell alkalmazni a 2. f) pontban foglaltak kivételével. Ezeken a pénztári bizonylatokon kell — az erre meghatározott rovatokban — az érvényesítőnek, az utalványozónak, az ellenjegyzőnek és a pénztári ellenőrnek tevékenysége végrehajtását kézjegyével, a kifizetés, illetve a befizetés tárgyát képező összeg átvételét pedig az átvevőnek aláírásával igazolnia. A pénztári bizonylatokat a 6. c) pont szerinti alapokmány alapján kell kiállítani. b) Indokolt esetben a Kiadási pénztárbizonylat és a Bevételi pénztárbizonylat alkalmazása alól a felügyeleti szerv az irányítása alá tartozó költségvetési szervezeteknek felmentést adhat. Indokolt esetnek tekinthető például: ha a társadalmi tulajdon védelme biztosításának és a biztonságos pénzkezelés sérelme nélkül körültekintő munkaszervezés ellenére is a pénztári bizonylatok kiállítása jelentős ügyviteli munkatöbblettel jár; ha a költségvetési szervezetnél előforduló pénztári tételek alacsony száma havi 100—150 darab — a pénztári forgalom zártkörű ellenőrzését külön pénztári bizonylatok kiállítása nélkül is lehetővé teszi; ha a költségvetési szervezetnek nincs házipénztára, készpénzkifizetéseit állandó készpénzellátmányból teljesíti és a készpénzelszámolás rendje, valamint a társadalmi tulajdon védelme biztosított. c) Az esetleges felmentésekről a felmentést engedélyező felügyeleti szerveknek egyszerű jegyzéket kell vezetniük, amely tartalmazza az engedélyezés keltét, a kedvezményezett nevét, és az engedély indokát. A felmentés alapját képező kérelmeket (dokumentációt) meg kell őrizni. Ha a kedvezményezettek szervezetében, körülményeiben változás következik be, az engedélyt ismételten felül kell vizsgálni és azt szükség szerint kell módosítani. d) Bevételi pénztárbizonylat alkalmazása alól házipénztári pénzkezelésen kívül beszedett készpénzbefizetések esetén felmentés nem adható. A pénzkezelő minden készpénzbefizetési tételről köteles külön-külön Bevételi pénztárbizonylatot kiállítani. e) A pénztári bizonylatok alkalmazása alól felmentett költségvetési szervezeteknél a külön pénztári bizonylatot bélyegzőlenyomat helyettesíti. A bélyegző-lenyomatot a pénztári alapokmányra kell elhelyezni. A bélyegző-lenyomatnak tartalmaznia kell mindazokat az adatokat (rovatokat), amelyeket a Bevételi pénztárbizonylat, illetve a Kiadási pénztárbizonylat tartalmaz. 15. a) Minden pénztári befizetésről és kifizetésről általában külön pénztárbizonylatot kell kiállítani. A naponta többször ismétlődő azonos jellegű, kisebb összegű kifizetések pénztári alapokmányai (például: útiköltség elszámolás) napközben gyűjthetők, azok összesített végösszegéről — a pénzfelvétel alapokmányon történt személyenkénti igazolása mellett — egy pénztárbizonylat állítható ki. b) A pénztári bizonylatokat tartalmazó bizonylattömböket szigorú számadású nyomtatványként kell kezelni. A bizonylattömböket a költségvetési szervezet vezetője vagy az általa megbízott dolgozó őrzi és azokról megfelelő nyilvántartást vezet. A nyilvántartást úgy kell vezetni, hogy abból megállapítható legyen: kinél, milyen sorszámú bizonylattömbök vannak használatban.