Tanácsok közlönye, 1960 (8. évfolyam, 1-86. szám)

1960 / 10. szám

10. szám. TANÁCSOK KÖZLÖNYE 87 R. 5. §. (1) A jegyzékbe felvett iratfajták megőrzését és selejtezését a szerv vezetője, valamint a felügyeleti szervek hivatalból ellenőrizni kötelesek. A szervek vezetői az iratok selejtezésével járó szervezési és ellenőrzési feladatok ellátásával külön selejtezési felelőst kötelesek megbízni. Ut. 12. §. (1) A tanácsi szervek iratainak őrzése és a selejtezés irányítása, ellenőrzé. se a tanács VB. igazgatási osztály feladata. Az igazgatási osztályvezető felelős a tanács és a tanácshoz tartozó valamennyi szerv működése során keletkezett iratok hiánytalan és kezelési rendnek megfelelő őrzéséért. Az igazgatási osztályvezető felelőssége nem érinti a tanács VB. elnökének az apparátus működésére vonatkozó általános felelősségét. (2) A tanácsok VB-ai az iratok őrzésének ellenőrzéséhez igénybe vehetik az illetékes állami levéltár segítségét; a vonatkozó megkeresés alapján az állami levéltár az iratok őrzését megvizsgálja és megállapításait, valamint javaslatait a tanács VB. elnökével közli. (3) A tanács VB. elnöke a szakigazgatási szervek iratainak selejtezésekor elrendelheti, hogy a selejtezési munkában az illető szakigazgatási szerv dolgozói is vegyenek részt. R. 5. §. (2) Az iratok selejtezésének végrehajtására olyan dolgozókat kell kijelölni, akik az iratok ügyviteli szükségességével, politikai, tudományos (történeti), kulturális és gazdasági jelentőségével tisztában vannak. Ut. 13. §. Az államtitkot tartalmazó iratok selejtezőit a vonatkozó jogszabályok alapján kell kijelölni. R. 5. §. (3) Az iratok selejtezése során csak azokat az iratokat szabad kiselejtezni, amelyek palit kai, tudományos (történeti), kulturális és gazdasági szempontból értéktelenek. Ut; 14. §. Az I. számú iratselejtezési ügykörjegyzékben felsorolt iratokat a selejtezés során irattári rendbe kell csoportosítani, illetőleg rendjüket felül kell vizsgálni és szükség esetén a rendet helyre kell állítani. A selejtezés alkalmával minden iratot egyenként, tartalmilag meg kell vizsgálni. A selejtezés befejeztével nemcsak a tovább megőrzendő iratokat kell rendben kezelni, hanem a kiselejtezésre ítélt iratok rendjét is fenn kell tartani a levéltári szakértő ellenőrzéséig. Ut. 15. §. Az iratselejtezési ügykörjegyzékekben előírt őrzési időtartam lejártakor egyáltalában nem selejtezhetek ki a következő iratok: a) a tanácsi szervek szervezetére, működésére, fejlődésére és ügykezelésére vonatkozó alapvetően fontos adatokat tartalmazó iratok, tervezetek, párt- és kormányeiőtei'jesztések, kollégiumi határozatok; b) a politikai, gazdasági, tudományos (tör-* téneti) és kulturális szempontból értékes iratok; c) a műszaki leírások, műszaki gyártási és gyári tervek; d) az irattárakban őrzött (kezelt) állami levéltárba tartozó iratok; e) az 1867. évben vagy az ezt megelőző években, továbbá az 1919. évben, valamint az 1944—1945. években keletkezett iratok; /) azok az iratok, amelyek az I. számú iratselejtezési ügykörjegyzékben mint „nem" selejtezhetők szerepelnek. Ut. 16. §. A kiselejtezésre kerülő iratok nyilvántartásában a kiselejtezés tényét a kiselejtezés évének megjelölésével együtt fel kell tüntetni. Ut. 17. §. A selejtezés folyamán az egyes iratok tartalmi elbírálásánál felmerülő kétely esetén ügyviteli szempontból a tanácsi szerv, a tudományos (történeti) s egyéb szempontból pedig az illetékes állami levéltár vezetőjének véleménye a mérvadó. Ut. 18. §. A tanácsi szerv épületéből, annak irattárába tartozó irattári anyagot a tanácsi szerv vezetőjének írásbeli engedélye nélkül kivinni nem szabad. Ut. 19. §. A kiselejtezett iratokról — a levéltári ellenőrzés megtörténte után — az újból felhasználható anyagokat (tiszta papír, tékák, kötözeanyag stb.) le kell választani, s a kiselejtezett iratanyagot — amenynyiben jogszabály másként nem rendelkezik — a területileg illetékes hulladékgyűjtő szervnek a hatóságilag megállapított áron el kell adni. R. 5. §. (4) A kiselejtezett iratanyag értékesítéséből befolyt összeg 40 százalékát a selejtezést ellen z> íivéltár vezetőjének javaslatára a selejtezésben résztvett dolgozók jutalmazására lehet felhasználni. • Ut. 20. §. Az iratselejtezés során teljesített kiemelkedő munkát a tanácsi szervek vezetői a selejtezést ellenőrző állami levéltár vezetőjének javaslatára a rendelkezésükre álló jutalmazási keretből is jutalmazhatják. R. 6. §. (1) Az iratselejtezés lefolyásáról két példányban jegyzőkönyvet kell felvenni. A jegyzőkönyv-