Tanácsok közlönye, 1974 (23. évfolyam, 1-68. szám)
1974 / 13. szám
13. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 271 jogosultnak a tvr. 12. §-ában meghatározott valamely adata megváltoztatására vonatkozik. (2) Kérelem az a beadvány, amely az ingatlannal kapcsolatos — a tvr. 6—7. §-aiban meghatározott — valamely jog vagy tény keletkezésének, módosulásának, illetve megszűnésének bejegyzésére vonatkozik. (3) Megkeresés az a beadvány, amely valamely hatóságtól (bíróságtól, közjegyzőtől, tanácsi szakigazgatási szervtől stb.) származik és az ingatlannyilvántartásban történő változás átvezetésére, illetve bejegyzésére irányul. Ezzel egy tekintet alá esik a járási földhivatal nem ingatlannyilvántartási feladatkörben hozott olyan jogerős határozata is, amelynek alapján az ingatlannyilvántartásban változást kell átvezetni, illetőleg bejegyezni. (4) Az ingatlannyilvántartási eljárás során felvett jegyzőkönyv, vagy hivatalos feljegyzés tartalma szerint bejelentés, kérelem, illetőleg fellebbezés vagy panasz. .3. §. (1) A jegyzőkönyvet a szóban előterjesztett bejelentésről, illetőleg a kérelemről egy példányban kell elkészíteni a vhr-ben előírt tartalommal. Ha a jegyzőkönyv felvételekor az állapítható meg, hogy a bejegyzéshez szükséges valamely nyilatkozat, vagy olyan hatósági engedély (jóváhagyás) hiányzik, amelynek megadása nem tartozik a járási földhivatal hatáskörébe, annak pótlására az ügyfelet a jegyzőkönyvben fel kell hívni. Ilyen esetben a jegyzőkönyvet két példányban kell elkészíteni és az egyik példányt az ügyfélnek át kell adni. (2) A hivatalos feljegyzésnek tartalmaznia kell a készítés helyét és idejét, a teendő intézkedést, valamint a változás átvezetéséhez, illetve a jog vagy tény bejegyzéséhez szükséges adatokat. (3) Ha a hivatalos feljegyzés helyszíni észlelésen alapul, — a (2) bekezdésben meghatározott adatokon kívül — tartalmaznia kell a felemelt eljárási költség kiszámításához szükséges adatokat is (napszámbér, fuvardíj, kiszállási költség stb.). A feljegyzéshez csatolni kell a helyszínelés eredményét tartalmazó — keltezéssel és aláírással ellátott — mérési jegyzetet. 4- §• Ha az ügyfél a vhr. 68. §-a (3) bekezdésének b) és c) pontjaiban meghatározott vázrajz elkészítését a járási földhivatalnál rendeli meg, a megrendelés felvétele során gondoskodni kell arról, hogy a változás bejelentése is megtörténjék. A bejelentést azonban csak a vázrajz elkészítése után kell ingatlannyilvántartási beadványként kezelni (iktatni és elintézni). A beadvány átvétele és iktatása 5. §. Az ingatlannyilvántartási részleg elhelyezésére szolgáló épületben a beadványoknak az ügyfélfogadási időn túli benyújtása céljából gyűjtőszekrényt kell elhelyezni. 6. §. (1) Az ügyfél által személyesen benyújtott, vagy postán, illetőleg kézbesítőkönyvvel érkezett beadványokat az ingatlannyilvántartási iktatókönyv vezetésével megbízott dolgozó veszi át. (2) A járási földhivatalhoz (ingatlannyilvántartási részleghez) érkezett minden beadványon és annak valamennyi mellékletén még az érkezés napján fel kell tüntetni a járási földhivatal nevét, az ügyirat iktatószámát, az érkezés évét, hónapját, napját. Erre a célra iktatóbélyegzőt kell használni. A beadványon a mellékletek számát is fel kell tüntetni és meg kell nevezni a bejegyzés alapjául szolgáló eredeti okiratot, valamint utalni kell a vázrajzra (például: Melléklet: 5 db. ebből eredeti szerződés: 1 db, vázrajz, 1 db). (3) A beadványon levő illetékbélyeget bélyegzővel — az időpont feltüntetésével — az átvételkor felül kell bélyegezni. 7- §• (1) A beadványokat a gyűjtőszekrényből naponta legalább egyszer kell kivenni és ezt követően haladéktalanul be kell iktatni. A postán, illetőleg a kézbesítőkönyvvel érkezett beadványokat átvétel után azonnal iktatni kell. (2) Az ügyfél által személyesen hozott beadványokat átvételkor iktatni kell, s az iktatószámot kérelemre az ügyféllel közölni kell. 8. §. (1) A beadványokat — a másolatok megrendelésére vonatkozó beadványok kivételével — a járási földhivatal egyéb irataitól elkülönítve, erre a célra rendszeresített ingatlannyilvántartási iktatókönyvben (a továbbiakban: iktatókönyv) kell ik-. tatni. (2) Az iktatószámokat évente, az első munkanapon 1-gyel kell kezdeni és megszakítás nélkül folytatni kell az év utolsó napjáig. Alszámot alkalmazni nem szabad. (3) Az iktatókönyvet a hivatalos idő végén naponta le kell zárni. A lezárás az utolsó bejegyzést követő sorban „Lezárva hó ... nap . . . órakor" záradék feltüntetésével és az iktató aláírásával történik.
