Tanácsok közlönye, 1975 (24. évfolyam, 1-59. szám)

1975 / 23. szám

23. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 419 5. Adatrögzítő állomás: Az adatrögzítésre területileg kijelölt adatrögzítő állomás — az ÁNH-val kötött szerződésben meghatározott módon — köteles a hozzá eljuttatott adatokat folyamatosan az előírt határidőre feldolgozni, és erről az Állami Népességnyilvántartó Hivatalnak jelentést adni. Ennek keretében: a) hajtsa végre az Adatlapok adathordozóra való rögzítését, valamint azok számítógépre történő felvitelét és elsődleges feldolgozását; b) biztosítsa a feldolgozott Adatlapok 100-as kötegekben való kezelését az eredeti csoportosításnak megfelelően; c) megfelelő minőségi ellenőrzés után gondoskodjék a hibátlan adatrögzítésről, a feldolgozott Adatlapok és másodlagos adathordozók tárolásáról az előírt biztonsági feltételek és szabályok figyelembevétele mellett. II. A logikai ellenőrzés, az adategyeztetés és hibajavítás módja 6. A logikai ellenőrzést, az adategyeztetést, a hibajavítást az utasítás 1. sz. mellékletében foglalt szabályok szerint kell elvégezni. 7. A hibajavításhoz — az érintett adategyeztető szervek — az Állami Népességnyilvántartó Hivatal által rendelkezésre bocsátott ragasztószalagot használják. 8. Az adatok pontosságát az 1975. január 1. előtt keletkezett adatokhoz viszonyítva kell vizsgálni. Kivétel a családi és utónév változás és a lakcímadat, amelynél az összeírás időpontjában felvett adat az irányadó. 9. A logikai ellenőrzés, egyeztetés, esetleges hibajavítás megtörténtét az arra illetékes szerv az Adatlap hátoldalának alsó szegélyén fejbélyegzője lenyomatával és kézjegyével köteles igazolni. 10. A logikailag ellenőrzött, vagy az igazgatási eljárásban egyeztetett Adatlapok a további munkafolyamatban az állami népesség-nyilvántartás gépi feldolgozásának és nyilvántartási rendszerének alapbizonylatai. Az ellenőrzési és egyeztetési eljárást ezért a legnagyobb gondossággal kell elvégezni. 11. Az egyeztető szerv az adatjavításról a népesség-nyilvántartás helyi szervét az adatszolgáltatási eljárás alkalmazásával értesítse. Az értesítésen fel kell tüntetni az „Egyeztetési adatjavítás" szöveget. 12. A népesség-nyilvántartás helyi szerve az értesítés alapján a Személyi nyilvántartó lap érintett adatának rovatában a javítást piros tintával olvashatóan, félreértést kizáró módon — az Adatváltozás rovatba való külön feljegyzés nélkül — végezze el. A hibás betűt, számot, vagy a teljes adatot ugyancsak piros tintával húzza át. A javítás megtörténtét az ügyintéző az egyeztető szerv által küldött értesítőn alírásával és bélyegzőjével igazolja. III. Továbbítás gépi adatrögzítésre 13. Az adatrögzítésre alkalmas „C" kategóriájú Adatlapokat a járási, városi rendőrkapitányság, „D" kategóriájú 'Adatlapokat a megyei rendőrfőkapitányság 100 darabonként papírszalaggal átragasztja, a ~ járási, városi kötegjelzést, valamint a köteg folyamatosan emelkedő sorszámát felírja a papírszalagra. 14. A Megyei Hadkiegészítési és Területvédelmi Parancsnokság az adatrögzítésre alkalmas „B" kategóriájú Adatlapokat a rendőrkapitányságok bélyegzése alapján járási, városi csoportosításban 100 darabonként papírszalaggal átragasztja, a járási, városi jelzést, továbbá a kötegsorszámot a papírszalagra felírja. 15. Az adategyeztető szervek az Adatlapokat legfeljebb 10 db 100-as köteget tartalmazó csomagokban küldjék meg a területileg illetékes adatrögzítő állomáshoz. A csomaghoz Szállítási jegyet állítsanak ki, beírva a csomagban elhelyezett kötegek jelzését és sorszámát is. A területileg illetékes adatrögzítő állomások címjegyzékét az utasítás 2. számú, a Szállítási jegy mintáját az utasítás 3. számú melléklete tartalmazza. IV. Egyéb rendelkezések 16. Budapesten az Adatlapok logikai ellenőrzésével, egyeztetésével, javításával kapcsolatos feladatokat a BM Nyilvántartó Központ, illetve a Fővárosi Kiegészítő Parancsnokság, a Fővárosi Tanács V. B. Igazgatási Főosztályával egyetértésben kialakított ütemterv szerint, a jelen utasításban foglaltak értelemszerű alkalmazásával végezzék. 17. A Belügyminisztérium, a Honvédelmi Minisztérium illetékes csoportfőnöke az adategyeztetés belügyi, illetve katonai szerveken belüli rendjét, az egyeztetés végrehajtásának állásáról szóló adatszolgáltatást külön szabályozza. 18. A adategyeztetést végző szervek az Adatlapok tömeges ellenőrzésének befejezése után végezzenek saját nyilvántartásaik alapján teljességi ellenőrést. 19. A népesség-nyilvántartás helyi szervei által személyi igazolvány alapján hivatalból összeírt személyekről kiállított Adatlapok egyeztetését ezen utasítás alapján ugyancsak el kell végezni. Az adategyeztetést a rendőri szerveknél 1976. március 31-ig, a többi szervnél 1976. szeptember 30-ig, az adatrögzítést 1976. december 31-ig be kell fejezni. Dr. Kamara János r. vőrgy s. k., belügyminisztériumi államtitkár Oláh István altbgy MNVKF s. k., honvédelmi miniszterhelyettes Bálint József s. k., államtitkár a KSH elnöke