Tanácsok közlönye, 1971 (20. évfolyam, 1-61. szám)

1971 / 52. szám

52. szám TANÁCSOK KÖZLÖNYE 1101 amennyiben az elhelyezés a lakásügyi hatóság feladata (Vhr, 25. §); — a 4.1 alatti adatsorban kerül feltüntetésre a tárgyév első napján nyilvántartott ügyek száma; ennek a számnak értelemszerűen meg kell egyezni az előző év végén nyilvántartott ügyek számával; — a 4.2 alatti adatsor tartalmazza a tárgyév folyamán jelentkezett új ügyek számát, még abban az esetben is, ha a feladat azonnal végrehajtásra is került (pl. elemi csapásnál azonnali elhelyezés); — a 4.3 alatti adatsorban csökkenésként azoknak az ügyeknek a számát kell kimutatni, amelyekkel kapcsolatban a lakásügyi hatóságnak a továbbiakban már nem lesz végrehajtási feladata, vagy amelyek azért kerültek törlésre a nyilvántartásból, mert a hatósági kényszerintézkedés tárgytalanná vált (pl. a lakás kiürítésére kötelezett önként teljesített és ez a lakásügyi hatóság tudomására jutott). Csökkenésként nem lehet számbavenni azoknak a végrehajtásoknak a számát, amelyek során a lakás kiürítésére kötelezett személyt a lakásügyi hatóság ideiglenesen helyezte el azzal, hogy az elhelyezett személy — köteles meghatározott idő, vagy valamely feltétel bekövetkezésekor korábbi lakásába visszaköltözni ; — végleges elhelyezéséről későbbiek során a lakásügyi hatóság fog gondoskodni; — a 4.4 alatti adatsort a 4.1, 4.2 és 4.3 adatsorok összevonása adja. A 4. alatti táblázat adatait a hivatalból foganatosítandó elhelyezési feladatokról vezetett nyilvántartás adatainak összesítése adja. E) Az elosztási terv alapján a tárgyévben elosztható új lakások A beszámoló alapja a két évre szóló tanácsi lakáselosztási terv [1/1971. (II. 8.) Korm. számú rendelet 4. §-a]. Az elosztási terv adatait — éves botlás alapján — a B) táblázat 2.11 és 2.12 adatsorainak megfelelően kell csoportosítani. A tényleges teljesítésre vonatkozó adatok a B) táblázatok 2.11 és 2.12 sorának az új tanácsi bérlakások és tanácsi értékesítésű, továbbá egyéb lakásellátási formákra közölt adatokkal egyeznek meg. 3. számú melléklet a 22/1971. (Ép. Ért. 31.) ÉVM utasításhoz A lakásügyi hatóságok által vezetendő nyilvántartások I. A tanácsi lakásügyi hatóság lakásügyi tevékenységének eredményes ellátásához nélkülönzhetetlenül szükséges, hogy mindenkor átfogó tájékozódással rendelkezzék a kielégítésre váró lakásigények és egyéb megoldandó feladatok mennyisége illeíoleg a lakásgazdálkodási feladatok megoldása során elért eredményekre vonatkozó számadatok tekintetében. A hatályos jogszabályok [1/1971. (II. 8.) Korm számú rendelet, a továbbiakban: R. és a végrehajtására kiadott 1/1971. (II. 8.) ÉVM számú rendelet a továbbiakban: Vhr.] az alábbi nyilvántartások vezetését rendelik el: 1. Nyilvántartás a lakásigénylésekről (Vhr. 24 §-a), 2. Nyilvántartás a hivatalból foganatosítandó elhelyezési feladatokról (Vhr. 25. §-a), 3. Lakásnyilvántartó lap a kiutalt tanácsi bérlakásokról (Vhr. 37. §), 4. Nyilvántartás az átmeneti lakásokról [Vhr. 39 §-ának (2) bekezdése], 5. Nyilvántartás a vállalati bérlakásokról [R. 29. §-ánák (1) bekezdése], 6. Nyilvántartás a fegyveres testület által — a kezelésében levő ingatlanon kívül — létesített szolgálati lakásokról (Vhr. 43. §-a). A jogszabályok az említett nyilvántartások alaki és tartalmi kellékeit nem határozzák meg. A fentiekre figyelemmel — amellett, hogy a tanács maga választja meg a nyilvántartás módját (pl. nyilvántartó könyvek vezetése, nyilvántartó lapos rendszer és azok különböző szempontok szerinti csoportosítása — esetleg korszerű, pl. fénylyukkártyás rendszerű feldolgozás —, az adatok elektronikus gépeken történő tárolása) — az egyes nyilvántartások vezetésére az alábbi iránymutatást adom: A kialakításra kerülő nyilvántartási rendnek és a nyilvántartások folyamatos, pontos vezetésének elvét a választott rendszeren belül úgy kell biztosítani, hogy — az adatok áttekinthetők legyenek, — naprakész állapotot tanúsítsanak, — mind a helyi szervek, mind a felsőbb szintű szervek döntéséhez a legkisebb munkaráfordítással, a legrövidebb idő alatt a szükséges adatokat rendelkezésre lehessen bocsátani. — a nyilvántartások könnyen áttekinthetők és adatai egyértelműek legyenek. II. Az egyes nyilvántartások tartalma 1. Nyilvántartás a lakásigénylőkről A lakásigénylések nyilvántartását úgy kell kialakítani, hogy — egyedileg (igénylőnként) tüntesse fel: — az igénylő nevét, lakcímét, foglalkozását, — az igénylő és házastársa életkorát,