Tanácsok közlönye, 1960 (8. évfolyam, 1-86. szám)

1960 / 10. szám

B6 TANÁCSOK KÖZLÖNYE 10. szám. J. számú iratselejíezési ügykörjegyzék tartalmazza. Ezeket az iratokat a R. 2—10. §-a rendelkezései szerint kell megőrizni és selejtezni. R. 2. §. (2) A jegyzéket a miniszterek, illetőleg országos hatáskörű szervek vezetői a művelődéiügyi miniszterrel egyetértésben hagyják jóvá. R. 2. §. (3) A szervek hatáskörének vagy feladatainak megváltozása esetén 90 napon belül gandosiiodni kell a jegyzékek megfelelő módcsításáróL illetőleg kiegészítéséről. Ut. 5. §. A tanácsi szervek hatáskörük vagy feladataik megváltozása esetén 30 napon belül kötelesek a felügyeletet gyakorló szervhez jelentést tenni arról, hegy az iratanyagukra vonatkozó I. számú iratselejtezési ügykörjegyzék módosítása (kiegészítése) szükséges-e vagy nem. Ha a módosításra (kiegészítésre) szükség van, akkor a jelentéshez a vonatkozó javaslatot is mellékelni kell. R. 3. §. (1) Az iratok épen és rendezetten való megőrzéséért a szerv vezetője felelős; köteles az iratok kezeléséhez szükséges dologi (felszerelt tárolóhely, irattár), valamint személyi (iratkezelő, irattáros) feltételeket biztosítani. Ut. 6. §. Az iratok irattári rendben való megőrzéséhez a tároló eszközöket (állványok, fedőlemezek, kartonok, tékák stb.) és a nyilvántartási, valamint kezelési segédleteket a szükségletnek megfelelően folyamatosan kell biztosítani. R. 3. §. (2) A szerv irataiból megsemmisítésre vagy nyersanyagként való felhasználásra bármely irat — kezelésének módjától (pl. titkos kezelés) függetlenül — csak iratselejtezés útján emelhető ki. Ut. 7. §. A rendelkezés nem érinti az államtitkot tartalmazó intézkedési tervezet készítése alkalmával keletkezett fogalmazványpapírok (de nem előadóívek), gyorsírási jegyzetek, stb. megsemmisítésére vonatkozó külön rendelkezéseket. R. 4. §. (1) A jegyzékbe felvett iratfajták irattári őrrési idejét a miniszterek és országos hatáskörű szervek vezetői határozzák meg, az őrzési idő azonban az iratok keletkezésétől számított 10 évnél rövidebb nem lehet, Ut. 8. §. Az I. számú iratselejtezési ügykörjegyzékben felsorolt iratfajtákat az ügykörjegyzékben feltüntetett időpontig kell megőrizni és ennek elmúltával lehet csak selejtezni. A meghatározott ideig nem selejtezhető (megőrzendő) iratok további őrzése vagy selejtezése tekintetében a selejtezéskor kell állást foglalni. Az I. számú ii átselejtezés! ügykörjegyzékben „nem" szóval jelölt nem selejtezhető iratfajtákat k selejtezni nem szabad. R. 4. §. (2) A szervek az irattári őrzés idejének lejártától számított 3 éven beiül kötelesek az iraíokat selejtezés alá vonni. Ut. 9. §. A rendelkezés az I. számú irat* selejtezési ügykörjegyzékbe foglalt iratfaj-* ták selejtezésére vonatkozik. (Ebben az értelemben tehát pl. az 1950-ben keletkezett és az L számú iratselejtezési ügykörjegyzékben 10 éves őrzési határidővel szereplő iratfajtákat 1960. után 3 éven belül, azaz 1953. évvel bezárólag kell selejtezés alá vonni.) A II. számú iratselsjtezési ügykörjegyzékben felsorolt iratfajták a feltüntetett őrzési határidő lejártakor nyomban selejtezés alá vonhatók. R. 4. §. (3) A községi tanácsok jegyzékbe felvett iratfajtáit keletkezésüktől számított 5 év elteltével további irattári megőrzésre — jegyzőkönyv felvétele mellett — a járási tanácsok veszik át. A járási tanácsok a községektől átvett iratanyagot a saját irattári anyagukkal együtt őrzik, majd selejtezik. A jelen rendelet hatálybalépéséig keletkezett községi iratanyagnak fokozatosan történő átvételéig az iratok megőrzéséről a községi tanácsok gondoskodnak. Ut. 10. §. A R. 4. § (3) bekezdése csak az I. számú iratselejtezési ügykörjegyzékben felsorolt, és községekben előforduló iratfajtákra vonatkozik. A II. számú iratselejtezési ügykörjegyzékben szereplő iratfajtákat az őrzési idejük lejártakor — a selejtezési szabályok figyelembe vételével — a községi tanács VB. titkára vezetésével selejtezni lehet. R. 4. §. (4) A jegyzékbe felvett Iratíajták rendkívüli selejtezésének nincs helye. Ut. 11. §. Rendkívüli iratselejtezés az iratoknak irattári őrzési idejük lejártát megelőző selejtezése, vagy a selejtezésnek a R, szabályaitól eltérő lefolytatása,