Tanácsok közlönye, 1975 (24. évfolyam, 1-59. szám)

1975 / 23. szám

420 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 23. szám 1. számú melléklet Logikai ellenőrzés, adategyeztetés, hibajavítás szabályai 1. A logikai ellenőrzés: Neme rovat: — üres nem lehet, — férfiaknál 1, nőknél 2 lehet beírva; Névkód rovat: — férfiaknál üres, nőknél 1, 2, 3, 4, 5 lehet beírva; Családi neve rovat: — üres nem lehet, — csak betű, kettős név esetén betű és egy kötőjel szerepelhet, — legfeljebb 3 'részből állhat, ez esetben az első tag csak DR lehet, a családi névtől egy üres kódkockával elválasztva; (DR után pont nem lehet); Utónév rovat: — üres, ha a névkód 4, — egyéb esetekben csak egy utónév szerepelhet; Születési hely rovat: — üres nem lehet, — összetett helységnév esetében az egyes tagok között egy-egy üres kódkocka vagy kötőjel lehet, — csak betű és kötőjel szerepelhet (a városi, fővárosi kerületet jelölő római szám betűnek számít); Országkód rovat: —• magyarországi születési hely esetén csak üres lehet, — külföldi születési hely esetén 101—306 közötti szám lehet; (az összeírási utasítás 3. számú mellékletében — 46—51. oldal — foglaltak szerint.) Születési ideje rovat: — év 865—975 között lehet, — hónap 01—12 között lehet, — nap 01—31 között lehet; (az adott hónap napjainak figyelembevételével.) Anyja leánykori családi neve rovat: — ellenőrzése azonos a családi neve rovat ellenőrzésével ; Anyja leánykori utóneve rovat: — üres nem lehet, — csak 1 utónév lehet; Személyi igazolvány rovat: — az első 8 (4—4) kódnégyzet rovatokban csak betű vagy római szám lehet, — a következő 6 kódnégyzet rovatban csak arab szám lehet, — a római számmal kezdődő sorozatszám esetén az „érvényesség éve" utolsó két kódnégyzetben csak HN bejegyzés lehet; Állampolgársága rovat: — 1 (magyar) vagy 2 (külföldi, hontalan) lehet, üres nem lehet; Családi állapota rovat: — 1, 2, 3, 4, 5 lehet, üres nem lehet; Leánykori családi és utóneve rovat: — ha a névkód 1, akkor csak üres lehet, — egyéb esetekben mint anya leánykori családi és utónevénél; Állandó lakóhely rovatai: — postai irányítószám: üres nem lehet, — község, város: üres nem lehet, — kerület: — Budapest és a megyei városok esetén a 00-tól eltérő, egyébként csak 00 lehet, —• csak létező kerületszám lehet, pl. Budapest esetén 01—22 között lehet, — utca, út, tér stb. neve: ha rövidítés van, utána pont nem lehet, üres nem lehet, — közterület kód: üres nem lehet, az összeírási utasítás 4. sz. melléklete alapján — 52—54. oldal — pótolni kell, —• házszám: általános esetekben a hsz. arabszám jelzése az első 6 — vastagított előtti — kódnégyzet rovatba lehet bejegyezve, — ftzt^em2-' S l°&ikailag nem ellenőrzendő, — ajtó: üresen nem maradhat, adathiány esetén 0000-t kell beírni, — bejelentés ideje: csak valós dátum lehet; Ideiglenes lakóhely rovatai: ellenőrzése megegyezik az állandó lakóhely rovataival. 2. Adategyeztetés saját nyilvántartással: Az előbbi szabályok szerint végrehajtott ellenőrzés mellett el kell végezni az Adatlap adatainak az egyeztetés alapjául szolgáló nyilvántartással való tételes tartalmi egyeztetését, és — a hibajavítás szabályainak betartásával — a hibajavítást. 3. Adategyeztetés a helyi népességnyilvántartó szerv bevonása útján: A nyilvántartásokkal való tételes egyeztetés során nem rendezhető adathiányok és adateltérések esetén a személyazonosításhoz szükséges adatokkal (családi és utónév, anya leánykori családi és utóneve, állandó lakcím, az Adatlap gépi betűjele és sorszáma) értesítést kell küldeni az állandó lakóhely szerint illetékes helyi népességnyilvántartó szervnek és kérni kell a pontos adat megállapítását. Ez idő alatt az Adatlapot az egyeztető szervnél külön kell kezelni. Az adatpótlást, illetve hibajavítást a helyi népességnyilvántartó szervtől visszaérkező értesítés alapján kell elvégezni. 4. A hibajavítás szabályai: a) a ceruzával bejegyzett kódszámok (pl.: neme, névkód, országkód stb.) javítása radírral és ceruzával történik. Fokozott figyelemmel kell elvégezni a javításokat, ha a kódolás alapját képező adaton is javítás történik, a két tartalom-