Tanácsok közlönye, 1974 (23. évfolyam, 1-68. szám)

1974 / 13. szám

272 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 13. szám 9- §• Ha ugyanabban az ügyben újabb beadvány érkezik, annak külön iktatószámot kell adni. A később érkezett beadványon és az iktatókönyvben azonban fel kell tüntetni a korábban érkezett beadvány iktatószámát (előszám); a korábban érkezett beadványon pedig fel kell tüntetni az ügyben később érkezett beadvány iktatószámát (utószám) is. 10. §. Az egyidejűleg érkezett — a vhr. 92. §-ának (3) bekezdése szerinti — beadványokon és az iktatókönyvben az egyidejű érkezésre utalással kölcsönösen fel kell tüntetni annak a beadványnak az iktatószámát is, amellyel a beadvány egyidejűleg érkezett (pl. egyidejű az 1584/1974. i. számmal). 11. §. (1) Az iktatókönyvben az esetleges téves beírást áthúzással kell érvényteleníteni úgy, hogy az érvénytelenített beírás az áthúzás után is olvasható maradjon. A helyes adatot az áthúzott beírás fölé kell írni. A javítást keltezéssel és az iktató aláírásával kell ellátni. (2) Téves iktatás esetén valamennyi rovatot át kell húzni és a jegyzet rovatban „téves iktatás" megjegyzést kell feltüntetni. Széljegyzés 12. §. A tulajdoni lapon a széljegyet [vhr. 93. §-ának (1) bekezdése] tintával kell feljegyezni. A széljegyzés megtörténtét a beadványon „Széljegyezve a .. . túl. lapon" szövegű záradékkal kell feltüntetni és az ingatlannyilvántartási ügyintéző (a továbbiakban: ügyintéző) kézjegyével kell ellátni. Erre a célra bélyegzőt is lehet használni. A beadvány és mellékleteinek vizsgálata 13. §. A határozat meghozatala előtt a beadványt és a bejegyzés alapjául szolgáló okiratot meg kell vizsgálni abból a szempontból, hogy azok megfelelnek-e a tvr-ben és a vhr-ben meghatározott alaki és tartalmi kellékeknek. 14. §. (1) A beadvány vizsgálata során meg kell állapítani, hogy az eljárási, illetőleg okirati illeték lerovása az illetékekről szóló hatályos jogszabályokban (a továbbiakban: Illetékkódex) előírt mértékben megtörtént-e. A tvr. 14. §-ának (2) bekezdésében meghatározott határidő elmulasztása esetében vizsgálni kell azt is, hogy a felemelt eljárási illetéket lerótták-e. » (2) Ha az eljárási, vagy az okirati illetéket nem, vagy nem az előírt mértékben rótták le, az Illetékkódex rendelkezései szerint kell eljárni (felhívás, leletezés). (3) A beadvány érdemi elintézésének nem akadálya az a körülmény, ha az ügyfél az illetékfizetési felhívásnak nem tesz eleget. 15. §. (1) Az érdemi elintézésnek nem akadálya az, ha a bejelentésben, a kérelemben vagy a megkeresésben a változással érintett adatok, jogok vagy tények tételes felsorolása helyett a csatolt melléklet tartalmára történt utalás. (2) A kérelembe foglalt nyilatkozat bejegyzés szempontjából csak akkor vehető figyelembe, ha a kérelmet a bejegyzés alapjául szolgáló magánokiratra, megállapított alakban és tartalommal állították ki. 16. §. (1) A bejegyzés alapjául szolgáló magánokiratot — a 13. §-ban foglaltakon túlmenően — vizsgálni kell abból a szempontból is, hogy az nem tartalmaz-e nyilvánvalóan érvénytelen jognyilatkozatot. (2) A bejegyzés alapjául szolgáló hatósági határozat vizsgálatára a tvr. 18. §-ának (1) bekezdésében foglalt rendelkezés az irányadó. (3) Az okiratot vizsgálni kell abból a szempontból is, hogy a bejegyzéshez szükséges hatósági engedélyt vagy jóváhagyást tartalmazza-e, illetőleg azokat, valamint egyéb igazolásokat, nyilatkozatokat, továbbá a szükséges vázrajzot csatolták-e. (4) Ha az engedélyezés vagy jóváhagyás (igazolás) földhivatali hatáskörbe tartozik, a beadványt haladéktalanul továbbítani kell az eljárás lefolytatására illetékes szakrészlegnek. Ennek megtörténtéig a jog vagy tény bejegyzésére vonatkozó beadvány elintézését függőben kell tartani. 17. §. A tulajdoni lap és a beadvány összehasonlítása útján meg kell állapítani a változás átvezetésének, illetőleg a kért bejegyzésnek van-e nyilvántartási akadálya és az akadály elhárítható-e. Helyszíni ellenőrzés 18. §. (1) A határozat meghozatala előtt a helyszínen kell ellenőrizni az ingatlannak a tvr. 12. §-ának (2) bekezdésében meghatározott azokat az adatait,