Tanácsok közlönye, 1971 (20. évfolyam, 1-61. szám)

1971 / 22. szám

574 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 22. szám 2. A hivatal elnöke tevékenységéért és a hivatal működéséért a megyei városi tanácsnak, illetőleg a megyei városi tanács végrehajtó bizottságának felelős. B) A hivatal elnöke 1. Irányítja a hivatal működését; ennek keretében : a) megállapítja — a megyei városi tanács végrehajtó bizottsága által meghatározott szervezeti tagozódás és létszám keretei között — az egyes belső szervezeti egységek létszámát; b) kinevezi, illetve felmenti a hivatal szervezeti egységei vezető és beosztott dolgozóit; gyakorolja felettük a munkáltatói jogokat; a beosztott dolgozók egyes munkáltatói jogainak gyakorlását (szabadság engedélyezése, kiküldetés elrendelése stb.) a szervezeti egységek vezetőire ruházhatja; c) kidolgozza a hivatal szervezeti egységei dolgozókra lebontott ügyrendjét (munkaköri beosztását); meghatározza a kiadmányozás és utalványozás rendjét; d) irányítja, összehangolja, ellenőrzi a hivatal szervezeti egységeinek tevékenységét: — a hivatal szervezeti egységeinek vezetői részére rendszeresen megbeszélést tart; — meghatározza a szervezeti egységek konkrét feladatait, jóváhagyja munkatervét; — utasítást ad ellenőrzések, vizsgálatok folytatására, értékelő elemzések készítésére; — ellenőrzi a feladatok végrehajtását; a szervezeti egységek vezetőit beszámoltatja feladataik végrehaj tásáról. 2. A személyzeti feladatok végrehajtása érdekében : a) felelős azért, hogy a vezetése alatt álló szervnél az állami személyzeti munka céljai és alapelvei mégvalósulj anak; b) biztosítja tervszerű munkával az utánpótlást, fiatal vezetők nevelését; c) gondoskodik — oktatási, iskoláztatási tervekre támaszkodva — beosztottainak politikai, szakmai fejlődéséről; d) felelős a dolgozók minősítésének rendszeres elkészítéséért, minősíti a hatáskörébe tartozó dolgozókat ; e) dönt a hatáskörébe tartozó személyzeti kérdésekben, melyeknél meg kell hallgatnia a személyzeti multát végző dolgozó véleményét; /ja személyzeti dolgozót bevonja a személyzeti munkával összefüggő operatív vezetésbe, gondoskodik tevékenysége színvonalának emeléséről, tervszerű képzéséről; g) figyelemmel kíséri, segíti és ellenőrzi a termelőszövetkezetek személyzeti munkáját. 3. Biztosítja az országgyűlési képviselők és a tanácstagok választásával kapcsolatos feladatok végrehajtását. 4. Segíti a megyei városi tanácstagok választókerületi tevékenységét. 5. Képviseli a megyei városi kerületi hivatalt. 6. Gyakorolja a megyei városi kerületi hivatal hatáskörét; a személyes hatáskörébe utalt hatósági jogköröket; felügyeli a belső szervezeti egységek hatósági jogkörének gyakorlását. II. TITKÁRSÁGI FELADATOK A) Általános rendelkezések 1. A megyei városi kerületi hivatal titkársága (a továbbiakban: titkárság) látja el a hivatal elnöke vezetési, szervezési, személyzeti és adminisztrációs tevékenységével kapcsolatos feladatokat. 2. A titkárság a hivatal elnökének rendelkezései szerint működik; a titkárság keretében a személyzeti munkát végző dolgozó a hivatal elnökének közvetlen irányítása alatt áll. 3. A titkárság vezetője a titkárság tevékenységéért; az ügyrendben meghatározott feladatok ellátásáért közvetlenül a hivatal elnökének felelős. Vezeti a titkárság munkáját; a titkárság dolgozói felett gyakorolja a hivatal elnöke által átruházott egyes munkáltatói jogokat (pl. szabadság engedélyezése). B) Szervezési, ellenőrzési feladatok 1. Közreműködik a jogszabályok, a megyei városi tanács és arra felhatalmazott szervei rendelkezéseinek végrehajtásában. 2. Közreműködik a megyei városi tanácstagok tevékenységének elősegítésében. 3. Ellátja a lakóbizottságok működésével kapcsolatos szervezési és adminisztrációs feladatokat; közreműködik a lakosságnak a tanácsi feladatok végrehajtásába való bevonásának szervezésében. 4. Gondoskodik a közérdekű bejelentések és panaszok intézéséről. 5. Közreműködik a hivatal szervezeti egységei tevékenységének összehangolásában. A hivatal elnökének utasítása alapján figyelemmel kíséri, hogy a hivatal szervezeti egységei a jogszabályokat, a megyei városi tanács és arra felhatalmazott szervei rendelkezéseit, valamint a hivatal elnökének utasításait egymással összehangoltan hajtják-e végre. 6. Előkészíti a hivatal elnöke és a tanács alá nem rendelt szervek együttműködésének elősegítésére irányuló tervezeteket, megbeszéléseket. Figyelemmel kíséri az ott elhangzott javaslatok, megállapodások megvalósítását. 7. A megyei városi tanács és arra felhatalmazott szervei rendelkezései szerint közreműködik a lakosság tájékoztatásában. C) Személyzeti feladatok 1. Döntésre előkészíti a személyzeti ügyeket (kinevezés, felmentés, előléptetés stb.). 2. Vizsgálja a vezető kiválasztása hármas követelményének megfelelő feltételek meglétét az