Tanácsok közlönye, 1971 (20. évfolyam, 1-61. szám)

1971 / 22. szám

22. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 575 egyes vezető és irányító munkakörbe történő kinevezésre tervezett személyeknél. 3. Szervezi a dolgozók továbbképzését, elkészíti az ezzel kapcsolatos oktatási-iskoláztatási terveket, gondoskodik azok végrehajtásáról. 4. Előkészíti a dolgozók minősítését és jelen van a minősítések ismertetésénél. 5. Kezeli a személyzeti anyagokat, gondoskodik azok folyamatos vezetéséről, kiegészítéséről. 6. Részt vesz a hivatal személyzeti munkával összefüggő operatív vezetésében, s ezen felül minden olyan tanácskozáson, ahol személyzeti kérdésekről tárgyalnak. 7. Előkészíti a személyzeti helyzetről és munkáról szerzett tapasztalatok alapján az összefoglaló értékelést és javaslatot tesz a személyzeti munka további javítására. 8. Elkészíti a fontos és bizalmas munkakörök betöltésével kapcsolatos előterjesztéseket és végzi, illetve ellenőrzi az ebből adódó feladatokat. 9. Javaslatot tesz a bérfejlesztési és jutalmazási keretek elosztására, illetve véleményezi a vonatkozó tervezetet. 10. Véleményt nyilvánít, illetve megbízás esetén részt vesz a fegyelmi ügyek előkészítésében. 11. összeállítja és feldolgozza a személyzeti és szakoktatási továbbképzési munkával kapcsolatos statisztikai adatokat. 12. Előkészíti a tanácsakadémiára, pártiskolára stb. vonatkozó személyi javaslatokat. 13. Elkészíti a szabadságolási ütemtervet és ellenőrzi annak megtartását. 14. Megőrzi és kezeli a hivatal elnökének hatáskörébe tartozó személyek munkakönyvét és vezeti a munkakönyvi nyilvántartást. D) Jogi feladatok 1. Jogi véleményt nyilvánít a hivatal elnöke, a hivatal szervezeti egységei részére; a hivatal elnökének megbízása alapján ellátja a hivatal jogi képviseletét. 2. Figyelemmel kíséri a megjelenő jogszabályokat, ezzel kapcsolatban az érdekelt szervekkel egyetértésben szükség esetén egységes jogszabály-értelmezés kialakítását kezdeményezi. 3. Vezeti a központi jogszabály-nyilvántartást, figyelemmel kíséri a szervek jogszabály-nyilvántartásainak, valamint a megyei városi tanács- és vb-határozatok nyilvántartásának rendszeres vezetését, a munkatársakra bontott munkaköri leírások rendszeres kiegészítését az időközben megjelent jogszabályok alapján. E) Adminisztrációs feladatok 1. Ellátja a hivatal elnöke tevékenységével kapcsolatos adminisztrációs feladatokat. 2. Vezeti a szükséges nyilvántartásokat 3. Ellátja a titkos ügykezeléssel kapcsolaté; teendőket. F) Gondnoki feladatok 1. A hatáskörébe utalt költségvetési kereten belül gondoskodik a hivatal működéséhez szükséges műszaki és technikai feltételek biztosításáról. Ellátja a hivatal kezelésében levő üzemi konyha stb. működésével kapcsolatos feladatokat, biztosítja működésük feltételeit. 2. A pénzügyi osztállyal együttműködve javaslatot készít a hatáskörébe utalt költségvetési előirányzatra; elkészíti az előírt jelentéseket, a szükséges póthitel igényeket, valamint az előirányzatátcsoportosítási javaslatokat. 3. Gondoskodik a hatáskörébe utalt költséghely dologi előirányzatainak felhasználásáról és ezzel kapcsolatban a hivatal elnöke által meghatározott körben, a pénzügyi osztály ellenjegyzése mellett kötelezettséget vállal. 4. Gondoskodik a hivatal álló- és forgóeszközeinek nyilvántartásáról, az anyagszámadás vezetéséről, továbbá a hatáskörébe utalt feladatok ellátása tekintetében; szervező, irányító és ellenőrző tevékenységet folytat. 5. Ellátja a gondnoksági dolgozók balesetvédelmi oktatását, a balesetek nyilvántartását és bejelentését. 6. Társadalmi tulajdont ért kár esetén gondoskodik a káreseti jegyzőkönyv felvételéről. 7. Ellátja a feladatkörébe utalt valamennyi épületnek tűzrendészeti teendőit; gondoskodik a tűzoltókészülékek előírás szerinti karbantartásáról. G) Üzemeltető gépjármű ügyintéző feladatai Ellátja a hivatal üzemeltetésében levő gépjármű ügyek intézésével kapcsolatos feladatokat. MÁSODIK FEJEZET Pénzügyi szakigazgatási feladatok A) Költségvetési-gazdálkodási feladatok 1. Megtervezi a hatáskörébe utalt — egyébként kisebb jelentőségű — kommunális, szociális, egészségügyi és kulturális feladatok költségvetési előirányzatait. 2. Ellátja az 1. pont alatti feladatok végrehajtása során az operatív pénzgazdálkodást, ennek keretében a kötelezettségvállalásokat feljej az utalványozási jogkört gyakorolja, a végzett munkák, szolgáltatások és szállított áruk számláit kiegyenlíti, a bevételeket kezeli, s az ezekkel összefüggő számviteli nyilvántartásokat vezeti. 3. Elkészíti a hatáskörébe utalt feladatok végrehajtásáról szóló információkat.